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办公室工作制度集锦

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办公室工作制度集锦(通用29篇)

办公室工作制度集锦 篇1

  一、档案管理制度

  (一)档案归档制度

  归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。

  归档时间:文书档案第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。

  归档要求:

  1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

  2、 分类一般采取年度——问题分类。

  3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。

  4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

  5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

  (二)档案保管制度

  1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;

  2、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到安全保护;

  3、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度;

  4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;

  5、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。

  6、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

  (三)档案保密制度

  1、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;

  2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于~和档案资料;

  3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于~的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;

  4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;

  5、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁;

  6、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故;

  7、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。

  (四)档案利用制度

  1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务;

  2、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;

  3、 查阅保密档案范围,需经主管领导批准;

  4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;

  5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;

  6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。

  二、办公室会务制度

  1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;

  2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

  3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。

  4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。

  5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

  6、秘书室承办会议的会务组织工作。

  三、打印室管理制度

  1、 文秘人员负责打印室的管理工作。

  2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。

  3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。

  4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

  5、保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校一复核制度。急件随到随打,平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内,杜绝原则性差错。

  6、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。

  7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。

办公室工作制度集锦 篇2

  一、遵守考勤制度和请销假制度,迟到、早退一次,罚款5元。矿工一天,罚款20元,一年内累计矿工15天者,按自动离岗处理。 二、上班期间要注重仪表形象,着装整齐,不得留有胡须长发。

  三、在城市管理考核工作时要做到行为规范,文明执法,公平公正。

  四、在统一行动中,听从领导统一指挥,不私自脱岗、串岗,发现有私自脱岗的第一次警告,第二次扣除当月加班费、累计三次以上(含三次)扣除当月工资。

  五、24小时要保证手机畅通,若发现关机每次罚款20元。

  六、每组分片包干责任到人,各负其责、认真督查,发现问题及时记录及反馈处理。

  七、绝不接受吃请或收受财物,一经查实有上述行为的报请上级领导给予开除。

  八、工作日不喝酒,如发现喝酒一次扣除当月加班费50元。

  九、对瞒报、不报的,经他人举报查到的或由督查组直接查到的,报请上级领导给予停职或开除。

  十、晚上值班时,对巡查区内的问题没有及时发现的,扣除当月全部加班费。

  十一、统一行动不参加扣除全月加班费及各项补贴,只发基本工资,超三次以上基本工资也扣除。

  主要职责:

  1、以月为周期,督查考核各相关责任单位本月涉及考评工作内容的各项开展情况,一季度一总结,半年一汇总,并对各相关单位考评工作成绩评出名次公开公布。

  2、考评工作中有考核、有排名、有记录、有通报,要实事求是、客观公平。

  3、对各城考相关单位上报的考评材料,完好归档、分类保管,健全规范考评管理台帐资料。

  学习制度:

  1、采取集中学习和自学两种方式。

  2、严格每周二、周五学习制度,做到有学习笔记、学习体会。

  3、对本人的工作表现,将作为年终评先的主要参考依据。

办公室工作制度集锦 篇3

  1、在新生儿疾病筛查工作领导小组的领导下,负责全市新生儿疾病筛查管理工作;

  2、协助卫生行政部门制定全市新生儿疾病筛查工作计划、考核标准,并对执行情况进行监督、检查和评估。

  3、负责全市新生儿疾病筛查网络建设、组织管理、人员培训、监督指导和工作;

  4、对全市新生儿疾病筛查工作进行业务指导,技术培训和监督评估,负责组织县级工作人员的培训工作。

  5、定期对全市新筛工作开展情况进行检查评估、监督考核;

  6、负责组织新生儿疾病筛查血片的收集,规范采血、送检、召回、追踪随访等环节,保证筛查工作有序开展。

  7、设立新生儿疾病筛查经费专帐,严格财务管理制度,专款专用。

  8、建立新生儿疾病筛查信息系统,每月按时收集、汇总、分析新生儿疾病筛查统计信息,定期向省新生儿疾病筛查中心、市卫生局上报,每季向各县(区)反馈筛查信息,及时解决工作中存在的问题。

办公室工作制度集锦 篇4

  一、办公室主要职责和任务

  办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务:

