人事文员专员岗位职责

人事文员专员岗位职责（精选29篇）

人事文员专员岗位职责 篇1

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

人事文员专员岗位职责 篇2

　　1、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

　　2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

　　3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

　　4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

　　5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。

人事文员专员岗位职责 篇3

　　1、工作职责：负责下单、交货安排等;

　　2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

　　3、协助业务员对于各类数据报表的制作;

　　4、协助业务员整理订单;

　　5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

　　6、领导临时性的工作安排。

人事文员专员岗位职责 篇4

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

　　6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

　　8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员专员岗位职责 篇5

　　1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

　　2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

　　3、负责员工宿舍、医疗保障等;

　　4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;

　　5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事文员专员岗位职责 篇6

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

　　4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

　　5、部门领导临时交办任务等。

人事文员专员岗位职责 篇7

　　职位描述

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的.处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员专员岗位职责 篇8

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作;

　　3、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理;

　　4、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

　　5、协助招聘工作(面试人员通知、接待)及员工离职手续办理;

　　6、负责公司宿舍管理、居住登记等;

人事文员专员岗位职责 篇9

　　1、负责公司招聘工作事宜，满足公司招聘需求，做好人才储备的工作;

　　2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定，员工请假登记、每月考勤统计等;

　　3、组织协调公司内部员工人事关系

　　4、企业文化方面：协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;

　　5、公司行政事务，物资采购、固定资产管理等;

　　6、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化，以及办公设施的维护;

　　7、其他人事行政人事工作。

人事文员专员岗位职责 篇10

　　1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

　　2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

　　3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

　　4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

　　5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的`其他任务。

人事文员专员岗位职责 篇11

　　1.负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试;

　　2.负责新员工的入职手续办理;

　　3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;

　　4.员工合同签订;员工离职手续的办理;

　　5.办公室用品的使用与维护;

　　6.负责公司会议的组织及会议记录;

　　7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

人事文员专员岗位职责 篇12

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员专员岗位职责 篇13

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待和初试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、配合上级做好人事方面的工作;

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

人事文员专员岗位职责 篇14

　　1.总则

　　制定目的

　　将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

　　适用范围

　　本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。权责单位

　　行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

　　行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　2.人事文员岗位职责

　　协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

　　协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的.异议与纠纷。

　　办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　负责公司所有员工各项保险业务的处理。

　　办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　复印机、传真机的管理和使用。

　　公司内部其它事务性工作。

　　领导交办的其它工作。

　　批准人：

人事文员专员岗位职责 篇15

　　职位描述

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的'其他工作。

人事文员专员岗位职责 篇16

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员专员岗位职责 篇17

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；

　　9、负责公司资质申报、年检等；

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；

　　11、负责公司社保年检的办理；

　　12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；

　　13、负责来访客人登记、接待、引领；

　　14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排；

　　15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观；

　　16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；

　　17、上级主管交办的其他事务性工作；

人事文员专员岗位职责 篇18

　　1　负责公司的人事管理工作，协助完成各类人力资源状况的统计;

　　2　办理员工入职，转正，调岗及离职等手续工作;

　　3　协助各部门开展人员培训，员工绩效考核，协调劳动关系等工作;

　　4　负责前台工作;

　　5　负责文控工作;

　　6　负责公司行政相关工作;

　　7 负责政府资助的办理等;

人事文员专员岗位职责 篇19

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

　　3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

　　4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

　　5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

　　8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员专员岗位职责 篇20

　　1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。

　　考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。

　　服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

　　2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。

　　要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。

　　3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理

　　员工档案建立不完整或有错误。

　　员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

　　考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。

　　员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。

　　未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。

　　五、前台接待员岗位职责

　　1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

　　在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

　　接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。

　　有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。

　　对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。

　　有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。

　　维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的.员工进入办公楼。负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。编辑、打印、复印文件资料。收发传真。

　　保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

　　2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权

　　有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。

　　有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

　　3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。

　　所有应予转接电话未及时转接。

　　应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。

　　所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。

人事文员专员岗位职责 篇21

　　1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化 计划；

　　2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作 ，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营；

