“绿色爱心”军训服装回收活动策划书

青年志愿者协会“绿色爱心”军训服装回收活动策划

活动背景:09级新生军训即将开始，为弘扬勤俭节约的中华传统美德，同时也展现当代大学生无私奉献的精神以及对社会的关心，我们特开展军训服装回收活动。为了让陪伴新生度过大一军训生活的军训服装能发挥更大的作用，我们号召将其捐给西部贫困地区的孩子（义卖后得到的义卖款捐给西部的孩子用于改善学习条件），践行 “奉献、友爱、互助、进步”的崇高志愿者精神。

 

活动时间：xx年9月26、27日

 

活动地点：武东校区（国定路777号）19号楼前（女生宿舍）和 武川男生校区

 

活动组织人员：公管青协成员、格桑花西部教育救助会

 

活动流程：

 

一、前期准备工作：

1.联系受赠单位（格桑花西部助学组织）：

a.双方明确对捐赠服装的要求，如清洗工作由哪一方安排。

b.我方收集好服装后,如何送至受赠单位 。

c.沟通双方的条件和要求。

d.做到双赢局面，为以后的志愿者活动开辟一个新的合作伙伴。

2.联系其他学院的志愿者部共同开展：

a.目的：收军服的对象是针对全体的09级新生，为了使收军服的站点更多更广，使组织内部宣传更为全面，我们将与其他学院分管志愿者的部门联系，由公管青协主办，兄弟学院协办这次活动。

b.参与程度：本次活动由主办方统筹安排工作事宜，包括前期用品采购，收集当天的具体工作安排。参与的协办方学院将与主办方制作的海报联名，以自身学院的名义来收集军服，最后交至主办方来统一处理事后工作。

c.联系学院名单：信管学院、金融学院、会计学院、统计学院、法学院

3.宣传：鉴于许多新生认为军训服装没有多大用处，占地方，而将军训服装扔掉的现象，宣传活动将较早开展。宣传手段的途径包括以下几个方面：

a.军训教官宣传：

军训后期由青协成员负责联系各院系的教官，请他们帮助宣传军训服的捐赠活动，并说明捐献自己的军服也是对军训生活结束的一种反馈，是对社会的一种回报。

 

b.展板宣传：

与格桑花慈善机构合作，通过展板来展出他们在西部贫困地区拍摄的一些图片以及文字说明,让同学们了解受赠单位“格桑花”的帮助对象。展板将放置在新园以及绿叶餐厅门前，以此激发学生的捐赠热情。

c.餐厅放置台签宣传：

考虑到餐厅是大部分新生前往的场所，在餐厅设置台签宣传活动将会起到很好的效果。由青协负责人在前期制作宣传台签，在军训结束前一天在财大各个餐厅放置，（一张桌子放置一张台签），宣传单上需注明活动具体时间和地点等必要信息。

d.海报宣传：

军训后期在海报栏张贴宣传海报，注明活动的目的，活动受赠对象，活动具体时间和地点等必要信息。

e.扫楼宣传：

青协负责人将组织新生干事在09级新生宿舍进行宣传，以口头的形式更为直接。

f.上财手机报宣传：

上财手机报是上财很受欢迎的一种传播途径，发布面较广。我们将与上财手机报合作来宣传捐服装的活动。（考虑新生订阅手机报的面是否广，若只有极少数已订阅，则取消该种方式宣传）

(宣传时间结点请见附页)

 

4．活动物品准备：

a.前期宣传所需物品:

宣传台签(a4纸,保证每张餐桌均有一个台签)

海报栏海报

展板
 

b.活动当天所需物品:

设摊点展板   

桌子每个摊点一张

椅子每个摊点两把

大袋子若干 (总数不少于四个)

塑料布每个摊点一块

登记表若干张,笔若干

照相机每个摊点一部

 (活动预算请见附页)

5.青协内部会议：于军训结束前一天对活动当天流程安排妥善。包括：活动的注意事项和工作内容，回收的服装的摆放地点及分类，部门成员工作分配等。

6.参与学院部长会议:于军训结束前三天召开会议，安排各参与学院的摆摊点安排，时候军训服装的处理工作等相关事宜。

7.联系媒体: 尝试与<<新闻坊>>这样的电视媒体联络,或是新闻晨报等报社联系.扩大此次活动的影响力.让”大学生军训服回收”成为一个社会热点话题.

 

 

二、活动正式开展:

1．军训结束当天下午，所有工作人员提前一小时来到指定地点，（男女生校区各派5至6位工作人员）摆放宣传海报架，桌椅，收集袋，铺在地面上的大块塑料布等，每个设摊点可有多个学院共同参与，可以将学院的旗帜一起放置。

2.活动正式开始后，登记捐赠者姓名班级等信息，请注明服装是否清洗过，初步整理捐赠服装，以性别和是否清洗过分开放置，为每个捐赠服装的学生拍下照片。

3.所回收的军训服装由工作人员统一收集在一起，统计军训服装数量，并仔细整理.确保完全达到“待捐赠状态”。

 

三、活动后期:

1. 将整理好的服装送至统一送至国定后门口,等待对方运走(在活动尾声和对方先沟通好车辆到达时间)。

2.整理活动场地,归还桌椅等物品。

附:
 

1.前期宣传时间结点：

a.9月22日联系教官，帮助宣传。

b.9月23日张贴海报。

c.9月24日张贴宣传板。

d.9月25日放置宣传台签，扫楼。

 

2.活动预算

名称

规格

单价

数量

小计

总计

海报

 

70

1

70

 

大袋子

 

12

10

120

 

塑料布

 

15

2

30

 

传单

 

0.12

600

70

 

张贴板

 

30

4

120

 

服装运输费

 

/

 

60

 
 
 
 
 
 

470

 

(以上支出可在合理范围内调整)

                                               公管学院青年志愿者协会

                                                      xx. 9

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