  (一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。

  (二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。

  (三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。

  (四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

  (五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

  (六)参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

  二、办公室各类人员工作职责

  (一) 文秘人员职责

  1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。

  2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

  3、按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。

  4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

  5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。

  6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。

  7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

  8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

  9、负责记载分局《大事记》。

  10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。

  11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。

  12、负责分局各类电、函的处理。

  13、负责分局日常值班和来访接待工作。

  (二) 机要人员职责

  1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

  2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

  3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。

  (三)档案人员职责

  1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;

  2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用;

  3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;

  4、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账物相符;

  5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;

  6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

  (四)打字员职责

  1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

  2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

  3、完成领导交办的其它工作。

办公室工作制度集锦 篇5

  一﹑值班制度

  值班时间:每周一至周五中午12:00-13:30,下午17:40-18:20、

  值班调换:由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向秘书处负责人请示,征得同意后方可调换,由秘书处协调调班,并在值班记录册上注明。

  1、值班要求:

  (1)值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

  (2)值班人员负责接纳来访﹑来电,并作好相应记录,接待来访人员时需热情﹑耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。办公室工作制度。接待来电时应热情﹑礼貌,并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。

  (3)值班人员应在上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误,将追究值班人员责任。

  (4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作,不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟,必须保持我校学生会的良好形象。

  (5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。办公室工作制度。

  (6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

  二﹑办公室使用制度

  1、卫生管理条例:

  (1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。

  (2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

  (3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

  2、电话使用条例:

  (1)话机为学生会财产,由秘书处负责管理。

  (2)话机仅限于学生会日常工作使用,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。

  (3)不得随意把玩话机,使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机,不得摔打话机,如有人为损坏,损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

  3、电脑使用须知:

  (1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准,未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

  (2)除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

  (3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

  (4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中,以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

  (5)电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页,上传或下载涉及国家安全资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

  (6)养成良好的使用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

  4、其它纪律要求:

  (1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

  (2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

  (3)注意节约用电,人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

  (4)各办公室钥匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

办公室工作制度集锦 篇6

  为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。

  一、督办工作的原则

  坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。

  二、督办的职责范围

  (一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作

  (二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;

  (三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;

  (四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。

  三、督促工作程序

  (一)建立科学的登记制度

  1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;

  2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。

  (二)完善督办手续

  1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;

  2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;

  3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;

  4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;

  四、督办工作要求

  (一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果; (二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。

  (三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。

  五、督办工作的实施

  班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。

  社区文体活动室工作制度

  我社区文体活动室专为社区内广大居民设立,上为社区居民拓宽休闲领域,自娱自乐的活动阵地,为使本室活动正常开展,有益广大居民身心健康,特订出如下制度,望大家自觉遵守。1、开放时间:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室内不得抽烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮纸屑,自觉。

  知识经济的制度背景——“知识经济”批判

  一、引言首先必须澄清这个副标题里面“批判”的涵义,因为在中国现代语境里这个语词被污染得很厉害。康德作《纯粹理性批判》并非要对理性加以批判,而开宗明义提出要对“理性”的适用范围加以界说。“批判(kritik)”就是扬弃和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我们今天反省。

  基建办公室工作制度

  基建办公室工作制度一、基建办公室职责

  1、“基建办”积极与服务中心配合,协调处理基建过程中出现的问题。

  2、负责工程设计、招标、施工、验收等基建过程的管理工作。

  3、负责制定施工计划,督办、检查工程进度实施情况。

  4、积极与工程监理方配合,负责工程建设质量的监督、检查工作。

  5、负责处理工。

  酒店物品领用制度

  酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理,严格领用制度,厉行节约,降低成本费用的要求,特制定以下规定:一、物品领用1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算,严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用,减少一切不 阅读全文 >>

办公室工作制度集锦 篇7

  第一章总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

  第二章员工行为规范

  1、员工着装要求得体、大方、整洁。

  a)女员工上班时光不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

  b)男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

  a)上班时光坚持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作坚持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  c)坚持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

  3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

  a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  b)严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。

  c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

  d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  第三章员工日常工作行为规范

  1、办公大厅、各独立办公室上班时光应坚持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

  2、禁止在上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

  3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

  4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  5、严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话;上班时光如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时光接听或拨打私人电话。

  6、工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下头。

  10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

  11、工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。坚持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范

  (一)卫生管理

  办公室是大家日常工作的'劳动场所,卫生情景能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、完美的办公心境,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

  1、公共卫生

  已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

  公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

  会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下头,坚持横面平行。

  休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。卫生间:坚持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