　　3.办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪；

　　4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理；协助部门经理进行离职面谈管理；

　　5.负责商场人事数据、报表的汇总，员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作；

　　6.配合部门经理做好培训 、家文化 需求调研、课程开发与培训组织实施、培训考试、效果评估、培训档案建立与管理等工作；

　　7.配合部门经理代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作；

　　8.协助部门经理开展员工关系管理工作，协助处理劳动争议；

　　9.做好内训 讲师的培养， 建立 初级 TTT 、中级 TTT 、家居生活专家讲师等培训；

　　10.利用 和开发 e learning 平台 的培训工作，包括新入职员工培训、 员工业绩推优档案 学习、微课 开发等；

　　11.积极协助承担公司反腐、违规的督查全责；

　　12.完成上级领导交办的其他工作 。

人事文员专员岗位职责 篇22

　　1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

　　2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

　　3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

　　4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

　　5.员工的离职手续办理;

　　6.对员工进行思想和工作上的沟通;

　　7.办公用品的使用与维护;

　　8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

　　9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

　　10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

　　11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

　　12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

　　13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员专员岗位职责 篇23

　　1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

　　2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。

　　3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

　　4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

　　5). 复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

　　6). 固定资产的管理。

　　7). 专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

　　8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

　　9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

　　10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员专员岗位职责 篇24

　　1、负责办公室事务、行政支持工作;

　　2、负责商务文件、档案的建立与保管;

　　3、负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

　　4、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事文员专员岗位职责 篇25

　　1.操作招聘网站的发布，刷新，邀约面试，职位维护更新

　　2.运用招聘APP工具，跟求职者进行线上聊天沟通，电话邀约面试

　　3.面试者接待，简单介绍

　　4.协助人事部筛选优秀职员，为公司招募人才

　　5.整理人事招聘资料，学习新员工的培训

人事文员专员岗位职责 篇26

　　1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

　　2.负责招聘渠道的拓展与维护，保证各种渠道的有效利用

　　3.负责做好人员的面试及筛选工作，负责做好内部员工的招聘工作

　　4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

　　5.负责新员工入职后的情况跟进，负责内调员工的部门衔接与沟通

人事文员专员岗位职责 篇27

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

人事文员专员岗位职责 篇28

　　1、遵章守纪，以身作则，严栺遵守公司各项规章制度和管理规定，完成上级交代的各项任务。

　　2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会，每月安排新入职及老员工进行体检，对各种需要审核的证照，依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

　　3、熟悉酒店考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

　　4、协助人事经理，对员工更衣室、男女生宿舍进行管理，安排入职员工入住宿舍，并对入住人员提出的意见进行汇总，向部门经理反映。

　　5、管理好酒店各部门档案，对酒店每月预定的报刊杂志进行修改入档，向员工借阅的同时，督导借阅人员及时归还，确保不丢失、不损坏。

　　6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责，在人事招聘时，对应聘人员提出的.相关问题进行解答。

　　7、协助部门经理，负责公司人事招聘、培训等工作，并针对工作向部门经理提出改善意见和推荐。

　　8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门，结合实际经营需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

　　9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作，定期或不定期抽查酒店卫生执行状况，对于不合栺的，进行明示处理。

　　10、定期或不定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向部门汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

　　11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

　　12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行务必的修改，以保证用工公平化、人性化。

　　13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见。

　　14、协同有关部门，在部门经理的监督下，筹备酒店会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　1、每月定时沟通各部门，对内部发行的刊物进行修改，刊发。

　　1、负责协助各部门负责人抓好员工培训，认真做好上级交办的其它工作任务。

人事文员专员岗位职责 篇29

　　1. 人事科招聘工作的开展;

　　2. 人事科员工考勤的处理;

　　3. 员工入职、离职手续的办理;

　　4. 员工培训工作的开展;

　　5. 员工档案管理;

　　6.领导交办的其他事项。

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