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会议服务合同范本

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会议服务合同范本(精选31篇)

会议服务合同范本 篇1

  编号:

  主办方(甲方): 承办方(乙方):

  本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:

  1、 会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》 2、 参加人数:预定200人

  第二条 会议服务时间、地点及服务要求:

  1、会议时间:从 20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8 日16时30 分止。 2、会议地点:上海市汶水东路670号105室 3、服务要求:

  (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。 (2)附加条款:无 第三条 会议服务结算方式:

  1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

  2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

  第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等); 2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,

  同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

  2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约

  责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、 其它约定:无

  第六条 合同争议的解决:

  双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

  第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

  第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

  甲方: (公章)

  法定代表人:

  年 月 日

  乙方: (公章) 法定代表人:

会议服务合同范本 篇2

  甲方: 乙方:

  甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行: 一.会议名称:

  二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

  三.参加总人数: 人左右

  其中:主办单位工作人员______人,协办单位工作人员 人,与会代表______人,特邀嘉宾______人。 四.会议日程安排:

  五.预订会议: 标房 元/房·晚间;套房 元/房·晚间;单人间 元/房·晚间。 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保

  证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。 六.餐标:

  桌餐: 元/ 桌 (不含酒水)

  其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴 元/桌,酒水另计。 七.会议室:容纳 人, 元/场 八.横幅:______条/元,共______条;

  横幅内容:________________________________________________。 九.多媒体租用:手提电脑: 元/天,投影仪: 元/天;

  其它设备租赁:_____________________________________________ 十.资料: 十一.礼品:

  十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,_____元/位。

  十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。 十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:

  十五.考察事宜:

  (签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

  1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。

  2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景点、住宿、餐饮等标准。

  3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。

  4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。

  5、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。

  6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。 十六.会议交通

  根据实际需要,乙方必须于 月 日 时至 时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算, 元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照 元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

  送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前,确认需要送站场的名单。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是______月______日______时,乘用车标准为______座______车。

  十七、返程票务服务

  双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至_____月______日时)。

  1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;

  2、火车票 票面价格,每位收取 元硬卧服务费, 元硬座服务费,免费送票 至下榻酒店;

  3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。 十八、费用支付方式:

  1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清。

  2、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作。

  十九、其他约定:

  1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。

  二十二、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  法人代表人: 法人代表人:

  (或委托代表人) (或委托代表人)

  电话: 电话:

  传真: 传真:

会议服务合同范本 篇3

  甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)

  甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条

  件签订本合同

  一、合同内容

  本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

  二、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方

  1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

  3) 有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。

  4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;

  5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

  2. 乙方

  1) 负责提供符合甲方要求的会议室及设备;

  2) 负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;

  3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;

  5) 负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正规的会务发票; 三、费用及付款方式 1. 费用

  1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

  2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为: ¥ 元(大写: 圆整)。

  2. 支付方式

  乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。

  3.乙方指定收款账户 开 户 名: 开户银行: 开户账号: 四、保密

  1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。

  2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息,负有保密义务。未经甲方事先书面许可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公开,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

  否则,因此给甲方造成的经济损失,由乙方承担全部赔偿责任。 五、违约责任

  任何一方违反本合同项下任何条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。

  六、争议解决

  因本合同履行产生的争议,由双方协商解决。协商不成,任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

  七、合同生效及其他

  1)对本合同的任何修改、变更,须经双方协商一致,签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。

  2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。

  3)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 (以下无正文)

  甲方: 乙方 (盖章) (盖章)

  法定代表人或代表: 法定代表人或代表: 日期: 日期:

会议服务合同范本 篇4

  甲方:_________

  乙方:_________

  第一章服务范围

  第一条甲方营业种类系提供视讯会议网络联机服务(以下简称“本服务”)

  第二条乙方需具备连结本服务两端之数据专线,其频宽需符合甲方所规定之最低要求;乙方若使用甲方之数据专线,有关该数据专线之权利义务,依该数据专线相关合约之约定;其它相关设备,如视讯会议软件、硬件,依乙方与设备厂商之其它相关合约约定办理。

  第三条乙方若有特殊需求或交易条件未载明于本契约中,则应与甲方另行签定其它契约。

  第四条本服务限制条件如下:

  一、透过ip连结方式上网进行视讯会议。

  二、本服务透过网际网络(internet)进行视讯会议,在传输品质上与一般传统视讯会议传输方式不同,现阶段依网络传输影像品质为主。

  三、若透过其它电信数据专线进行之视讯会议,本服务无法保障其传输品质。

  第二章申请程序

  第五条乙方办理申请手续时,不得以二个以上名称登记,且应将乙方名称及其代表人之全名据实填写于申请书,并签名或加盖与乙方名称文字相同之印章。除政府机关、公立学校及公营事业机构得以正式公文替代外,另应检附下列证件:

  一、自然人:身份证明文件。

  二、法人及非法人团体、商号:

  (一)政府主管机关核发之公司执照与营利事业登记证或其它足为相同证明之文件。

  (二)代表人之身分证明文件。

  第六条乙方为无行为能力人或限制行为能力人者,申请时应检附法定代理人之同意书,该同意书并应载明“乙方如积欠甲方费用时,法定代理人愿负连带清偿责任”。

  第七条乙方委托代理人办理申请时,除须检附前条证明文件外,该代理人并应出示身分证正本及已得合法授权之资料或文件供甲方核对。代理人代办之行为,其效力及于乙方,由乙方负履行契约责任。

  第八条本服务之使用权利人,以申请书内所载乙方之名称为准。

  第九条乙方若因欠费拆机,而于欠费尚未清偿前,申装或申请异动时,甲方得要求其清偿欠费后,再予办理。

  第十条本服务于线路暨设备安装完成,并确定可进行视讯会议联机时开始视为服务开始日。惟乙方若申请甲方之数据传输服务,有关乙方端内部网络之布线及相关设定由乙方自行负责,乙方应于甲方开始安装前完成该布线及相关设定;于此情形,本服务于线路安装完成且设备厂商安装视讯会议相关软硬件完成,确定可进行视讯会议联机之服务时视为服务开始日。本服务所连结之计算机设备以一台为限;若需连结一台以上,则需另行提出申请。

  第三章异动程序

  第十一条乙方申请本服务之异动事项,除应依甲方营业规章之各项规定办理外,另需填写异动申请书。

  第十二条乙方如有异动事项应办理登记而未办理者,经甲方发现并通知限期补办手续后,逾期仍未办理者,甲方即得暂停提供本服务,俟乙方补办完成后再予恢复服务,惟乙方若租用甲方之电信数据专线者,暂停服务期间之电路月租费仍应照缴。

  第十三条若乙方租用本服务之主体不变,而仅更改乙方名称或其代表人或电信使用单位有异动者,应检具相关证明文件向甲方申请更名。

  第十四条以自然人名义租用本服务,原租用人死亡,而由其法定继承人继续租用者,准用更名之规定。

  第四章服务费用

  第十五条乙方租用本服务,需缴纳视讯快递服务费。乙方应依甲方公布之收费标准,于缴费通知单所定之期限内缴纳全部费用。

  第十六条乙方租用本服务以第十条所定之服务开始日为起租日,并自当日开始计费。乙方租用本服务期间至少为三个月。终止服务当月之月租费按日收费,其日租费以月租费除以当月日数计算之。

  第十七条乙方因欠费或违反法令致遭停止通信,其停止通信期间,仍应缴付本服务月租费。

  第十八条乙方申请于非营业时间配合施工装设者,应另加收“非营业时间施工费”。

  第十九条乙方申请之本服务如因种类变更、设备更换或其它异动事项致当月之月租费或其它费用发生增减时,按异动前后之日数分别计算各项费用。

  第二十条甲方因障碍派员查修,如发现系乙方自备设备之障碍者,得向乙方收取用户自备终端设备障碍检查费。

  第二十一条乙方若租用甲方电路而申请电路移设时,甲方如因新址缺乏机线无法实时供移时,应将原因通知乙方,由乙方办理原址线路免费暂拆手续。

  第二十二条本服务维修之收费标准及服务时间依使用手册所定者为准,惟甲方有权随时修改之。

  第二十三条本服务之上、下行速率系指线上传输速率(linerate),亦即最高可能之信息传输速率(datarate)乙方申请更改前项上、下行速率设定时,应缴纳异动设定费。

  第二十四条乙方溢缴或重缴之费用,甲方得于通知乙方后充抵次月应付之费用,如乙方不同意充抵,甲方应于乙方以书面告知不同意之日起七日内无息退还。如乙方终止租用本服务时,其溢缴或重缴之费用于充抵应付费用后仍有余额时,甲方应于终止租用日起七日内无息退还。

  第二十五条乙方应缴付之各项费用,除提出异议并申诉者外,应依甲方寄发之缴费通知单所定之期限,缴纳全部费用。逾期未缴清者,甲方得通知暂停提供本服务。经再限期催缴,逾期仍未缴清者,甲方得径行终止提供本服务。甲方如因乙方未缴费而停止本服务,应于乙方缴清全部费用并通知甲方后,二十四小时内恢复通信。

