办公室礼仪的制度

办公室礼仪的制度（精选32篇）

办公室礼仪的制度 篇1

　　在办公室进行沟通的时候，我们应该注意哪些习惯？最重要的一点是，你要对他人，包括你的同事、上级和下级，表现出你对他们的尊重，尊重他人的隐私，尊重他人的习惯。我们应该如何注意办公室礼仪呢？

　　（1）分清哪是公共的区域，哪是个人的空间。

　　（2）工位的整洁。在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方，避免陈列过多的私人物品。

　　（3）谈话声音和距离的控制。在和他人进行电话沟通，或者是面对面沟通的时候，你的音量尽量要适当控制，两个人都能够听到就可以了，避免打扰他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应该这样。

　　（4）尽量避免在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的，这不是一个良好的商务习惯。我们应该尽量避免在自己的工位上进餐。实在不能避免的情况下，尽量节省时间，或者就餐完毕之后迅速通风，以保持工作区域的空气流通。

办公室礼仪的制度 篇2

　　仪容仪表

　　1、制服必需干净，熨烫平整，无松扣和掉扣现象;

　　2、常剪指甲，避开过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;

　　3、头发着色必需是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;

　　4、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必需美观、简洁、大方;

　　5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物;

　　6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;

　　7、穿短裙的女员工必需穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的'袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子;

　　8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴实大方，不得剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必需是黑色或棕色。

　　工作纪律

　　上班时间穿着制服，方可进入酒店公共区域或办公室区域;当班期间佩戴工牌;

　　保持办公区域的卫生，办公用品要整齐，不行杂乱无章;

　　保持办公室的宁静，严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等;

　　不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊，屡犯不改者赐予签单处理;

　　不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域;

　　对上司不礼貌，不听从主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虚作假哄骗上司，屡教不改者赐予签单处理;

　　不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位，情节严峻者赐予签单处理;

　　不得出入酒店正门，不得使用客人电梯;

　　迟到、早退、旷工者按酒店规定惩罚，严峻者作开除处理;

　　不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉;

　　不得托付他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到;

　　员工不得随便透露酒店各部门内部保密资料及泄露来宾资料，情节严峻者作开除处理;

　　当班的员工要将手机保持关机或无声状态;

　　员工如有换班、换休要求，需经主管或前厅部经理批准方可执行，并填写换班申请单，违者签警告单;

　　员工无故不得请假，如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意;若病假需开指定医院证明或医务室证明;

　　16、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。

　　工作岗位操作

　　1、提前十五分钟到岗交接班，特别状况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明状况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟处处理;

　　2、使用规范的礼貌用语接听电话，留意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清楚;

　　3、上班前，认真阅读交班本，了解需跟办事宜，把握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息;

　　4、熟识并把握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓舞客人预订最好的房间，做到高价售房;

　　5、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策;

　　6、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。

　　7、对于交接班不清晰而造成工作失误或投诉者，赐予口头警告，屡犯者赐予签单处理;

　　8、当班所发生的有关问题，未做具体记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者赐予签单处理;

　　9、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不行以掷电话，要轻拿轻放;

　　10、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，赐予签单处理;

　　11、遇到特别状况和客人投诉超越自己的权限时，应马上向预订主管或am汇报。

办公室礼仪的制度 篇3

　　为进一步规范机关工作人员行为，改进机关工作作风，提高工作效率，强化考勤管理，特制定本制度。

　　第一条本制度适用于局机关大楼内全体工作人员。

　　第二条采取面部识别的方式进行考勤。

　　第三条在正常工作日内，每天分早晚两次进行考勤。即每天早上7：00-8：30，晚上17：00-18：30，为考勤时间。

　　第四条考勤管理工作由局办公室孟江艳具体负责，做好《因公未考勤人员情况说明表》的制定、收集和汇总。

　　第五条因公务活动不能正常参加考勤的，应履行书面批准手续，到考勤管理人员处领取并填写《因公未考勤人员情况说明表》，经科室领导、分管领导签字同意后，报考勤管理人员。凡不填写《因公未考勤人员情况说明表》的均视为旷工。经批准的外出培训或学习，视同公务。

