工作会议制度
工作会议制度(通用32篇)
工作会议制度 篇1
在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,应注意以下几点:每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题
每次会议的议题不宜太多,可开可不开的'会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。
每次会议都应有充分准备
会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
会议主持人必须紧紧抓住议题既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。指定专人作好会议记录会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。
工作会议制度 篇2
XX乡于20xx年10月12日上午8时,在政府三楼会议室召开了加强和完善财会制度工作会议。会议由乡党委书记年启厚同志主持。副乡长王化林、副乡长佟宝明、纪检委员高文斌、党委秘书杨荣付、财政所长刘成红、财政现金吴国庆、土地所长刘成勇、经管站长张军、文化站长孙荣辉、林业站长张俭秋、农业站长郭晓凤、防保站长韩国铭、水利站长高玉林、农机站长陈兆云、敬老院院长王景科出席了会议。财政所长刘成红首先传达了辽中政办[20xx]39号《转发县财政局关于加强全县财务会计管理工作意见的通知》、辽中政办发[20xx]40号《关于进一步完善全县各单位内部财会管理制度的通知》,并指出了我乡各站所财会工作存在的问题,主要是财会人员不健全,无财会内控制度,新老会计账交接不清,现金结余过大,收费无明细。纪检委员高文斌就前段审计结果指出,我乡部分站所收费项目无依据无标准,有的只有一个人管理账目,没有做到一人一事一票,招待费、车费数额过大,没有按照标准执行,条子审批手续不健全,审批过程不严格。会议分析了我乡各基层站所在财会管理上存在问题的原因,并对今后如何加强和完善乡属各站所财会管理工作作出了部署,内容如下:
1、各站所在财务交接工作中,账目要衔接好,无账的站所要从新建立账目;
2、要设立财会人员,实行银行存款印鉴分离,严格执行财经制度,完善内部工作岗位职责;
3、各站所财务制度健全、管理完善,即可设立银行存款账号;
4、经管站要管理好十个村的'统筹账,各村账目必须衔接好,要严格把关,坚决按照上级业务主管部门和乡政府下发的文件执行;
5、严格执行财务审批程序,要有经手人、站所长审核,后报主管副乡长审批;财政所、经管站必须经乡长审批,否则不准核销;
6、各站所每月必须向主管副乡长、乡长报资金平衡表;
7、十月末由乡纪委牵头再度审查,主管乡长要跟踪监督好所负责站所财会工作,月末听取汇报;
8、各站所财务由乡财政所负责监督。
工作会议制度 篇3
为了加强对我园食堂卫生管理,我园对食堂炊事员制定了以下制度:
1、食堂炊事员要严格执行《食品卫生法》保证幼儿安全的饮食卫生。
2、炊事员进入厨房要穿着整齐,不留长发,不留指甲,不戴戒指,违者给予20—30的处罚。
3、坚持一洗,二清,三消毒的方式做好每天餐具卫生,严格掌握生,熟,荤,素分开,按制度做好合格的`一次奖10元,未按制度做好的一次10元。
4、认真做好每天的食堂卫生和个人卫生,坚持每天对食堂进行三次小扫,一周打扫,做到每天处罚内的餐具柜,墙柜无灰尘,一周进行一次大检查,检查中发现不整齐或有灰尘的一次扣10元,若没发现此现象的奖10元。
5、担任采购的炊事员要按食谱有计划的采购新鲜的肉内和蔬菜,若在采购中发现采购员买变质或腐烂的事物,按《食品卫生法》规定的严加处罚。
工作会议制度 篇4
1、考勤制度(反之,罚款20、50、100)
一、全园教职工必须严格遵守上下班作息时间,按时到岗并做好班前准备工作。做到不迟到、不早退、不旷工。
二、病假除急诊外,必须持有区县级以上医院医生开具的病假证明及药方,报告园领导经批准后方可病休,休息时间以看病之日起计算。
三、平时看病,先经副园长同意并安排好班内工作,经园领导批准后方能看病,回来后凭病历到年级组长处销假。
四、严格控制请事假,如有特殊情况需请事假,应事先安排好自己的工作,并向园领导提出书面申请,经批准后方可离岗。
五、病假、事假休假期满后,必须销假。因特殊情况,临时不能赶回来请假者,事后要主动补假,并说明理由,否则按旷工处理。无特殊情况,不请假者一律按旷工处理。
六、婚假、产假、探亲假、丧假均按工作规定条例办事。
七、上班时间不干私活,不串岗,不离岗。
八、上班时间不得随意外出,如有急事需请假告知园长方可外出,十分钟以上开始累计时间,每月超过四小时,记半天事假。
九、老师必须认真记录好幼儿出勤、缺勤,保证班级较高的出勤率。
2、卫生保健制度:(值日生未按要求去做的,罚款50元。)
一、各位老师每天要按一摸二看三问四查的要求进行晨检。发现问题及时处理。
二、饭前用消毒液擦桌子,擦脸毛巾和水杯要每天消毒,擦手毛巾和抹布要保持清洁。
三、保持室内环境清洁,厕所要进行严格的消毒。午睡室要保持通风,室内要保持干净平整。
四、教室内桌椅要每天进行消毒,玩具每三天消毒洗晒一次。
3、安全制度:
一、教师要将班级安全工作作为班级管理的.一项经常性工作列入班级计划当中,常抓不懈。
二、及时发现和消除班内不安全因素,上报班里和园里所存在的的各类安全隐患,一旦发生安全事故,及时上报并妥善处理好。
四、放学时,必须是家长亲自来园接孩子,假如委托亲朋好友来接,未通知班主任及园长,不得擅自放孩子,如若出现差错,教师负全部责任。
五、上班期间,外来人员一律不许进入,家长有特殊情况的可以签字进入,外人如若进入,谁放进来的,扣该教师50元。教职工亲朋好友也包括在内!
