公司会议管理制度集锦

公司会议管理制度集锦（精选30篇）

公司会议管理制度集锦 篇1

　　1.开会准备：

　　1〉拟定会议内容、目的.、归纳会议事项与要点;

　　2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;

　　3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

　　2.主持会议须知。

　　3.参加会议人员需知。

　　4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

公司会议管理制度集锦 篇2

　　1 范围

　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

　　2 管理职责

　　2、1 综合管理部职责

　　2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的'协调工作。

　　2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

　　3 管理内容与要求

　　3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

　　3、2经理办公会议

　　3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

　　3、2、2会议主持人：公司总经理

　　3、2、3会议时间：因需而定

　　3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

　　3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

　　3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

　　3、3 经理办公扩大会议

　　3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

　　3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3、3、3会议时间：因需而定

　　3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

　　3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　3、4 计划会

　　3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

　　3、4、2会议主持人：计划营销部部长

　　3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

　　3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

　　3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

　　3、5 生产调度会

　　3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

　　3、5、2会议主持人：生产策划部部长

　　3、5、3会议时间：每日上午8：30分

　　3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

　　3、5、7会议组织和记录：生产策划部

　　3、6 安全工作会议

　　3、6、1 安全生产委员会会议

　　3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

　　3、6、1、2会议主持人：安委会主任

　　3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

　　3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、6、1、5参加人员：全体安委会成员

　　3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

　　3、6、2 安全生产分析会议

　　3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

　　3、6、2、2会议主持人：副总经理

　　3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

　　3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

　　3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管

　　3、7 员工大会

　　3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

　　3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3、7、3会议时间：因需而定

　　3、7、4会议地点：

　　3、7、5参加人员：公司全体员工

　　3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　4 会议要求

　　4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

　　4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

　　4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

　　5 检查与考核

　　由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、

公司会议管理制度集锦 篇3

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的.用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2.周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

　　(五)、会议落实

　　1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

　　2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

　　3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

　　4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

　　四、本制度于下发之日起执行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

公司会议管理制度集锦 篇4

　　公司会议管理制度

　　第一章总则

　　第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二条会议的召开应当遵循下列原则:

　　(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

　　(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

　　(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

　　第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。

　　第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

　　第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

　　第二章会议的种类

　　第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

　　第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第一节总经理办公室会议

　　第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

　　第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

　　第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。

　　总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。

　　第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

　　分钟。

　　第二节中层干部会议

　　第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率

公司会议管理制度集锦 篇5

　　一、主持人：由会议发起部门主持。

　　二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。

　　三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。

　　四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。

　　五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。

　　六、会议制度由会议主持人监督执行。

公司会议管理制度集锦 篇6

　　会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的'解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。

　　一、周总结会

　　1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。

　　2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。

　　3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。

　　5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

　　二、月度经营总结会

　　1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

　　2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

　　会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

　　三、季度经营总结会

　　1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

　　2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

　　3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

　　四、年度经营总结大会

　　1、会议时间、日期：每年度12月底召开。

　　2、参会人员：公司全体员工及股东参加。

　　3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

　　五、年会

　　年度颁奖大会和联欢晚会

公司会议管理制度集锦 篇7

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2、周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；

　　项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的'进度说明及完成情况；

　　工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。

　　(五)、会议落实

　　1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

　　2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

　　3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

　　4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

公司会议管理制度集锦 篇8

　　一、总则

　　1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

　　二、会议类型

　　1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

　　2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

　　三、会议流程

　　1.会前准备

　　①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

　　②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的'会议通知。

　　2.会议通知

　　根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。

　　3.会议发起人

　　①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

　　②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

　　4.会议纪要

　　①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

　　②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

　　③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

　　四、会议纪律

　　1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

　　2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

　　3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。

　　五、会议时长设置

　　为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

　　六、附则

　　1.本制度自下发之日起执行

　　2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议管理制度集锦 篇9

　　一、会议分类及组织

　　第一条全公司会议归纳为三类：

　　1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。

　　总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。

　　2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。

　　3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。

　　第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　二、会议的准备

　　第三条会前准备：

　　1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。

　　2、会议记要编写人员规定：

　　1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，

　　2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，

　　3）各部门会议记要由各部门自己编写。

　　三、会议安排及议题

　　第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：

　　1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：

　　1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。

　　会议议题：

　　（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表）

　　（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）

　　2）全体员工参加公司年度总结大会。

　　会议议题：

　　（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。

　　（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。

　　（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。

　　（4）年终抽奖。

　　（5）组织全体员工吃团年饭。

　　（6）其他活动安排。

　　2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

　　会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

　　（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

　　3、总经理周办公会（每周五16：00—17：00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

　　会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

　　（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

　　4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。

　　会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。

　　公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。

　　第五条其他会议的安排：

　　凡涉及多个部门负责人参加的'各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。

　　第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（OA或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。

　　第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

　　第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

　　第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　四、对会议形成会议记录/决议的执行规定

　　第十一条所有会议必须要有会议记录：

　　公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14：00前交审核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。

　　第十二条会议记要的编写规定：

　　总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。

　　第十三条会议记要发放规定：

　　总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。

　　第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行：

　　总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。

　　第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总助放入OA中。

　　第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要，人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元。

　　五、会议纪律规定

　　第十七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或OA，例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理。