  地面:坚持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  2、员工个人卫生

  员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  桌面:坚持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

  3、软环境

  吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

  食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  (二)安全管理

  为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、防盗意识

  重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

  外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时光逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

  门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放很多现金、手机等贵重物品,以防被盗。产品:公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。

  2、安全意识

  危险品:员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

  空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时光离开办公室时应关掉空调,午时下班后须关掉空调。

  水:用水后,要将水龙头关掉,如有发现渗漏立即报告人力资源部。电:要做到人离电停,下班后立即关掉计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最终走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

  (三)节俭意识

  勤俭节俭是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

  节俭用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关掉水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的职责。

  节俭用电:下班后要立即关掉计算机,中午下班后至少要做到关掉显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时光无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。节俭用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  第五章罚则

  1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行; 负责人:

  负责人:

  负责人:

  2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;

  第六章附则

  本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。

  本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

办公室工作制度集锦 篇8

  第一章总则

  本办公室隶属于x大学化学化工学院学生会,在院团总支和学生会的领导下,积极配合学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!

  本部门的宗旨和任务

  1、部门宗旨:服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

  2、部门任务:协助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点。

  第二章办公室人员守则

  第三条本办公室设主任1人;副主任2人。

  第四条本办公室成员皆为工作认真,工作作风严谨,有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。

  第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;

  讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;上传下达,温情暖语;爱护公物,讲究卫生。

  第三章办公室管理制度

  第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不作他用。

  第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要注意个人仪容和形象,不抽烟,不吃零食,不得喧闹。

  第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生,爱护室内物品。

  第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

  第四章档案管理制度

  第十条档案保存整理对于人事档案,按照届别进行存放。对于工作资料,按照部门存放。存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序。

  学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用,同时作一定记录并及时归还。

  第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一存档。若本部门成员有变动,各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映,并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。

  第十二条会议记录规范化:会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的参考评分依据。

  第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。

  第五章财务管理制度

  第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用,需详细填写“物资借用单”表,方可拿用该用品。不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应及时交还办公室。

  第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十元以上,经团委书记老师签字后报销。

  第十六条报销必须具有正规发票,并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇,由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

  第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录,并要求定期对账目进行核查工作。

  第六章办公室值班制度

  第十八条办公室值班制度细则

  1、值班成员须严格按照自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到。

  2、凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为。

  3、若值班时间有冲突者,可互相调整,不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

  4、若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录。

  5、值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产,否则应承担相应的责任。

  6、值班结束前,只把成员必须处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整洁干净。

  7、值班时间:18:30-21:00 周一至周五

  第七章附则

  第十九条本制度解释权归xx大学化学化工学院学生会办公室。

  第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

  第二十一条本制度自颁布之日起实施。

办公室工作制度集锦 篇9

  一、集体领导与个人分工负责制。办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作,并协助校领导协调部门和教学院(系)的工作,作好服务;副主任在主任的领导下,按分工认真负责地做好各自分管的工作,并对主任负责。

  二、岗位负责制。全体工作人员依据办公室工作职责,按照岗位职责及岗位所规定的工作任务,务实高效,保证完成本岗位的工作任务,做到服从安排,听从统一指挥。

  三、首问责任制。办公室全体人员均为首问责任制人。首问责任人要以高度认真、负责的态度和礼貌用语接待来电、来访者,尽职尽责为其排忧解难。不得以任何理由搪塞、推诿或敷衍了事。首问责任人应及时按信访工作制度,办理有关材料的拟办请办工作,尽快把问题解决。

  四、限时办结制。对领导交办的工作,根据要求,按质按量,限时办结,不延时,不推诿,切实体现工作效率和水平。

  五、服务承诺制:为学校中心工作服好务,为学校领导决策服好务,为全校师生员工服好务;坚持“六个不让”:不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种差错在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让学校和部门形象因我而受到影响。

  六、请示汇报制。对领导交办的事宜,要及时认真完成或认真督促相关单位完成,要及时请示汇报进展或完成情况,不得擅作主张或不了了之。

  七、工作总结制。办公室每周召开主任会,总结上周工作,安排本周工作,议定有关事项。每两周召开一次全体工作人员会,组织学习、总结、布置工作,商讨解决工作中的新问题。

  八、来文来电来信处理制度。办公室所有文件、材料均由专人负责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、平时分类、收集等各项规章制度,坚持来电来信登记制度。