　　第六条凡因事假、病假、年假及其他情况等不能参加考勤的，按照请销假制度，严格履行请销假手续。

　　第七条认真遵守作息时间，凡超过正常上班和提前下班时间即为迟到和早退。当天一次未考勤视为旷工半天，两次未考勤视为旷工一天。

　　第八条建立考勤月通报制度。在每月的前三个工作日内，由考勤管理人员依据考勤系统记录和《因公未考勤人员情况说明表》，对上个月的考勤情况进行统计汇总，报送局主管领导和主要领导。

　　第九条由局组织部、监察室、办公室负责对考勤情况进行不定期监督抽查。

　　第十条考勤情况将作为个人年终考评的重要依据，凡无故不参加考勤全年在10天以上的.，将取消年度考核评优资格。

　　本制度自公布之日起施行。

办公室礼仪的制度 篇4

　　(一)为加强工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。

　　(二)地工现用识别证区分如下：

　　1.红色：管理部员工佩带。

　　2.淡黄色：财务部员工佩带。

　　3.淡绿色：营业部员工佩带。

　　4.淡蓝色：企划部员工佩带。

　　5.灰绿色：营建部员工佩带。

　　6.绿色：稽查室员工佩带。

　　(三)上项识别证，工地所有人员一律佩带，公司适用于经理级以下员工佩带。

　　(四)新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。

　　(五)临时包工人员领用识别证规定如下：

　　1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将识别证缴回换取身份证。

　　2.凡10天以上较长期的'包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。

　　(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。

　　(七)识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。

　　(八)识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费15元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。

　　(九)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。

　　1.识别证借给非公司同仁而出入厂区者。

　　2.本人利用识别证在外作不当之情事者。

　　3.识别证借给他人在外肇事者。

　　(十)临时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。

　　(十一)公司员工在上班时间，亦应照规定佩带识别证，办法亦同。

　　(十二)凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿100元。

　　(十三)本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。

办公室礼仪的制度 篇5

　　一、考评标准

　　1、办公室有负责人，有值日安排。

　　2、办公室内物品摆放有序，布置高雅，环境洁净。

　　3、爱护桌椅等办公用品，下班能关闭计算机、空调、日光灯以及门窗等，不发生物品遗失、损坏等现象。

　　4、办公室全体人员自觉遵守规章制度，不无故迟到或早退，有事履行请假手续。

　　5、办公室全体人员上班期间认真办公，工作勤奋，不闲谈、不吃零食、不上网聊天（淘宝）、不玩游戏、不看电影，不做与教育教学工作无关的事情。

　　6、仪表端庄，打扮符合教师身份，坚持讲普通话。

　　7、同事间团结协作，不闹矛盾，不搞小团体。

　　8、自觉参加升旗仪式、做操、培训等集体活动。

　　9、对学生、家长或其他来客热情接待、周到服务，不引发矛盾或产生纠纷。

　　10、办公室风气正，完成学校各项工作好。

　　二、办公室卫生要求及量化分值

　　1、健全办公室卫生值周制度。办公室实行年级（段）长负责制，负责安排好卫生轮值教师，卫生轮值安排表上办公室公告栏。值日教师自觉履行职责，负责人督促。（10分）

　　2、执行办公室每日一小扫，每周一大扫，节假日或有活动任务时突击扫的制度。大扫要求做到打扫彻底，不留死角。办公室环境布置幽雅，适当摆放少量植物，有校园文化氛围。（10分）

　　3、地面无杂物、无纸屑等；门、窗、柜整洁；墙壁、天花板无悬尘和蜘蛛网；窗台和窗框无积灰，窗帘整洁干净；日光灯无积灰。（10分）

　　4、办公桌桌面整齐干净，办公桌上物品摆放有序、整齐；定期整理好自己的桌子抽屉、柜子。暂时不使用的教学资料放进铁皮柜保存。（10分）

　　5、墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观；文件柜顶部无积灰且不堆放无用杂物；及时清理办公室墙上公告栏内过时的文件；禁止乱贴乱挂。（10分）