六、在园或留园住宿的教职工,(只能是本园教职工可以留园住宿,外来人员一律不许留宿,)留宿人员若在留宿期间出现任何人身意外及意外伤害,我园概不负责。
七、上班期间一律不许玩手机,如若违反,扣20元。(午休除外)
八、午休外出的教职工,其间发生任何意外,与我园无关,我园不承担任何责任。
九、园内教职工要和平共处,吵架一次扣20园,动手罚款100元。
十、各班幼儿有带药的,负责卫生的老师主管喂药,有药没吃的,扣该老师10元。负责午睡的老师主管当天上课。负责卫生的协助!
十一、不许对孩子说脏话,更不许体罚打骂孩子,如若违反,罚款100元。
工作会议制度 篇5
1.每月的XX日,召开学校安全工作会议。
2.参加人员必须按时参加会议,认真听讲,积极参与讨论探讨,若有人不能参加,会后必须及时找其他人补上。
3.会议总结本月安全工作,并做好下月安全计划,会上各部门安全责任人小结本部门安全情况,存在的问题以及将要采取的措施,同时做好下月安全工作计划。
4.最后校长就安全工作还存在的问题及要在下月采取的措施,要注意的'问题作全面部署。
5.会后汇总《安全事故发生情况汇总表》和《安全查改台帐月报汇总表》。
根据市、区教育系统学校安全工作会议的有关精神,为进一步加强学校安全工作的力度,切实保障全体师生的生命安全,结合学校工作实际,特制订学校安全工作会议制度。
1、学校安全工作领导小组于每学期开学前、期中考试前、期末考试前,召开安全工作领导小组会议,讨论分析并解决安全工作中出现的新情况新问题,每次会议均要形成会议记录。具体分管安全工作的学校领导要负责落实好领导小组决定的事项,及时向领导小组反馈整改情况。
2、具体分管安全工作的学校领导要每月要召开一次各部门、处室的安全工作协调会,布置进行每月一次的对安全工作进行的全面检查,发现问题要及时整改,学校无力解决的问题要及时报告上级主管部门。
3、学校每月召开一次安全工作全体教职工会议,教育全体教职工切实加强安全防范工作,落实整改措施,落实无安全事故,无责任事故发生的“双无”目标。
4、按国家有关安全规定,学校总务处每月要召开处务会,布置与汇总随时对校舍进行的管理检查,对发现的各类火险隐患要及时排除,对供电设施和线路进行检查和维护,对发现的险情(危楼、危墙、危厕、危房)要立即停止使用,并及时报告具体分管安全的学校领导。
5、学校教导处每学期要召开安全检查会议,布置与汇总实验室、图书室、阅览室等人员密集的防火重点场所的安全问题,布置对体育设施、体育活动器材进行检查,确保消防器材完备,确保易燃易爆物品保管安全。
6、学校办公要每月召开处务会,布置与汇总随时检查的校园治安秩序,加强门卫管理,严格登记制度,确保校园安全。
工作会议制度 篇6
1.夜班队员接班时间为23点50分,可提前到岗但不许迟到,迟到者扣2分。接班时巡查全校,签到表签一次。
2.巡查时,多走,多看,多听,多嗅。如发现有门窗,卫生间水龙头和灯没关好的,要关好,如有没关好的及时通知队长作好记录与处理。
3.夜班签到表每2小时签一次,0点、2点、4点、6点,这四个时间段要按要求准时签到。
4.队长查岗时,如有早签和晚签,不按要求签到的扣5分,睡岗者扣20分,门窗水龙头漏检查的扣2分。
5.早上关路灯时间:6:00至6:40,必须做到全校所有的路灯全部关闭,没按要求关完的扣1分。
6.早上把雪糕桶放在指定的地方后,在门外面流动值岗,学校响铃后夜班队员才能下班,不许早退,早退者扣5分。
早班
1.早班队员接班时间7:30分以前穿好防刺服,手拿钢叉站在
门外面,面向群众,防范可疑人员。值岗时不得用餐、抽烟,保持良好的形象,不许迟到,迟到者扣2分。
2.校长、主任要敬礼,老师要问好,若不执行者扣2分。
3.中午放学提前穿好防刺服,放好雪糕桶(提前劝导家长车辆走大门),站在门口值岗,放学高峰期过后,收回雪糕桶。
4.学生在校时间,不允许学生外出。若有学生确因特殊情况需离校的,请使用礼貌用语(上课期间此门不开放,请走大门登记),让学生走大门。(中班也适用此条)
5.后门岗来访人员及施工人员,值班员礼貌用语“您好,不好意思,请走大门进,谢谢!”控制来访人员及施工人员大门进出。(中班也适用此条)
6.早班队员吃饭由中班队员顶岗,顶岗队员按要求统一着装,不听从安排的扣5分。
7.下午13:30至14:00,当班队员必须站在门口值岗,注意学生安全,劝导车辆。
中班
1.中班队员接班时间15:50,接班时要检查岗亭卫生,如不整洁,叫早班队员打扫,不然由当班队员打扫。下午放学,当班队员要提前穿好防刺服,放好雪糕桶(提前劝导家长车辆走大门),站在门口值岗,放学完后收回雪糕桶放在岗亭右侧。
2.晚上开路灯时间17:30到18:00。
3.中班队员不允许在保洁午休室里值班,如有扣2分。
4.晚上8:00当班队员要巡查全校,特别是教室和办公室,查看门窗是否关好,电源是否关闭。
5.若当班队员没有按规定执行(按时签到,检查门窗、电源、水龙头等),扣2分。
注意事项
1.接班队员未到当班队员不得离开,接班队员迟到当班队员及时通知队长。接班队员未到当班队员离开扣5分,岗位出问题两人共同承担责任。
2.交接班,要规范和真实。交接班事项:物品记录清晰,未完成事项有跟踪记录,接班队员分别签名确认,记录分类和归档正确及时。记录本整洁完好,记录字迹清楚。
3.交接班,没有交接好出现问题,值班队员负责。
4.师生进出主动开关门,门开人在,做一名有责任、有品质、有素养的队员。
大门岗
夜班
夜班队员,接班时间23:50,不许迟到,迟到者扣2分。
2.保证不脱岗、不睡岗,如有脱岗睡岗,一次扣20分,两次调离,被领导投诉者,辞退。(早班、中班也适用此条)
3.不到8:20,来访人员及施工人员不放进,不许早退,早退者扣5分,学校响铃后下班。
4.24小时无缝交接班,做到24小时有人值班并保持良好的`形象。
早班、中班
1.早上穿好防刺服,手拿钢叉,站在门外面,面向群众,防范可疑人进入学校。领导老师车辆进入,必须敬礼,若不执行扣2分。
2.热情礼貌询问,做好来访人员及施工人员进出登记和安全检
查工作。
3.来访人员放进学校之前,必须电话确认是否预约,经校领导同意后才可放进。所有来访人员要求认真填写《来访登记表》,签字、确认,发来访证后放进。不认真要求来访人员登记或忘发来访证的队员扣2分。
