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会议通知怎么发

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  会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的,宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。通知的写法:一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,会议通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要,还可以加上“某某某务必准时参加”。


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