　　6、饮水机无积灰、饮水机槽干净且无脏污积水。（10分）

　　7、开关、插座及接线板安全、完好、无灰尘；电话机保持清洁；电脑桌、电脑主机、显示器、键盘干净无积灰，摆放规范；网络线路规范、安全；（10分）

　　8、卫生工具整齐摆放；垃圾及时清理，及时倾倒，不堆放杂物；清洁毛巾清洗干净并挂在指定位置展开晾干。（10分）

　　9、教师不得在办公室吸烟；坚持开窗通风，经常保持空气新鲜；开展经常性的防疫工作。（10分）

　　10、下班后或办公室长时间无人时关掉所有电器及空调。（10分）

　　三、考评办法

　　1、文明办公室每月评比、公布一次，学期末总评一次，当月被评为“文明办公室”的给予该办公室当月绩效每人给予一定的奖励。反之，较差的评一名，给室内其成员当月绩效考核给予一定的扣罚。凡被评为“文明办公室”的`（即每月被评为文明办公室），所在办公室全体人员期末集体给予奖励。

　　2、文明办公室的考评由教务处每双周组织一次考核，检查人员由校领导、值日领导。

　　3、日常主要以平时检查、观察、了解到的第一手资料为依据。

　　4、凡有以下情形的给予扣分。

　　（1）禁止上班期间上网聊天、购物、游戏或观看与教学无关的视屏或影视作品。若在检查中发现，给予当事人在当月考核中扣3分，并计入办公室月评。

　　（2）本室财产如属于人为损坏，要照价赔偿，并在办公室评比中扣3分。

　　5、办公室人员中有下列情形之一者，取消评比资格：

　　（1）体罚或变相体罚学生。

　　（2）与家长、同事闹矛盾并造成恶劣影响。

　　（3）有重大安全责任事故发生。

办公室礼仪的制度 篇6

　　1）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。

　　2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

　　3）凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

　　4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

　　5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的'档案资料未经批准不得抄摘或复印。

　　6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的责任。

办公室礼仪的制度 篇7

　　1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

　　2、工作时间早上8：00——12：00，13：30——5：30。迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

　　3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。

　　4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚

　　5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。

　　6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

　　8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

　　9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

　　10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

　　11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作

　　12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

　　13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

　　15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。

　　16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

　　17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。

　　18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

　　19、解释权归总裁办公室。

办公室礼仪的制度 篇8

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度

　　一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

　　二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

　　三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

　　四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

　　五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.

　　七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

　　八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

　　九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

　　十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

　　十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

　　十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

　　本制度解释权属总办主任

办公室礼仪的制度 篇9

　　综合办公室管理制度

　　1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务；

　　2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作；

　　3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作；

　　4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作；

　　5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作；

　　6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序；

　　7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；印信及档案资料的管理，并建立使用制度；

　　8、负责项目部办公设备的购置和管理工作；

　　9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项目车辆的维护与保养；

　　10、完成项目部领导交办的其他工作。

　　综合办公室行政工作流程

　　一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

　　综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。

　　二、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

　　三、执行各部门基础设施、设施维修管理

　　综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。

　　所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

　　四、收发文以及文件档案的归档管理

　　各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。

　　五、来宾接待、会议会务管理

　　综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。

　　六、项目考勤管理

　　项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。

办公室礼仪的制度 篇10

　　第一条学生会定于每周周一12：10，在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。

　　第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请假；无故迟到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。

　　第三条会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得私自交头接耳，严守会议纪律。

　　第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至办公室处。

办公室礼仪的制度 篇11

　　为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：

　　1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

　　2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

　　3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

　　4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

　　5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

　　最后一个离开公司的请检查所有的`电源并关闭。

　　办公室管理制度1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。

　　4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

　　6、办公室内不开无人灯、无人扇。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

　　8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

　　9、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

办公室礼仪的制度 篇12

　　(一) 目的

　　1.1 为规范公司的电脑配置与管理，提高工作效率，特制定本制度。

　　(二) 适用范围

　　2.1 公司所属管理人员及办公职员。

　　(三) 基本原则

　　3.1 责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任，为该电脑的管理责任人。

　　3.2 安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任，应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作，发现故障应及时通知总裁办检修。

　　3.3 保密原则:每台电脑都必须设置密码，当员工离开座位时应将电脑锁定，下班时应将电脑关机，防止秘密信息泄露。

　　3.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。

　　(四) 电脑配备

　　4.1 按公司信息安全要求，所有员工均配备台式电脑thinkcentre网络隔离机，配备价值为(5000-7000)元/台。

　　4.2 副总裁级(含副总裁)以上统一配备thinkpad笔记本电脑，配备价值为(6000-8000)元/台。

　　4.3 副总裁级以下不配备笔记本电脑，公司总裁办统一购置一定数量的thinkpad笔记本电脑，价值为(4000-6000)元/台。因工作的.需要使用笔记本电脑的员工，按中的相关要求进行办理。