4.学生在校时间,不允许学生外出。若有学生确因特殊情况需离校的,当班队员必须让家长(或学生)作好出入登记和收好放行条后,才可放行。
5.车辆控制,除了上级领导来访以外,其他来访人员车辆不放进,送货车辆及施工车辆先经总务主任同意后才可放进,进出时要检查、要登记,注意有无危险品。送货或施工车辆进出不登记,不检查的,给当班队员扣5分。
6.物品出校门,必须有放行条,物品出入登记表,登记后放行。属学校财产必须有总务处放行条方可登记出校。
7.邮件处理,认真填写邮件接收登记表,字迹清楚准确,值班人员认真核实邮件是否完好,然后接收,要保管好邮件。校长和主任的邮件队员亲自送到。其他老师邮件,打电话通知领走,注意邮件本人领取不允许代领,交班时交接清楚,若邮件丢失,接收队员承担责任并扣10分。
各队员注意事项:
1.接班队员,按规定时间,准时到岗,并在交接本上作好交接时间和交接班情况。
2.交班队员,要将需要注意或需要处理的问题向接班队员交待清楚
3.接班队员,接班时有问题当面给交班队员说清楚,并向队长
反映,如交接班完毕才发现问题的就由当班队员负责。
4.接班队员未到,当班人不得下班,如提前下班离开工作岗位的扣5分,在此期间发生事故,由两人共同负责。
5.分类记录和归档正确及时,记录本整洁完好,字迹清楚,接班队员签名确认。
6.交接班没有交接好,出现问题的值班队员负责。
7.师生进出时,值班队员主动开关门,勤开勤关,做到门开人在。
8.全体队员每周一都必须进行业务训练,摸熟摸透与安全相关的工作及设备设施的使用等,掌握好应对基本功,熟练生巧,提高团队精神,提高团队工作效率。
9.团结就是力量,相信自己,相信团队,相互尊重,亲如一家,为了进一步提高团队整体形象,各队员上下班时相互敬礼,不执行者扣一分。
10.我们是学校的保安,肩负着学校的安全重任,我们要有高度的责任感,必须坚持原则,遵守保安职业道德,学校安全大于一切。做一名有责任心、有品德、有素养的好保安。
工作会议制度 篇7
为切实抓好我校的安全工作,确保师生人身和财产安全,特制订安全工作会议制度。
1、安全领导小组,在校长的领导下,每月召开一次安全工作会议,传达上级安全工作重点,总结上一个月的安全工作,部署下一个月的安全工作任务。
2、每周安全工作例会,传达学校安全领导小组会议精神,分析安全工作存在的问题,布置下一阶段安全工作目标,明确全校各岗位人员安全职责。
3、特殊情况可不定期、不定时地召开各级、各部门安全工作会议,确保我校的正常的教育教学秩序。
4、每周一下午4点召开教职工例会,安全办公室主任要将学生安全工作做为重点工作向教师们提要求。
5、每周一全校师生参加的升旗仪式,政教处要讲评上周全校安全问题,对本周安全工作提出要求。
6、每周年级组长要讲评本级段内存在的安全问题,并提出今后工作中应注意的事项。
7、各班主任利用班会向学生进行安全教育,听取学生建议,把安全落到实处,培养学生安全意识。
8、学期期中考试后第2周周末召开学生家长会,在家长会上,班主任老师要认真向家长讲评本班学生安全情况,并对家长提出保证学生在校内外安全的建议,提高家长的安全防范意识,使学校、家长一起行动起来,抓好学生的安全工作。
9、学校召开的所有会议,都要讲有关学生安全工作的内容,确保安全管理和安全教育常抓不懈。
工作会议制度 篇8
为了及时发现各种安全隐患,有效预防各种安全事故的发生,确保学校人、财、物、物的安全,增强全体行政人员、广大教职工和全体学生的安全意识、责任意识,做好安全工作,特制定本制度。
1、每周五上午三、四节课召开学校行政会,研究部署安全工作。
2、根据学校行政会的研究部署,召开学校安全工作领导小组会议,重点落实各项安全措施。
3、每周一下午第7、8节课召开全体教职工例会,部署有关安全工作。
4、周一班会课,各班根据学校安排组织学生学习、贯彻学校的各项安全制度、规定和措施等,并结合本班学生特点进行安全教育。
5、每月的第一周,学校安全工作领导小组召集分管安全的副校长、政务处、教务处、总务处、宿管处、门卫、食堂、小卖部负责人、水电工等有关人员召开专题安全工作会议。对安全检查中发现的问题进行反馈并督促整改,确保各部门安全工作万无一失。
6、每学期举行一次安全法制教育大会,邀请安全法制副校长、法制辅导员或关工委领导来校协同加强安全、法制方面的教育。
7、根据学校阶段性工作的需要或安全专题教育的需要临时召开全校各种形式的安全会议。检查、部署、落实各项安全工作。
8、每学期各年级分别召开一次学生家长会议,进行安全知识宣传并要求学生家长做好子女的安全教育和安全防范工作。
工作会议制度 篇9
一、安全用电管理
1.学校严格加强用电管理和使用电器设备,建立巡视巡查制度,及时发现并消除安全隐患。
2.各班级未经学校领导班子同意。不得私自乱接、更改、移位、拆装线路及电线管道。
3.学校必须经常检查教学区域、宿舍和办公室内供电线路、插座、开关及电器设备安全状况,发现问题及时维修,确保用电安全。
4.下晚自习、下课,班主任及任课教师要及时关闭教室电灯、电脑、饮水机、热水器等一切电器设备电源。
5.学校教职员工应加强电力知识学习,提高电力安全操作管理水平。
二、节约用电管理
1.学校要加强对节约用电知识的宣传和教育,普及节约用电科学知识,提高学生节约用电意识。
2.学校应在教学楼内合适位置设置节约用电标识。
3.学校教职员工都应履行节约用电义务。学校办公室要加强节约用电巡视检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理并通报批评。
三、节约用水管理
1.学校应加强节约用水宣传,在卫生间、水池等公共用水场所设置节约用水标识,提醒教职员工及学生节约用水。
2.用水时,尽量不将水量开到最大,以不将水花溅到水槽外为准。使用卫生间,便后应及时冲洗,并应等到冲水后关闭水龙头才离开。
3.校园基地灌溉和景观环境用水,使用雨水和符合用水水质要求的再生水,逐步减少使用自来水,必须控制流量,坚持用多少开多少,严禁使用高压清洁水冲洗车辆等。
4.学校水电管理人员应加强用水设施设备日常管理,及时检查更换老化的供水管网及零件,坚决杜绝跑、滴、渗等浪费现象。
5.工作人员发现供水管网漏水、水龙头关不紧等问题,应及时通知学校管理人员及时维修。
工作会议制度 篇10