  九、安全稳定保密制度。牢固树立安全稳定高于一切的意识,建立健全安全管理制度,为促进校园和谐稳定积极工作,按照有关规定做好保密工作。

  十、办公室所有人员要从全局出发,做到既有分工,又有合作,相互支持,团给合作,紧密配合,对交叉工作要主动协商,不推诿,共同完成工作任务。

办公室工作制度集锦 篇10

  1. 坚持四项基本原则,认真参加政治学习,遵纪守法,模范遵守学校各项规章制度。

  2. 牢固树立为教学、科研一线工作和学生服务的思想,接待服务工作做到认真、热情、谦虚、礼貌,不断改善服务态度,提高服务质量。

  3. 对工作高标准、严要求,有事业心和责任感,做到严谨、勤奋、准确、及时,不推诿、不敷衍,认真履行岗位职责。

  4. 工作中坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,不谋私利,严守保密纪律。

  5. 努力学习专业理论知识和技能,不断提高工作质量和工作效率。

  6. 严守工作纪律,不迟到、不早退,上班时间不串岗、不闲聊,团结协作,做好各项服务工作。文章来

办公室工作制度集锦 篇11

  一、在院长领导下,院办公室具体开展的工作,其职责主要是全院的秘书工作。

  二、办公室工作者应当认真学习时事政治,努力学习工具书,提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度,面向基层,深入实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作。

  三、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导,以综合文书资料的统计和上报,为领导决策提供科学依据。

  四、负责行政自制公文的处理,综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。

  五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存好文书档案。

  六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。

  七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密工作,执行保密法规,进行保密教育。

办公室工作制度集锦 篇12

  一.商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。

  二.商会工作人员要按时上下班,上班时着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。

  三.商会工作人员要提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各项任务。

  四.商会工作人员要热情接待来会联系事务的客人及到会走访的'会员,态度要和蔼、不卑不亢,落落大方,送一杯水,让一个座,呈一张笑脸,不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。

  五.商会工作人员接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌用语。

  六.商会工作人员要遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。

  七.商会工作人员结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。

  八.商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。

  九.商会工作人员要做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。

  十.商会工作人员要爱护公物,节约开支,保管好商会的公共财产。

  十一.商会工作人员外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。外出办事应有去向标志,并留有电话号码。

办公室工作制度集锦 篇13

  第一章总则

  第一条为切实履行办公室工作职责,促进职能转变,提高工作质量和办事效率,推进办公室工作的规范化、制度化建设,确保局政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转,根据有关工作规则,制定本工作制度。

  第二条办公室全体工作人员要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,与时俱进,开拓创新,忠于职守,勤奋工作,团结干事,谦虚谨慎,廉洁奉公,全心全意做好本职工作。

  第二章主要职责

  第三条负责机关日常工作的综合组织、运转、协调。

  第四条负责机关日常各类文件的收签、处理、运转、保管、归档,负责保密、档案管理工作;指导检查各直属单位的公文处理、保密、档案管理工作;负责体育局印章的管理,机关打字、复印工作。

  第五条负责审核修改各处室以体育局名义制发的文件、材料。

  第六条负责承办全区体育工作会议、局办公会等局重要会议。办理人大、政协提案。

  第七条协助局领导督察、检查本系统对上级决定及本机关决定的执行落实情况,对盟市综合目标检查的协调、安排、督察。

  第八条负责体育宣传工作,协调与各新闻媒体单位的工作联系,组织指导区内外重大体育比赛、活动的宣传报道。负责体育文字、影像、图片资料的收集、整理工作。

  第九条负责全区体育出访、邀请来访等各类体育外事工作的归口管理。

  第十条负责机关电子政务信息的收集、整理和发布工作,及时、准确、全面、真实的向各级各部门和领导提供信息服务。向总局和自治区政府办公厅上报各类政务信息,完成自治区政府办公厅下达的信息考核目标任务。负责政务信息报送网络的建设和管理,编辑和印发。