　　4.4 因工作的特殊X需要配置笔记本电脑的(如研发、销售、培训、招聘、采购等)，需经申请批准后，根据工作需求，按需配置笔记本电脑，配备价值为(4000-6000)元/台。

　　4.5 部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所出差；部门总经理级以下需将笔记本带出，必须经过部门总经理批准后方可带出。

　　4.6 配备及维修维护费用:公司根据工作需要为员工配备的电脑，由总裁办负责安装，费用由公司承担。总裁办负责电脑的维护与维修，日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司承担。

　　4.7 配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑，员工需向公司申请购买电脑，填写，由部门总经理审核，分管副总裁批准后提交总裁办，总裁办主任审批后，由总裁办负责采购。

　　4.8 公司电脑的所有权归公司所有。

　　(五) 电脑使用

　　5.1 员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全X作规程，以确保人身、设备安全。

　　5.2 员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件，如必须进行安装或拆卸，应向总裁办提出申请，由X技术人员进行X作。

　　5.3 员工不得私自改变电脑系统和网络配置，包括计算机名、ip地址、网关、dns、隶属域等。

　　5.4 对于重要的文件和数据，员工应及时备份到公司文件服务器的相关目录下，严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝和向无关人员传播。

　　5.5 禁止将电脑用于bt下载和其他与工作无关的大流量应用，禁止访问或传播反动和不良信息。

　　(六) 附则

　　本制度由公司X部负责解释，自20xx年XX月XX日起实施。

办公室礼仪的制度 篇13

　　1、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定，财务保险箱存入900元以下。

　　2、多余的现金须在当天下班前缴银行，逢校休或节假日，须将全部现金存入银行。

　　3、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

　　4、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的`规定。

　　5、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

　　6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。

　　7、学校出纳应忠于职守，保持警惕，做好安全检查工作：临时离开时，须检查抽屉有否锁上；下班后，须检查门窗有否关好锁牢，如有异样，即清除隐患。

　　8、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

　　9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。

　　10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要承担经济责任和给予行政处分，情节严重的依法追究刑事责任。

办公室礼仪的制度 篇14

　　一、目的：

　　为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.

　　二、适用范围：

　　适用于公司所有钥匙的管理.

　　三、内容：

　　1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

　　2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

　　3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须经厂长、经理批准后，办理相关借用与归还手续；

　　4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》；

　　5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门；

　　6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙发放/变更登记表》；

　　7.任何锁头的`增加、更换、移动都必须填写《锁匙发放/变更登记表》经厂长、经理批准后进行更正锁匙或编号；

　　8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向行政部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；

　　9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

　　10.行政部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录；

　　11.逢重大节假日(假期在3天以上)，行政部必须制做门锁封条，对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。

　　四、其他说明：

　　办公室锁匙晚上由值班人员负责，值班人员下班时需锁好门窗，第二天早上由门卫负责开办公室门，并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

　　五、相关记录

　　锁匙借用记录表

办公室礼仪的制度 篇15

　　1、办公室

　　(1)总出纳办公室门窗要有可靠的防护装置,室内有保安监控和防盗报

　　警装置,受理收付款处应设柜台。

　　(2)存放现金必须使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。

　　(3)支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。

　　(4)付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。

　　2、物料仓库

　　(1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。存放贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。

　　(2)通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。

　　(3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

　　(4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。

　　(5)仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好安全检查,确保安全。

　　3、化学危险品和易爆易燃危险物品存放

　　(1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所,必须设在偏离主楼群,人员往来较少,并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化学危险物品隔离,并与其它物料存放地保持一定的距离。

　　(2)存放地应是阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。

　　(3)存放地必须严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。

　　(4)化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必须存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。

　　(5)危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发现问题应立即向主管领导和保卫部报告,迅速查明原因。每次工作结束,必须进行安全检查,并切断电源。

办公室礼仪的制度 篇16

　　1、目的为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。

　　2、适用范围适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防止紧急事故使用。

　　3、定义钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

　　4、职责

　　4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理；

　　4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责。

　　5、内容

　　5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

　　5.2任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

　　5.3钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存；钥匙丢失要对责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