为了使学校节水节电工作常态化、规范化,我校制定了《节水管理岗位职责》、《永安中学节水办公会议制度》、《节约水资源的组织管理制度》等规章制度。
一、 节水主管领导
1、宣传贯彻《水法》,增强全体师生对水资源短缺的危机感,提高全员节水意识。
2、监督检查学校节水工作和节水措施的实施。
3、落实节水工作的设备、人员、资金等必要的资源。
4、负责对节水工作有贡献人员的奖励。
二、总务处
1、负责学校用水的综合平衡。
2、制定节水规划和节水管理制度。
3、总结节水经验,推广节水新技术,进行节水知识培训。
4、制定并修改学校各部门的内控定额。
三、 节水管理员
1、负责制定具体的节水计划和节水措施。
2、做好节水设备台帐。
3、负责水表的实际抄录,做到每月一结算。
4、按学校计划,认真参加水平衡测试,并做好节水分析。
5、监督检查各部门责任区域内用水点和用水设备的完好状况,发现问题及时解决并反馈相关部门。
四、 核算员
1、负责学校节能节水定额考核的分析工作,并于向有关部门提供。
2、做好用水台帐。
3、按月向区节水主管部门提供用水月报。
工作会议制度 篇11
珍惜资源,节约资源是我们每一位公民的责任。为了切实贯彻落实科学发展观,创建绿色机关,切实加强学校节能、节水、节电管理,搞好节能、节水、节电工作,特制定本管理制度:
一、管理原则
(一)切实增强节约意识。全体教职员工及学生都要充分认识到开展节水、节电、节能的重要性和紧迫性,强化节约意识,养成良好习惯,做到节约人人有责、人人有为。
(二)爱护水、电设施,保证正常的水、电供给。
(三)校内各楼层用水用电实行二级管理,日常管理以班主任为主。
二、管理制度
(一)节电管理制度
1.节约照明用电。学校教学楼内外使用节能灯,自然采光条件较好的教室,白天充分利用自然光;夜间楼内公共区域(含卫生间)尽量减少照明灯数量。教学楼道路用灯每晚定时开关,人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。 2.节约办公设备用电。办公设备不使用时要设置好节电模式,长时间不使用的'要及时关闭,减少待机能耗。新购买的用电办公设备必须达到规定的能效标识,节假日和非工作时间,要及时关闭电热水器等用电设备。
3.加快用电设备改造。大力推进办公区用电设备的节电改造。在照明节能上积极应用太阳能灯、无极灯等先进照明技术;因地制宜进行节电改造,确保教学区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或更新。
4.严禁私自接线装灯、安插座,严禁使用电炉、热得快、电热杯、电热器等大功率电器,如需使用,应报学校批准。
(二)节水管理制度
1.注重洗手间用水节约。加强用水设备的日常维护管理,避免出现“长流水”现象;在显著位置设置节水提示标志,公布维修电话;大力推广感应式节水水龙头。在教学楼适当区域放置盛水器具收集保洁用水。
2.注重绿化节约用水。提倡循环用水,绿地用水尽量使用雨水或再生水;推广喷灌、微灌、滴灌等节水灌溉方式,禁止用自来水涌灌。
3.加强设施维修改造。经常对供水设施进行检修,认真进行管网检查,尤其要关注预埋管道使用情况,发现问题及时检修,杜绝跑滴漏现象。
4.定期观测定量分析。安排专人定时定期抄录水表,即比较分析用量,发现情况异常,立即进行管网检查,采取有效措施。
(三)其他节能管理制度
1.节约办公用品。利用电子政务网实行网上办公,逐步推行网络无纸化办公,节约纸张,控制打印、复印数量以及书面材料的发放范围。 2.规范办公用品采购程序,严格审批和控制办公用品发放数量,鼓励重复利用,做好办公废纸的回收,设立定期回收制度。
3.节约通信费用。根据工作需要,正确选择固定电话、移动电话、机要、挂号和普通邮件等通讯方式。言简意赅,缩短通话时间,可发文字短信的尽量不用通话等。
4.合理安排工作。尽量减少使用机动车,以节约油费、过路费等。
三、检查制度
(一)开展节水、节电、节能检查。学校请专人对学校所有用电、用水的设备、
设施进行定期检查,严防滴、漏、跑、冒、耗现象发生,堵塞水电浪费的漏洞。
(二) 加强科学管理,学校要发挥职能作用,加强监督与检查,实行定期检查制和不定期抽查制,发现对开长流水、白流水、长明灯、光线充足情况下开灯及无人情况下开灯、开饮水机、电脑等浪费现象严重的单位和个人予以批评以至必要的处罚。
工作会议制度 篇12
1.学校行政工作会议是学校行政领导人员的经常性工作会议,主要讨论、研究和决定学校行政工作的'重要问题,部署学校日常行政工作任务,并负责实施督查与反馈总结,以促进学校各部门协调运转,确保学校工作目标和各项任务的顺利完成。
2.学校行政工作会议的参加人员主要是学校中层及以上干部。全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因故无法出席者要履行请假手续。
3.学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名值周校长主持召开。
4.学校行政工作会议一般每周举行一次校长办公会,具体时间应排入学校工作日程表,必要时可临时召开或变动原定日程。
5.会议主要内容与会人员应做好准备工作,要求主题鲜明、议事果断、讲究实效。重大议题一般会前通知与会成员。
6.行政会议坚持民主集中制原则,本着对工作极端负责的态度,坚持一切从实际出发,实事求是,有民主作风,有大局观念,讲真话,办实事,求实效,倡导畅所欲言充分发表意见并服从会议决定。
7.会议通过的决议,由责任部门或指定人员负责贯彻落实,并及时将实施情况向校长或分管校长、汇报。每位领导都要团结协作,认真贯彻执行,不能随意推翻或改变决定事项。在贯彻执行中因实际问题必须更改决定的,应及时向校长汇报或在下次会议中提出讨论和修改。
8.校长布置工作任务应具体明确,要符合部门的实际,部门应积极主动接受任务,不推诿,应按时保质保量完成。
9.会议由办公室负责记录、整理、存档,会议议定事项由办公室协助有关部门负责督办落实。对未能出席会议的同志要做好传达或转达工作。
10.行政工作会议有关决议或内容,未经允许,不得擅自传达。
工作会议制度 篇13