　　第十八条公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次。

　　第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。

　　第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次。

　　第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次。

　　第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守。

　　第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会。

公司会议管理制度集锦 篇10

　　为加强本站行政管理和业务建设，圆满完成中心赋予的各项任务，结合本站实际，设立汇报、交流工作平台，以利于更好地指导业务，推进工作，特制定本制度。

　　一、参加会议人员

　　1、经常性会议，本站在编的全体人员；

　　2、专题性会议，站领导和相关人员。

　　二、会议的组织

　　1、经常性会议，由办公室负责人召集；专题性会议由站领导指定责任人召集；

　　2、会议由站长或副站长主持；

　　3、应到人员因故不能参加会议，会后，召集人应将会议决定及时向其通报；

　　4、站务会议每周召开一次，一般安排在周二上午；

　　5、专题性会议由站领导相机决定召开。

　　三、会议的内容

　　1、传达上级机关有关文件及会议精神、站长办公会议的有关决定；

　　2、汇报、交流上周工作情况，安排下周工作计划；

　　3、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况；

　　4、检查人员履行岗位责任制情况；

　　5、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题，研究对策；

　　6、其它需要会议讨论、研究的工作；

　　7、专题性会议议题由站领导确定。

　　四、会议的原则

　　站务会议是讨论全站性工作的行政会议，应遵循民主集中制的原则。与会人员应充分发表意见，根据大多数人的意见做出决定，或提交站长办公会议决定，对会议做出的决定必须坚决执行。

　　五、站务会的记录

　　由办公室负责，专题性会议记录由召集人负责。

公司会议管理制度集锦 篇11

　　校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式，是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。

　　学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性，学校的重大问题需由校务会讨论和审议。

　　校务会议由校长主持，工会主席及各科负责人和其他有关人员参加。

　　校务会一般间周召开一次，如工作需要也可临时召开和调整校务会议的任务和议事范围：

　　1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划，总结；

　　2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施；

　　3、审议学校经费的预算和决算报告；

　　4、讨论学校的师资队伍建设；

　　5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作；

　　6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等；

　　7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改和实施；

　　8、审议其他全局性的问题。

　　校务会议的准备工作由校长负责。会议前两天，各科负责人必须将需提交校务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总，办公室按事情的轻重缓急初步拟定《校务会议议程》，交校长审定。议程确定后，由

　　办公室通知有关有关成员做好汇报及材料准备工作，必要时应打印有关材料供与会者讨论，会议中途一般不能变更议程。

　　校务会由办公室指定专人负责记录，重要会议应形成会议纪要，经会议主持人核对后打印下发。

　　与会者应遵守会议纪律，不得迟到、早退，属于保密的内容不得外传，违者将追究其责任。

　　会议形成的决议由办公室整理成文，对校务会研究决定的事情，各负责人必须坚决照办，并及时汇报执行情况，校办公室对会议作出的决定、布置的工作负有督查责任，有权对实施单位或个人进行检查、督促，并及时将工作进展和完成情况向校长汇报

公司会议管理制度集锦 篇12

　　1.总则

　　1.1制定目的

　　为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。

　　1.2适用范围

　　本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。

　　1.3权责单位

　　(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

　　(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

　　2.品管会议规定

　　2.1会议类别

　　品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

　　2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:

　　(1)年度评审会议

　　进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。

　　(2)内部稽核会议

　　组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。

　　(3)月度品管会议

　　对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

　　(4)改善提案委员会会长

　　对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

　　(5)QCC推行委员会会议。

　　对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。

　　(6)QCC成果发表会

　　由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。

　　(7)周品质检讨会

　　对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。

　　2.1.2例行会议一览表

　　序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

　　1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

　　2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

　　3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

　　4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

　　5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员

　　6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表

　　7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

　　2.1.3临时性会议

　　临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:

　　(1)发生重大客户抱怨或退货时。

　　(2)制程重大品质问题发生时。

　　(3)供应厂商发生严重品质事故时。

　　(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

　　(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

　　(6)其他必要时机。

　　2.2会议管理规定

　　除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

　　2.2.1一般原则

　　(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

　　(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

　　(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

　　(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

　　(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

　　(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

　　(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。

　　(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

　　2.2.2会议记录

　　(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

　　(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。

　　(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

　　3.月度品管会议实施办法

　　[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

　　3.1会议目的

　　(1)总结检讨上个月的品质状况。

　　(2)就重大品质事项达成决议。

　　(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

　　3.2参会人员

　　(1)会议主席

　　总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。

　　(2)主持人

　　管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。

　　(3)参加人员

　　副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

　　3.3会议时机

　　(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。

　　(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。

　　3.4会前准备

　　(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。

　　(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。

　　(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。

　　(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。

　　(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

　　3.5会议议程

　　(1)会议开始

　　由主持人宣布会议开始。

　　(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

　　由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回

　　答完成状况,其他人员可提出异议或补充。

　　(3)各部门品质状况报告

　　由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。

　　(4)沟通协调事项

　　各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

　　(5)会议主席工作指示

　　会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

　　(6)形成会议决议

　　记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。

　　(7)会议结束

　　由主持人宣布会议结束。

　　3.6会后工作

　　(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。

　　(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

　　(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

　　(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

　　(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。

　　(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

公司会议管理制度集锦 篇13

　　第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

　　（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

　　（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

　　第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

　　第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

　　第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

　　第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理

　　第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。

　　第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

　　第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

　　第十六条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。

　　第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

　　第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

　　第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。

　　第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。

　　第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

　　第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

　　第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。

　　第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录

　　第二十七条专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。

　　第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。

　　第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

　　第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

　　第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经

　　理或相关的.分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。

　　第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。

　　第三十五条董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。

　　为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。

　　（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

　　第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。

　　第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会

　　议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

　　（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

　　（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

　　（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布臵和设施检查及服务。

　　（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。

　　第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。

　　第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

　　第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结

　　束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

　　第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。

　　第四十六条重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

　　第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

　　（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

　　（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

　　总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

　　第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

　　第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：

　　（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。

　　（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　（四）纪要编号由公司简称首字母和排

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