　　5.4钥匙的配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台为第一责任人，杨为第二负责人，唐为第三负责人，负责钥匙的'使用和安全。

　　5.5钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内归还。

　　5.6如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的，所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资；钥匙责任人如提前请假，需把钥匙转交其它人并做好登记，钥匙责任人如临时请假，可通知其它责任人，以保证公司按时开门。

办公室礼仪的制度 篇17

　　一、机关财务管理制度

　　1、镇机关、各村的各项经费拨款，预算内、预算外收入集中统一由镇财政所进行管理。

　　2、安排的经费，由财政所按照确定的资金来源渠道筹集资金，凭正式发票报销，专款专用。

　　3、机关各项开支实行分级审核，统一审定入账。各条线的支出须事前请示，凡未请示，不予报销。支出票据报销时必须手续完备，由经手人注明日期、事由、用途，再报领导签字报销。未经签字同意，不予支出或报销。单张发票在1000元以下的由镇长签字报销，1000元到10000元的，书记签字报销，10000元以上的党委会研究决定后由书记签字报销。不按规定审批的，不得报销，不准入账；支出票证不是税务发票的不予报销。

　　4、办公室及各办需要购买办公用品，应由办公室统一制定购置计划，经分管领导审核并报镇长同意后方可购置，属政府采购的，由财政所按采购程序采购办。

　　5、不准私人借公款。因公出差需要借款的必须严格控制借款数字，经镇长批准后方可借款，出差返回后一星期内必须报帐结清。

　　6、差旅费报销，凡是上级明文会议或有公事需要外出的，须经分管领导同意后填写出差单，回来后由镇长审批。外出考察学习须经主要领导批准，否则不予报销。

　　7、镇各办、所的'各项支出，一定要坚持量入为出、精简节约的原则。

　　8、打字复印材料，原则上在镇上打印，确需到外部打印的材料，须到定点处打印。

　　9、镇财政所必须严肃财经纪律，必须定期向镇党委书记、镇长汇报财务收支情况，做到帐目清楚，日清月结。

　　10、镇财政所工作接受镇人大主席团的监督。

　　二、机关卫生制度

　　1、坚持每日上午上班前清扫室内外卫生，下午下班后清洗办公用具，保证办公环境整洁。

　　2、废纸屑等垃圾要放进垃圾桶并及时清理。

　　3、办公用具要排放整齐、美观。

　　4、每周一上午8:00-8:30为卫生大扫除时间，各办除打扫本办公室外，还应按照我镇关于卫生区的安排做好本卫生区的清洁。

　　5、机关环境卫生的检查、督促、落实由分管领导牵头，办公室具体操作，各办室配合实施。

　　三、车辆管理制度

　　1、车辆主要服务于镇党委、政府的正常业务需要。

　　2、车辆管理和调配由党政办公室负责。党政办应做好车辆的维护，保证车辆性能良好，外观整洁，平常作好检测，保证随时出车。

　　3、车辆因公外出时，驾驶员必须随时注意安全，严禁酒后开车，不能违章驾驶，车辆证件随人同行。

　　4、严禁公车私用。未经批准，驾驶员开车从事非公务活动，除承担运行费用外，造成责任事故由驾驶员自负，并给予通报批评及处罚。

　　5、镇领导成员各办、所因公用车，须经主要领导批准后，方能用车。

　　6、车辆的保养、维修，由党政办请示主要领导同意后，在镇领导或财务人员的监管下进行保养、维修。

　　7、外单位用车，未经主要领导批准，任何人不得擅自借车使用。 8、节假日期间，单位车辆应统一停放至镇政府大院封存。

　　四、食堂管理制度

　　1、政府食堂主要服务于干部职工的日常用餐和接待上级领导以及会议用餐。

　　2、党政办配备食堂管理员专人负责食堂管理，炊事员必须服从分管领导和党政办的安排，并保证食堂内外的环境卫生和餐具的清洁。