为贯彻落实《国家知识产权战略纲要》和《国务院关于新形势下加快知识产权强国建设的若干意见》(国发〔20xx〕71号),加强组织领导和统筹协调配合,深入实施国家知识产权战略,加快知识产权强国建设,经国务院同意,建立国务院知识产权战略实施工作部际联席会议(以下简称联席会议)制度。
一、主要职责
在国务院领导下,统筹协调国家知识产权战略实施和知识产权强国建设工作。加强对国家知识产权战略实施和知识产权强国建设工作的宏观指导;研究深入实施国家知识产权战略和加强知识产权强国建设的重大方针政策,制订国家知识产权战略实施计划;指导、督促、检查有关政策措施的落实;协调解决国家知识产权战略实施和知识产权强国建设中的重大问题;完成国务院交办的其他事项。
二、成员单位
联席会议由知识产权局、中央宣传部(国务院新闻办)、高法院、高检院、外交部、发展改革委、教育部、科技部、工业和信息化部、公安部、司法部、财政部、人力资源社会保障部、环境保护部、农业部、商务部、文化部、卫生计生委、人民银行、国资委、海关总署、工商总局、质检总局、新闻出版广电总局(版权局)、统计局、林业局、法制办、中科院、国防科工局、装备发展部、贸促会等31个部门和单位组成,知识产权局为牵头单位。
国务院分管知识产权工作的领导同志担任联席会议召集人,协助分管知识产权工作的国务院副秘书长和知识产权局主要负责同志担任副召集人,各成员单位有关负责同志为联席会议成员(名单附后)。联席会议成员因工作变动需要调整的`,由所在单位提出,联席会议确定。
联席会议办公室设在知识产权局,承担联席会议的日常工作。知识产权局主要负责同志兼任办公室主任,分管负责同志兼任办公室副主任。联席会议设联络员,由各成员单位有关司局负责同志担任。
三、工作规则
联席会议根据工作需要定期或不定期召开会议,由召集人或召集人委托的副召集人主持。成员单位根据工作需要可以提出召开会议的建议。在联席会议召开之前,由联席会议办公室主任或其委托的办公室副主任主持召开联络员会议,研究讨论联席会议议题和需提交联席会议议定的事项及其他有关事项。联席会议以纪要形式明确会议议定事项,印发有关方面并抄报国务院,重大事项按程序报批。
四、工作要求
各成员单位要按照职责分工,深入研究国家知识产权战略实施和知识产权强国建设工作中的重大问题,制订相关配套政策措施或提出政策措施建议;及时向联席会议办公室提出需联席会议讨论的议题,认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项;互通信息,相互支持,密切配合,形成合力,充分发挥联席会议作用。联席会议办公室要及时向各成员单位通报有关情况。
工作会议制度 篇14
为进一步推进我矿的精益管理工作,及时总结、交流精益管理工作的经验及心得体会、探讨下一步精益管理工作的重点,矿精益管理推进办公室决定每月定期召开一次精益管理例会。为保证会议的正常召开,特制定如下会议制度。
1、每月最后一天下午5:30整在矿精益管理活动室准时召开精益管理例会。
2、精益管理例会由精益管理推进办公室主任主持,各专业副总、精益管理推进办公室全体成员及各单位主要负责人、技术负责人参加。
3、会议程序:
⑴、各单位汇报本单位月度精益管理工作开展情况、取得的成绩、存在的困难和问题以及下月的工作打算、对矿精益管理工作的意见和建议。
⑵、精益管理推进办公室通报本月对各单位精益管理工作开展情况的检查、考核结果及对未完成工作计划的相关单位或责任人的处罚决定;对本月精益管理工作进行总结。
⑶、讨论精益管理工作中所遇困难和问题的解决办法,形成统一意见。
⑷、精益办主任对会议内容进行总结,部署下月精益管理工作。
4、所有与会人员必须认真做好会议记录;精益办建立专门的会
工作会议制度 篇15
为及时解决全医院生产经营活动中出现的安全问题,消除事故隐患,部署和检查安全生产工作,建立安全生产会议制度。
(一)每月中旬由医院主要负责人主持,由安全生产领导小组成员和各部门负责同志参加的安全生产例行会议,如有特殊情况,也可召开应急安全生产会议。
(二)安全生产会议的主要议题:
1、各部门负责同志汇报本人所管辖范围内的安全生产情况。开展安全生产工作经验交流。
2、检查上阶段的安全生产工作,部署下阶段的'安全生产工作。
3、对员工提出的安全生产合理化建议进行评审。
4、根据需要,对安全技术规程、安全操作规程等进行修订。
5、讨论决定有关安全生产设施方面的技术改造、经费投入事项。
6、对发生的安全生产事故,根据“四不放过”的原则,作出处理决定。表彰奖励安全生产中的先进典型人物和事例。
7、对生产中存在的问题、事故隐患,研究落实解决问题的措施和办法。
8、传达贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、有关文件,并研究提出在本企业贯彻落实的措施。
工作会议制度 篇16
为进一步加强部门的协调配合,加大对企业上市工作中具体问题的协调解决力度,支持上市公司提高质量,建立福建省企业上市工作联席会议制度。
一、联席会议的组成
省企业上市工作联席会议(以下简称“联席会议”)由省发展改革委作为召集单位,省经贸委、财政厅、国土资源厅、劳动和社会保障厅、外经贸厅、国资委、工商局、地税局、环保局、质量技术监督局、国税局、福州海关、人行福州中心支行、银监会福建监管局、证监会福建监管局等为联席会议成员单位;省企业上市工作联席会议的日常工作由省企业上市工作领导小组办公室(以下简称“省上市办”)承担。
二、联席会议工作职责
联席会议在省企业上市工作领导小组的领导下,负责协调解决我省企业改制上市和上市公司发展中遇到的须由政府帮助解决的问题,具体工作内容如下:
(一)企业在改制上市或上市公司发展中遇到需要由多个政府职能部门共同帮助解决的问题,可提交给联席会议研究;
(二)相关职能部门对拟上市公司、上市公司提出的有关行政许可申请,认为存在障碍,需有关职能部门共同研究的;
(三)拟上市公司、上市公司提出企业改制上市或发展中遇到的问题需提交联席会议协调解决的;
(四)承担省企业上市工作领导小组交办的其它需协商、协调解决的事宜。
三、联席会议工作规则
(一)联席会议由省发改委副主任、省上市办主任主持;
(二)根据联席会议协调的事项,可以请全体联席会议成员单位,也可以请部分联席会议成员单位出席会议,确有需要时,还可邀请非成员单位、设区市、县(市、区)政府的有关领导出席会议;