  第十一条负责局系统综合治理、信访、接待工作。

  第十二条负责全区体育事业有关文史资料的收集、整理,编印,研究、制定体育文化工作计划及组织开展体育文化活动等有关内容。

  第十三条负责局系统网站的管理、建设、维护和有关电子信息发布等有关内容。

  第十四条负责局政务值班工作,及时向领导报告重要情况,协助处理各部门和盟市向局反映的重要情况。

  第十五条完成领导交办的其他工作。

  第三章会议制度

  第十六条根据自治区人民政府规定,每年召开一次全区体育工作会议,每两年召开一次全区旗、县、区以上全体工作会议。会议标准和规模以及食宿标准严格按照中央及自治区有关规定执行。

  第十七条负责局办公会通知和组织局办公会,会议内容:

  (一)讨论向自治区政府请示的重要事项。

  (二)讨论提出贯彻落实自治区有关精神和决定的具体意见。

  (三)讨论落实自治区领导部署的有关工作。

  (四)研究协调需要统筹的有关问题。

  (五)研究决定所属部门、单位向局请示的重要事项。

  (六)研究其他有关工作。

  第四章公文运转制度

  第十八条机要秘书负责局公文收发工作。对收到的公文要进入公文管理系统登记编号,加盖公章,按业务分工送相关领导、办公室领导和对口承办的处室。

  第十九条公文办理实行各处室负责和检查把关制度。各处室的公文起草后需经办公室领导审核,由分管局领导审阅签字后,方能复印、盖章、发送。

  第二十条各处室正式印发的公文,由机要秘书负责将办文过程中的“文件审批单”、“拟文稿纸”、“文件审批单附页专用笺”以及完整、清楚的底稿和公文原件,收集齐全后统一立卷归档,并按的要求,每年年底以前将上年度的公文立卷归档完毕,确保公文的完整性。

  第二十一条凡涉及党和国家秘密的公文必须按规定定密,绝密文件和密码电报由档案室专人保管,严格传阅手续;涉密文件应按照保密规定登记清退统一销毁。

  第五章文印管理制度

  第二十二条文印室负责办公室各类文件、材料的打印、复印、装订等工作。文印室内严禁吸烟,严禁无关人员往来,设备摆放要合理整齐,保持清洁、干净。文印人员接到经审核签批的文稿后,分轻重缓急,按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料,要认真登记,妥善保管。打印完的文稿要及时送有关处室校核,不得无故拖延。

  第二十三条未经准许,任何人不得擅自使用文印设备,不得随意将文件、材料拷贝给他人,杜绝来历不明的软件在文印室使用。文印人员对需长期保存的各种文件、材料,要进行加密处理和严格分类,并制作成光盘于每年底移交档案室保管。

  第二十四条文印室要厉行节约,杜绝浪费。大型会议的召开,应提前做好耗材预算、设备检修等准备工作。购入耗材要严格检查、核对、登记,谨防差错。

  第二十五条文印人员要爱护文印室的各种设备,掌握机器的基本性能,能熟练操作,掌握简单故障的排除方法和一些维修知识,发现机件磨损,要及时报修、更换,保证工作正常运行。

  第二十六条文印员要坚守岗位,严守保密纪律,做好保密工作,对尚未公开的打印材料,一律不得外传。对工作要做到热心、耐心、细心、诚恳,特事特办,随叫随到,认真完成领导交办的各项任务。

  第六章印章使用管理制度

  第二十七条印章保管:

  (一)局及主要领导的印章,由档案室按照“专人管理,审批签发,依章使用,登记交接”的原则指定专人管理使用。

  (二)上班时公章须置于锁具牢固的柜内,随用随锁。日常情况下,印章由专人使用和保管。特殊情况下由主要领导指定负责人临时代管。

  (三)用印在办公室进行,未经主要领导批准,不得带印章外出使用。

  (四)保障印章安全,发现印章被盗、被窃用、被仿制等异常现象,应立即向负责人报告,并保护现场,报告公安部门侦查。如因印章管理人员工作失职造成印章被窃,应按照严肃追究责任。

  第二十八条印章使用:

  (一)印章使用时,印章管理人员必须检查是否符合用印规定,经确认后方可盖印。

  (二)凡以组织名义对外联系公务,需使用局党组印章,须由档案室视情况分别报分管领导批准,分管领导因特殊情况不能亲自审批时,由办公室请示领导,领导同意后方可用印;使用办公室印章,须经办公室负责人审批后方可用印。