　　3、每天必须保证干部、职工按时就餐，不得随意提前。

　　4、食堂炊事员请假须由分管领导审批，准假后方才可离开，但必须自己找人代班，保证干部、职工就餐和外来公务人员的接待工作。否则，按旷工论处。

　　5、食堂炊事员应向食堂管理员及时反映各种生活物资的准备情况，所需物资一律由食堂管理员采购。食堂采购明细每月由食堂管理员进行统计汇总，并向主要领导汇报。

　　6、食堂炊事员必须保证管好食堂内的餐具、电器和桌凳，如因管理不善，造成损失和丢失，照价赔偿。

　　五、公章使用管理制度

　　1、镇党委政府印章统一由办公室专人管理，并建立登记簿和审批登记制度。

　　2、凡使用镇政府印章，均须领导批准。

　　3、不得在自定公文纸和自定介绍信上盖公章。

　　4、印章使用登记制度，由办公室负责监督执行。

　　六、计算机使用、管理制度

　　1、要严格执行计算机操作规程，禁止违反操作程序开关机器设备。对因此造成事故的要追究计算机使用者的责任。

　　2、微机房要密切注意所有正在运行中的计算机及其设备，以确定其是否运行正常，网络是否畅通；对出现的故障要及时查明原因并加以排除，同时有关领导报告。

　　3、严密防范计算机病毒。所有计算机系统必须加装防、杀病毒硬件或软件，并及时对其进行升级。禁止来历不明的硬盘、U盘进行数据交换，禁止其他可能寄生病毒的载体进入计算机。

　　4、要做好安全防范工作，禁止非本单位人员使用微机。

　　5、各办公室计算机、打印机等设备发生故障维修及所需计算机软件耗材由办公室联系维修、

办公室礼仪的制度 篇18

　　一、引言

　　物业公司办公室上墙制度是一种管理制度，旨在提高办公室的效率和组织能力。通过将重要信息、备忘录、工作计划等贴到墙上，可以使整个公司的工作流程更加高效，并促进员工之间的沟通和合作。在本文中，我们将深入探讨物业公司办公室上墙制度的优点、实施步骤和管理技巧，以及我个人对这一制度的理解和观点。

　　二、物业公司办公室上墙制度的优点

　　1.提高信息传递效率：物业公司办公室上墙制度可以将重要信息直观地展示在员工面前，避免信息流失和传达不准确的问题。员工可以通过阅读墙上的内容了解最新的工作计划、重要备忘录等，从而减少沟通的成本和误解。

　　2.强化团队合作：物业公司办公室上墙制度促进了员工之间的沟通与合作。在墙上展示工作进展、项目计划等信息，可激发员工的团队意识和归属感。不同部门的员工可以通过阅读墙上的信息了解其他部门的工作进展，为协作提供更多机会。

　　3.提高工作效率：物业公司办公室上墙制度可以让员工清晰地了解要完成的任务、工作进度和目标。这样一来，每位员工都可以更好地安排自己的时间，优化工作流程，提高工作效率。

　　4.优化管理过程：物业公司办公室上墙制度使管理者能够清晰地了解团队的工作状况。管理者可以通过观察墙上的内容，及时发现问题，采取相应的管理措施，确保工作按时完成并取得良好的成果。

　　三、物业公司办公室上墙制度的实施步骤和管理技巧

　　1.制定明确的规定：在实施物业公司办公室上墙制度之前，需要制定明确的规定，包括内容要求、提交流程以及更新频率等。这些规定应明确、简洁，以便员工能够快速理解并执行。

　　2.设置上墙区域：为了实施物业公司办公室上墙制度，需要在办公室中指定一个特定的区域作为上墙区域。这个区域应该位置明显，容易被员工注意到，并且方便员工贴上信息。

　　3. 提供足够的工具：为了便于员工参与上墙制度，物业公司应提供足够的工具，如便利贴、标签、彩色笔等。这些工具可以帮助员工将信息清晰地贴到墙上，并增加可读性和吸引力。

　　4.关注更新和整理：物业公司办公室上墙制度需要保持持续的更新和整理。管理者应定期检查墙上的信息是否过时或冗杂，及时清理和更新，保持墙面的整洁和可读性。

　　四、个人观点和理解

　　物业公司办公室上墙制度对于提高工作效率和促进团队合作具有重要的作用。通过将重要信息展示在墙上，员工可以更加直观地了解工作任务和进度，方便管理者进行监督和指导。上墙制度还可以激发员工的团队合作意识，促进不同部门之间的交流与协作。