(三)联席会议协调或审议的`事项,一般由出席会议的有关成员单位协商一致形成解决方案。对部分确实无法协商一致的事项,提交省企业上市工作领导小组审议;
(四)联席会议协商一致的事项,各相关职能部门应按各自职能尽快组织落实;对部分虽然在联席会议上未达成一致,但省企业上市工作领导小组已作决定的事项,相关职能部门应按领导小组的决定尽快做好落实工作;
(五)省上市办负责跟踪、督促联席会议议定的事项和省上市工作领导小组决定的事项的落实,并把落实情况向省政府领导反馈。
工作会议制度 篇17
参会人员:
一、各述工作内容并制定各自岗位要求。
二、对前台行政要求的特别强调
1.接听电话规范使用礼貌用语“你好,xx公司”
2.办公用品采购需申请,领用需做登记,并每月汇总。
3. 领导、来访客人要主动打招呼问好,对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候,送茶。
4.办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理,如丢失照价赔偿。
5.入职、离职需登记(表二、三),注明领用的办公用品,离职时应当归还,属贵重
物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)
三、对网管行政要求的特别强调
1.公司固定资产详细存档,包括:公司电脑实名登记,复印机、打印机、扫描仪。
2.凡是电子设备,购买及领用,要做申请及登记,并每月汇总。
四、对保洁行政要求的'特别强调
1.保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。
2.保证会议室整洁,来访客人走后清理会议室、关灯。
3.保证卫生间整洁,便池、洗手池干净,卫生纸、擦手纸充足。
五、人事
1.离职人员:x
2.入职人员:x
六、本月已完成行政事务
1.办公区安全门封条的设计制作。
2.资料室清点及前期清理。
3.办公区照明灯的清点。
4.办公推柜登记,备用钥匙行政部统一保管。
5.办公室安全通知,主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌,并签字确认。
工作会议制度 篇18
为切实加强青少年体育、增强青少年体质,根据《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》(中发〔20xx〕7号)和《教育部关于印发中小学体育工作督导评估指标体系(试行)的通知》(教督〔20xx〕3号)文件精神,结合我校实际情况并报请区局领导同意,决定建立z中心小学“加强青少年体育增强青少年体质工作联席会议(以下简称联席会议)制度” 。现就有关事项通知如下:
一、联席会议主要职能
在上级主管部门的指导下,根据中央〔20xx〕7号、〔20xx〕3号文件精神,研究制定加强青少年体育,增强青少年体质工作的相关政策措施;协调解决开展“全国亿万学生阳光体育运动”活动中的存在问题;讨论确定年度工作重点并协调落实;指导、督促、检查各年级开展学生阳光体育运动的情况。
二、联席会议成员
联席会议由校长室、教研处、教科室、政教处、少先队大队部、体卫教研组等单位组成,校长室为牵头单位。分管校长任联席会议召集人,各职能科室有关负责同志为联席会议成员。联席会议成员因工作变动需要调整的,学校应及时提出调整人员。
三、联席会议主要职责
体育卫生工作联席会议要根据中共中央、国务院《关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》及有关政策精神,按照“加强领导、协调力量、落实政策、研究发展、督促落实”的要求,在教育局统一领导下开展工作。
1.制定学校体育卫生工作发展规划,切实推进青少年体育卫生工作,增强青少年体质。
2.研究解决体育卫生工作中的实际问题,制定促进学校体育卫生事业发展的.政策和措施。
3.少先队大队部主要负责营造鼓励青少年积极参加体育锻炼的良好舆论环境。
4.协调各方面力量,加强家庭和社区的青少年课外体育活动,形成学生、家庭和社区的合力。
四、联席会议主要议题
联席会议原则上每半年召开1次例会,根据需要可临时召集。
1.传达贯彻中央、省、市的有关政策、文件精神和领导的指示精神。
2.听取职能科室对青少年体育卫生工作情况汇报。
3.研究、协调解决青少年体育卫生工作中的有关问题,提出政策措施和意见建议。
4.督促、检查、指导青少年体育卫生工作。
联席会议以会议纪要形式明确会议议定事项,同时上报区教育局。
五、联席会议工作要求
按照职责分工,主动研究加强青少年体育增强青少年体质工作中的有关问题,积极开展工作。按要求参加联席会议,认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项。加强信息沟通,相互配合支持,充分发挥联席会议的作用。
工作会议制度 篇19
一、xx市第二实验小学安全管理工作联席会议的主要职责:在校长的领导下,分析研究学校安全管理、校园周边综合治理、学校安全工作专项整治等情况,提出合理建议;督促落实相关法律法规和市教育局有关学校安全管理的方针、政策及有关重大决策;按照科室分管业务必管安全的一岗双责要求,审议各有关科室提出的安全管理工作议题,协调解决学校安全管理工作中存在的重大问题。
二、联席会议组成人员:
三、室设在学校后勤管理处。办公室承担联席会议的日常工作,落实、协调、督促联席会议决定事项,组织对安全管理的.重大议题进行调研。
四、联席会议原则上每季度召开一次,也可以根据需要临时召开全体或部分成员会议。
五、联席会议以会议纪要形式明确会议议定事项,各成员科室要按照要求认真贯彻落实并及时向办公室报告办理结果。
六、联席会议各成员科室要按照职责分工,认真研究涉及分管系统安全管理的有关问题,及时向联席会议办公室提出会议提议。
七、联席会议各成员科室要按时参加联席会议,认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项。
八、联席会议各成员科室要互通信息,相互配合,相互支持,形成合力,充分发挥好联席会议的作用。
工作会议制度 篇20