  (三)正常的公文加盖印章按规定程序办理,外部门、外单位文件、材料需要加盖局或办公室印章的,应填写用印审批单,报经相关领导批准签字后方可用印。

  (四)办公室机关工作人员因私需用办公室印章,须经办公室负责人批准后,方可用章。

  (五)加盖印章的公文份数要与拟文稿纸所写的份数相同,多余份数不予盖章。

  (六)用印规范,取印用印应准确无误,切忌弄虚作假。

办公室工作制度集锦 篇14

  1、领导小组工作制度

  (1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。

  (2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。

  (3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。

  (4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。

  2、领导小组办公室工作制度

  (1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的具体组织协调、安排、计划、总结工作。做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作计划、有工作记录、有工作档案、图片资料。

  (2)每月召开一次办事公开会议,学习办事公开业务文件,及时安排工作,协调处理日常事务。

  (3)在具体组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的`原则。

  (4)及时总结办事公开工作经验,发现存在的问题,提出整改建议。

  (5)按照要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。

办公室工作制度集锦 篇15

  一、 在院长、主管院长领导下开展工作。

  二、 工作人员应做好本人负责的行政文件的收发、传阅、归档及保管、总结,及有关文件、通知、决议并督促贯彻执行,做好院内外的通讯联络和本职工作,及交办的其它工作并签字,本人未按规定完成上述任务,发现任何一项扣发一天工资,三次离开办公室。

  三、 负责下达通知的人员必须把通知下达到本人,全院大会通知到科主任,不能叫别人代传,并写清没能通知到人员的姓名和事由,交给负责人并签字,如发现误传、代传未通知到本人,又未及时报负责人或不签字的,发现一次扣100元,三次离开办公室。

  四、 做好接打电话记录,对上级和群众的来电应详细记录清楚,并写出处理结果,重大事项应由被通知人亲自签字。电话记录、重大事项未通知到本人或未签字,发现一次扣100元,三次离开办公室,责任自负。

  五、 负责全院维修管理工作的人员,应在不影响工作和确保安全的情况下开展工作,应每天亲自巡视一遍各科,并记录巡视情况,问题处理后,应由该科主任或当班人员签字,做到当天工作当天完成,重大事项先抢修后请示,抓紧完成,不得让任何人在院内、办公室,冲电动车电瓶和用热的快坐水,严防意外的发生,未完成巡视记录和对问题处理记录或签字不完整,发现一次扣50元,三次离岗。

  六、 主管党建行风,安全消防的工作人员,应经常巡视各科的安全消防行风情况并做记录,在作好本职工作同时及时完成院方和主任交办的其它工作,文件资料及时入档,因平时对工作不认真,在检查中发现漏记录、总结、计划、方案、行风、纪检、优化环境、绿色通道、民主评议及机关工作,发现一次扣100元,三次离开办公室。被通报批评,扣半年岗位工资和津贴,三次离开办公室。

  七、 办公室人员轮流参加值班,值班人员应负责当天本院的医务、行政和临时事宜,及时传达,处理上级指导和来电通知,承接未办事项,负责检查夜间及工作人员的工作情况,做好值班记录,不准擅自离开离位,认真交接班,填写交接班记录,遇有重大问题时,要及时向主管院领导汇报,下夜班不休息,值班人员负责当天本室的卫生,有事请假,次日值主班人员必须提前20分钟到岗负责考勤并当日汇总,未按规定时间考勤、汇总,一次扣50元,未请假无故不到,发现一次扣50元,不执行本条制度的每条扣款100元,三次离开办公室。

  八、 随时完成主管院长及主任交办的其它工作。

办公室工作制度集锦 篇16

  儿童医院办公室是医院行政管理职能部门,在院长的领导下,负责行政管理、行政行文、公务接待等工作。

  一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

  二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。

  三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究。

  四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

  五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据会议决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。

  六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待,并进行记录,形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决。

  七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

  八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。

  九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况。

  十、统管印信工作,掌握院印及院领导印章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信。

  十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。

  十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理。

  十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。

  十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。

  十五、办公室下设收发室、打字室、电话室,负责全院行政公文的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。

办公室工作制度集锦 篇17

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  基本制度

  1、进入办公室必须着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

  席会议者应先请假,同意后方有效。

  2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1、值班人员必须按时到办公室。

  2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  1、综合协调

  1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;

  1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

  1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

  1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

  1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

  2、公文处理

  2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;

  3、档案管理

  3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4、后勤服务

  4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

  4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

  4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

  4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;

  4、7负责公司对外接待工作。

办公室工作制度集锦 篇18

  为了更好地在院长领导下做好全院的行政管理工作,特制定本制度:

  1、认真贯彻党和国家的卫生工作方针和政策,遵守卫生法规,为创办一流现代化医院服务。

  2、医院办公室在办公室主任的直接领导下,负责完成院长、主管院长交办的各项工作。

  3、经常深入科室、医疗、护理第一线,了解听取意见和建议,及时向领导汇报,同时尽量拿出解决问题的办法和建议,供上级参考。

  4、坚持各项会议制度,做好每周的行政办公会、院周会、领导碰头会等会议议程编排、资料准备、会议召集、会议记录等工作。

  5、认真执行请示报告制度,及时做好各种电话、文件、信函的传递、送阅、呈文的发送。协助领导做好上级指示、医院决定、规定的执行和落实、检查和督办工作。

  6、负责医院行政规章制度的起草、增补、修改工作。

  7、严格保密规定和工作纪律,做好各种收发文件的编号、登记、分发、传阅、归档、保存工作;做好文件、报告的起草,审批、打印、发送工作;严格执行档案管理制度及打字、复印审批制度。

  8、认真搞好群众来信、来访工作,做好医院大事记和办公室工作日志的`记载,日常事务的处理和各部门工作的协调以及汽车调度,印鉴管理等工作。

  9、认真执行医院总值班制度,做好总值班人员的安排和管理及总值班记录的检查和重要问题的汇报。

  10、做好医院中长期规划和年度工作计划的起草和年度工作总结。认真完成领导布置的各项临时性工作,并及时汇报总结。

办公室工作制度集锦 篇19

  一、全面负责医疗纠纷处置与防范工作,向医务处处长负责

  二、领导组织办公室全体工作人员,接受患者医疗纠纷投诉。及时深入调查,拟定处理方案,向医务处长及时汇报,及时执行医务处长及院领导的.处理意见。

  三、组织本部门积极配合卫生行政部门,信访部门,医疗纠纷人民调解委员会等部门的医疗纠纷调解、接访工作。

  四、全面负责组织、参与、协调各相关科室和律师做好医疗纠纷诉讼工作。

  五、负责组织并参与医疗损害鉴定工作。

  六、配合医疗质控部门,做好医疗纠纷防范工作。

  七、配合宣传部门,做好媒体的医疗纠纷相关采访、沟通工作。

  八、与医疗质控部门共同加强医疗风险管理,负责对医疗纠纷风险识别、评估、分析、处理和监控,做好医疗纠纷预警工作。

  九、做好医疗纠纷讲评工作,医疗安全岗前培训工作。依法执业培训工作及普法宣传教育工作。

  十、做好上级领导交给的其他工作。

  十一、副主任协助主任做好相关工作

办公室工作制度集锦 篇20

  1、院级领导实行轮流周总值班制度。

  2、总值班人员由行政、后勤等部门的负责人和有关干部参加,每天实行24小时值班制,每天轮换一次,每天上午8点前交接班。

  3、总值班在值班期间,行使医疗、行政指挥权,发生应急重大问题应在及时处理的.同时及时上报。若来不及汇报,应事后及时汇报。

  4、负责处理非办公时间的医疗、行政和临时事宜。接听上级电话,认真做好记录;处理上级指示、紧急通知、签收机密文件,承接未办事项。

  5、负责检查夜间工作人员的工作情况并认真做好记录。协助科室处理本科室不能解决的问题,并有权协调、裁决临时发生的科际纠纷和医患纠纷。

  6、负责医疗抢救用车的调度。

  7、认真交接班,做好值班记录,不得擅自离开工作岗位。

  8、总值班人员因事不能当天值班,自行调整者,应告知办公室。

  9、总值班设有固定的总值班移动电话和手电及记录本,按班交接。

办公室工作制度集锦 篇21

  一、在办公室主任领导下,办公室内勤与外勤工作人员互相分工合作,共同完成办公室日常工作。

  二、与办公室其他人员共同完成投诉接待,来信、来访、来电投诉,负责接收、处置信访部门等各种渠道转交的投诉,并及时汇报。

  三、坚持首诉负责制,对不属于本部门受理的投诉,负责联系协调相关部门受理。

  四、做好各种渠道的投诉登记,投诉谈话记录,投诉电话记录,医疗纠纷评估记录及各种会议记录。

  五、一般情况下当日向医疗纠纷责任


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