　　然而，物业公司办公室上墙制度仍存在一些挑战和考虑。信息的正确性和实时性是关键。如果墙上的信息过时或错误，可能会导致工作延误或误解。上墙制度应避免墙上信息过多和冗杂，以免员工注意力分散和理解困难。管理者也需要在使用上墙制度的过程中保持适当的灵活性，根据不同情况做出调整。

　　物业公司办公室上墙制度是一种提高工作效率和促进团队合作的管理制度。通过明确规定、设置上墙区域、提供工具以及关注更新和整理，可以有效实施上墙制度，并最大程度地发挥其优势。然而，上墙制度仍需注意信息的准确性和实时性，以及避免信息过多和冗杂。通过合理的实施和管理，物业公司办公室上墙制度必将在提高工作效率和推动团队合作方面取得显著成效。1.介绍上墙制度的目的和优势

　　物业公司办公室上墙制度具有重要意义。通过将重要信息展示在墙上，员工可以更直观地了解工作任务和进度，管理者可以更好地监督和指导。上墙制度还可以激发员工的团队合作意识，促进不同部门之间的交流与协作。

　　2.提出上墙制度的挑战和考虑

　　然而，上墙制度也面临一些挑战和考虑。信息的`正确性和实时性是关键。任何过时或错误的信息都可能导致工作延误或误解。上墙制度应避免信息过多和冗杂，以免员工注意力分散和理解困难。另外，管理者还需保持灵活性，根据不同情况做出调整。

　　3.引入解决上墙制度挑战和考虑的方法

　　为了有效实施上墙制度并最大程度发挥其优势，有几点解决方法值得注意。明确规定上墙制度的使用范围和内容，确保只有重要的信息展示在墙上。建立专门的上墙区域，保证信息集中统一，不会分散在整个办公区域。提供合适的工具和素材，便于员工更新和整理墙上信息。管理者也要重视信息的更新和整理，确保墙上的内容时刻保持准确和实时。

　　4. 总结上墙制度的重要性和成效

　　物业公司办公室上墙制度是一种提高工作效率和促进团队合作的管理制度。透过明确规定、设置专门的上墙区域、提供适当的工具以及关注信息的更新和整理，可以有效实施上墙制度，并最大程度发挥其优势。然而，上墙制度仍需注意信息的准确性和实时性，并避免信息过多和冗杂。通过合理的实施和管理，物业公司办公室上墙制度必将在提高工作效率和推动团队合作方面取得显著成果。

　　5.探讨上墙制度的具体实施过程

　　具体实施上墙制度涉及几个重要步骤。制定上墙制度的规定和标准，明确哪些信息适合展示在墙上，并规定信息的格式和内容。专门设置上墙区域，确保墙上信息能集中展示，不会分散在整个办公区域。提供必要的工具和素材，如白板、便签纸等，方便员工进行信息的更新和整理。管理者需要定期关注墙上信息的更新和整理，确保墙上内容时刻保持准确和实时。

　　6.强调上墙制度的优势和潜在影响

　　上墙制度具有几个显著的优点和潜在影响。它能增加工作的透明度，员工可以更直观地了解工作任务和进度。上墙制度可以促进各部门之间的沟通和协作，激发员工的团队合作意识。上墙制度还能提醒员工工作的重要性和紧迫性，有助于提高工作效率。然而，如果信息不准确或者过多冗杂，可能会引发误解或分散员工的注意力。

　　7. 总结上墙制度的实施和管理要点

　　要使上墙制度发挥最大效益，实施和管理上需注意以下要点。及时更新墙上信息，确保信息的准确性和实时性。避免信息过多和冗杂，确保员工能够清晰地理解和关注重要内容。管理者也需要灵活调整上墙制度，根据不同情况做出适当的改变。通过合理的实施和管理，上墙制度将为物业公司办公室带来明显的效益，提高工作效率并促进团队合作。

办公室礼仪的制度 篇19

　　(一)办公室内的一般礼仪规范制度

　　1、不要随便打电话。有些公司规定办公室时间不要随便接听私人电话，一般在外国公司里用公司电话长时间地经常性地打私人电话是不允许的。私人电话顾名思义只能私人听。但在办公室里打，则难免会被人听到。即使公司允许用公用电话谈私事，也应该尽量收敛一些，不要在电话里与自己的家人、孩子、恋人等说个没完，这样让人感觉不舒服，有损于你的敬业形象。有的办公室里人很多，要是听到有人在打人电话，最好是佯装没有听见。