为完善我校行政议事和决策机制,进一步贯彻落实董事会领导下的校长负责制,推进学校行政决策的科学化、规范化、民主化,提高决策水平与会议效率,根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《教育法》和上级有关文件规定,结合我校实际,制定本制度。
一、会议的召开
第一条校长办公会议是学校行政集体议事和决策的主要形式,原则上两周召开一次,遇有重要或紧急情况可随时召开。
第二条校长办公会议由校长召集并主持,或由校长委托副校长召集并主持。
第三条校长办公会议参加人员为校党政领导班子成员。校办公室主任列席会议。根据工作需要,可以召开校长办公扩大会议。
第四条校长办公会议必须有超过半数的党政领导班子成员到会方可召开。
第五条校长办公会议由校办公室负责会务工作。包括:议案收集、议题拟定、制发通知、材料分送以及会议记录、编发纪要等。
二、会议议事范围
第六条校长办公会议讨论决定学校行政日常工作中的重要问题和需要提请董事会讨论决定的重大问题,主要有:
(一)学校发展规划、年度工作计划,以及规划、计划在实施过程中的重要问题。
(二)学校内部组织机构设置方案,并根据有关规定和要求推
荐、任免内部组织机构的负责人。
(三)学校行政管理规章制度及规范性文件。
(四)学校重要工作部署、重大活动及重要会议等方面的问题。
(五)学校专业设置、师资队伍建设、校园基本建设和校风建设中的重要问题。
(六)教学工作、科学研究、社会服务和学生思想品德教育中的.重要问题。
(七)招生工作、毕业生就业指导工作和安全稳定工作中的重要问题。
(八)专业技术职务评审,教师及其他工作人员的聘任与解聘,教职工的调配、考核与奖惩,学生学籍管理及学生奖励、处分等方面的重要问题。
(九)维护学校及师生员工合法权益,推进学校民主管理方面的重要问题。
(十)学校对外交流与合作方面的重要问题。
(十一)以学校名义对外进行的法律事务。
(十二)学校董事会关于行政工作重要事项决议、决定的贯彻落实。
(十三)需要向上一级行政组织请示、报告的重要问题。
(十四)其它需要校长办公会议讨论决定的重要事项。
三、会议议题的确定
第七条校长办公会议的议题应严格按照程度确定。一般由校长、
副校长提出,校长审定;或由职能部门提出,经分管校领导同意后,校长审定。对重大问题和重要事项的研究,校长应与党组织负责人沟通取得一致意见后列入议题。未经审定的议题,一般不予讨论。
第八条凡提交校长办公会议讨论或研究的重要问题,会前有关领导或部门要认真调查研究,提出具体意见、建议或方案,并提交必要的书面材料。
第九条校长办公会议议题由校办公室负责收集,并拟定《会议报告单》报校长审定。相关领导或部门应提前2天将拟提交议题及相关议题材料分送参会人员。
第十条各单位和部门提出需要校长办公会议研究的议题,应按业务关系报职能部门后再提交校长办公会议。
涉及两个以上职能部门的议题,由议题提交部门负责协调汇总其它部门意见,一般应取得一致意见后方可提交上会。对于多个部门协商未达成一致意见,但又确需上会的,经分管校领导审定,校长同意后,方可提交上会。
四、议事规则
第十一条校长办公会议议事应按已经确定的议题内容和顺序进行,一般不临时动议。确需临时动议的议题,须经会议主持人同意,在原定议题议决后,再提出议决。
第十二条校长办公会议议事应一题一议。讨论某一议题时,应先由该议题提出部门负责人或分管校领导汇报议题有关情况,汇报要简明扼要、突出重点。
第十三条校长办公会议议事应贯彻民主集中制原则。讨论时与会人员应充分发表意见,做到集思广益。校长根据讨论情况集中大家意见,按照少数服从多数的原则作出总结性发言,即为会议决定或决议。
要建立健全决策咨询制度,凡学校行政工作中的重大问题和重要事项决策前,校长应组织有关人员进行调查研究,听取群众意见,进行决策论证。要视议题向学校教学委员会、教职工代表大会执委会或有关专家、组织咨询,必要时应听取学校顾问委员会的建议,以保证科学决策、民主决策、依法决策。
第十四条校长办公会议作出决定、决议时,对会后需要落实执行的事项,应明确牵头责任单位和责任人。
第十五条校长办公会议形成的决议、决定,任何个人无权擅自改变。确需变更时,需再次召开校长办公会议集体复议。
五、会议纪律
第十六条参加校长办公会议的人员应遵守会议纪律,按时到会。确因特殊情况不能参会,应事先向主持人请假。相关议题的与会人员应按通知时间提前10分钟侯会。
第十七条与会人员要严格遵守保密纪律,未经会议主持人授权,任何人不得透漏会议进行情况及会议决议、决定,不得发表与会议决
议、决定不一致的意见。
六、会议决议的实施
第十八条校长办公会议作出的重要决议、决定,根据需要及时编发会议纪要或以学校行政名义印发文件,由校长审签。
第十九条校长应对校长办公会议的决议、决定贯彻落实情况进行督促检查。
第二十条按照集体领导、分工负责的原则,校长、副校长要根据工作职责和任务要求,组织实施校长办公会议决定的事项。校长、副校长可委托办公室对各单位和部门工作进行督促、检查,保证决策事项的贯彻落实。
第二十一条各相关部门应认真贯彻执行校长办公会议的决议、决定。如在执行过程中出现新的情况,主办部门应及时提出详细报告,提交校长办公会议复议,但在未获准复议或复议未做出新的决议情况下,必须按原决议执行。
第二十二条校长办公会议讨论决定的重要事项和内容,按照校务公开的规定需要公开的,应及时公开。
七、附则
第二十三条本制度由校长办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
工作会议制度 篇21
一、联席会议组成
贯彻落实《条例》行政执法工作联席会议由司法所牵头,镇综合执法队、社会事务办、市容所、社区办等部门组成。
二、联席会议工作制度
1、各部门要严格贯彻执行《条例》的相关执法工作,认真梳理统计本部门在贯彻落实《条例》和依法履职过程中,制定执法措施、罚款金额、案件数量及执法人数、次数等相关数据。
2、联席会议原则上每月召开一次。如有需要,经任一成员部门提议,可以随时召开全体会议或部分成员会议。
3、加强各行政执法部门之间的`沟通与配合,协调落实《条例》行政执法中出现的矛盾和争议。
4、各部门对联席会议通过的工作方案、重要决定等要根据本部门的职责分工,严格按照职责要求执行落实。
5、其它相关行政执法问题。
三、成员单位主要职责