　　2、要守时。上班时间要按时报到，遵守午餐、上班、下班时间，不迟到早退，否则会给公司留下一个懒散、没有时间观念的印象。另外，要严格遵守上班时间，一般不能在上班时间随便出去办私事。国外一个著名企业老板，针对商务白领归纳出13条戒律，其中一条就是没有守时的习惯，经常迟到早退。

　　3、不诿过。如果有些小的事情办错了，当上司询问起来时，如果这事与自己有关，即使别的同事都有一些责任，你也可以直接替大家解释或道歉，如果是自己做错了事，更要勇于承担责任，绝不可以诿过于别人。

　　4、主动帮助别人。当看到同事有需要帮忙的事情，一定要热心地帮助解决。在任何一个工作单位里，热心助人的人是有好人缘的。

　　5、不要随便打扰别人。当你已经将手头的活儿干完时，一定不要打扰别人，不要与没有干完活的人交谈，这样做是不礼貌的。

　　6、爱惜办公室公共用品。办公室的公用物品是大家在办公室的时候用的，不要随便把它拿回家去，也不要浪费公用物品。

　　7、中午午睡关好门。许多人有中午午睡的习惯，略休息一下，午睡要关好门。如果你有急事必须进出门时，记住每次进出门后必须带上门。不要怕有关门声而将门半开或虚掩着，这样不礼貌，因为关好门能给午睡者安全感，其心里更踏实。关门声的吵扰相对可以忍受。

　　(二)办公室环境礼仪

　　当人们走进办公区的情绪是积极的、稳定的，就会很快进入工作角色，不仅工作效率高，而且质量好;反之，情绪低落，则工作效率低，质量差。如果在办公区内，体现出整洁，明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的'情绪就会充满活力，工作卓有成效。

　　随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，办公环境也在不断发送，人们的工作效率也应该相应地提高。

　　1、办公室桌面环境。办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。正如鲁迅先生所说，“几案精严见性情”，心理状态的好坏，必然在几案或其他方面体现出来。

　　从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，做起事来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作文件：在休息前应做好下一项工作的准备：因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来;下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。

　　随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。

　　2、办公室心理环境。“硬件”环境的发送仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。

　　在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑，体现友好、热情与温暖，就会和谐相处。工作人员在言谈举止，衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现是否拥有健康的心理素质。

　　总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为“精神污染”从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。它会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量。为此，在办公室内需要不断提高心理卫生水平。应从以下几个方面努力：

　　学会选择适当的心理调节方式，使工作人员不被“精神污染”。领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律，根据工作情况，采取放“情绪假”的办法。工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富文化生活，又运用方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样可以“防微杜渐”，避免严重心理问题的产生。经常组织一些“健心活动”。使工作人员能够经常保持积极向上、稳定的情绪，掌握协调与控制情绪的技巧与方式。

办公室礼仪的制度 篇20

　　为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

　　总则：

　　1、进入办公室必须着装整洁。

　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　6、本规定适用于全体办公室工作人员。

　　一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

　　公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

　　1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

　　2、上午工作时间段为8：30——12：00

　　下午工作时间段为14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

　　下午工作时间段为13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内，按1元/分钟给予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4---6次，给予警告一次，累计迟到7----10次给予记过一次，累计迟到11次或更多给予记大过一次。

　　4、旷工期间工资按双倍扣除，

　　5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。

　　6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。

　　7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。

　　二、考勤、卫生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

　　2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

　　3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。

　　4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

　　②卫生

　　1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

　　2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

　　3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。

　　2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。

　　3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。

　　三、会议与培训管理

　　①会议

　　1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。

　　2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。

　　3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。

　　②培训

　　1、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。

　　2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任培训讲师。

　　3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

　　2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

　　3、服从公司调派。

　　4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

　　5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。

　　6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。

　　7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。

　　8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。

　　9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

　　10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。

　　11、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。

　　12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月情况，自报下月计划。

　　13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

　　四、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。

　　五、本制度于颁布之日起施行。

办公室礼仪的制度 篇21

　　一、目的

　　为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

　　二、适用范围

　　新疆多路建设工程有限公司全体员工

　　三、工作时间

　　1、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

　　2、冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30

　　考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，早会后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的事情者，按迟

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