1、司法所
负责协调各执法部门针对《条例》开展的执法性工作,并做好相关文件的收发、执法数据汇总上报工作。
2、综合执法队
负责针对《条例》第六十三条、第六十五条以及公共场所行为规范情况等开展行政执法工作,依据执法情况据实填写相应数据,每月按时报送司法所。
3、社会事务办
负责针对《条例》第七十二条以及文明殡葬祭扫行为规范情况等开展行政执法工作,依据执法情况据实填写相应数据,每月按时报送司法所。
4、市容所
负责针对《条例》第六十九条、第七十一条等开展行政执法工作,依据执法情况据实填写相应数据,每月按时报送司法所。
5、社区办
负责针对社区生活行为规范情况等开展行政执法工作,依据执法情况据实填写相应数据,每月按时报送司法所。
工作会议制度 篇22
一、会议管理制度
第一章
总
则
为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第二章
会议分类及组织
第一条
公司会议归纳为四类。
(1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。
(2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。
(3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。
(4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章
会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
(1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)施工、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高公司效益。
(5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)设计工作会(含设计准备会):汇报、总结当月设计进程,科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况,布置下月设计工作任务,研究有关技术问题。
(8)工程技术协调会:调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门业务会:检查、总结、布置工作。
(10)部门办公会:检查、总结、布置工作。
(11)班组会:检查、总结、布置工作。
(12)部门班前会:对头一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
第四条
其他会议的安排。
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须经部门或分管厂领导批准后,分别报综合办汇总,并由综合办统一安排,方可召开。
第五条
综合办应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
第六条
凡综合办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,综合办有权拒绝安排。
第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。
第九条
各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。应坚持小会服从大会,局部服从整体的`原则。
第四章
会议的准备
第十条
所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。
二、会议管理规定
第一条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条
会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条
会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。
第四条
与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条
与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条
会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元,无故缺席每次罚100元。
三、会议规程
第一条
目的。
本规程旨在明确本公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。
第二条
适用范围。
本规程适用于公司内部的所有会议。
第三条
一般原则。
(1)减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
(2)严守时间原则。
①会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
(3)会议通知的明确性原则。
①在会议通知上,必须明确写明:日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。
(4)缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话,以免影响按时与会。
(5)效率性原则。
①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料(一般应提前两天)。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条
召开会议要领。
决定会议时间与场所。
(1)会议决定。下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定。
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