  第二十六条乙方对各项应缴付费用如有异议并提出申诉者,甲方在未查明责任归属前,暂缓催费或停止通信。

  第二十七条乙方缴纳之各项费用,均由甲方制发收据或发票交乙方收执;如有遗失,乙方得出具切结书申请补发缴费证明书。

  所有以甲方名义寄发之通知或收据,皆需有甲方之图章始生效力。乙方如无法提出已缴费之相关单据时,是否缴费均以甲方帐务系统内之纪录为准。

  第五章特别权利义务条款

  第二十八条申请书填表人应就其于申请书中所填之相关资料及所检附或出示之文件、资料或证明等之真实性及正确性负法律责任。

  第二十九条乙方租用本服务如用以提供妨害公共秩序及善良风俗之电信内容为营业者,甲方得停止其使用。

  前项情形于乙方将本服务提供他人使用者亦适用之。

  第三十条甲方对因提供服务所知悉之乙方相关资料负有保密义务。除乙方要求查阅其本身资料,或有下列符合计算机处理个人数据保护法第二十三条及其它相关法令规定之情形,并以正式公文载明理由及依据所为之查询外,甲方不得对第三人揭露前开资料:

  一、司法机关、监察机关或治安机关因侦查犯罪或调查证据所需者。

  二、其它政府机关因执行公权力并有正当理由者。

  三、与公众生命安全有关之机关(构)为紧急救助所需者。

  前项第三款情形,如情况紧急,得先为查询,再以正式公文后补之。

  第六章契约之变更与终止

  第三十一条乙方如欲终止本服务,应亲自或委托代理人向甲方办理书面终止租用手续,并于预定终止租用日三日前提出申请及缴清所有费用。

  第三十二条乙方如违反本契约之任一约定或其它法令相关规定时,甲方得视情形于通知乙方后暂停提供本服务,至乙方改善违约情况时为止。

  第三十三条乙方非经甲方书面同意,不得将本契约之权利及义务转让予第三人,如有违反,甲方得终止本契约。

  第三十四条乙方应缴付之各项费用除提出异议或申诉者外,如逾期未缴纳,经甲方限期催缴,逾期仍未缴纳者,视为乙方自行终止租用,甲方得径行终止提供本服务。

  第三十五条本契约如有变更或修正,于甲方以书面通知乙方后,视为契约之一部分。

  第三十六条本契约之任何通知如须以书面为之者,应以亲自送交或邮寄方式寄至他方载于本契约之地址。

  双方地址若有变更,应立即通知他方,否则对他方不生效力。

  第三十七条甲方如欲暂停或终止全部或一部之营业时,应于预定暂停或终止日前六个月报请交通部核准,并于预定暂停或终止日前三个月通知乙方,请乙方至甲方处办理终止租用之手续,如有溢缴费用,甲方无息退还之。

  第三十八条甲方如经主管机关撤销特许执照时,本契约即失其效力。甲方应于收受主管机关撤销特许执照之正式书面通知日起七日内刊登新闻纸公告,并请乙方于二个月内至甲方处办理无息退还其溢缴费用或缴纳其应缴费用之手续。

  第七章申诉服务

  第三十九条乙方如不满意甲方提供之服务,除可拨甲方之服务专线外,亦可至甲方服务中心请求处理,甲方将视实际情形依相关法令规定办理。甲方服务专线:____________________。

  第四十条视讯会议设备由设备厂商提供乙方相关服务。

  第八章附则

  第四十一条因本契约条款涉讼时,系争金额如超过民事诉讼法规定之小额诉讼金额者,双方合意以____________法院为第一审管辖法院。

  第四十二条本契约条款如有未尽事宜,乙方同意遵守相关法令及甲方营业规章之规定办理。

  甲方(盖章)_________

  授权代表(签字)_____

  _________年____月____日

  乙方(盖章)_________

  权代表(签字)_____

  授权代表(签字)_____

  _________年____月____日

  _________年____月____日

会议服务合同范本 篇5

  会议咨询服务合同

  甲方(委托方):

  乙方(受托方):

  双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定,甲方委托乙方为 甲方会议

  提供顾问咨询服务,就该会议服务事宜进行合作,经协商达成如下约定:

  一、服务范围 甲方聘请乙方针对____ __会议(或事宜)为甲方提供咨询服务。具体服务内容如下:

  1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作,负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。

  2、甲方负责对该会议进行相关服务工作,接受乙方的指导和监督。在提供服务时,不得从事有损乙方公司形象和利益的行为。

  3、当会议在进行中出现问题,乙方应积极配合甲方协调处理。

  二、服务期间(会议完成期限)及收费

  1.委托服务期间自______年______月至______年______月止。 2.本项服务的收费标准为人民币______元,大写(大写:),甲方于签约后一次性支付给乙方。

  2.甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户:

  乙方帐号:

  开户名称:

  公司 开户银行:

  开户银行地址:

  三、甲方乙方的基本义务

  (一) 甲方的基本义务

  1.与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。

  2.如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。

  3.按照约定支付服务费。

  4.向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。

  (二) 乙方的基本义务

  1.必须遵守职业道德和执业纪律。

  2.应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。

  3.应当及时向甲方发表意见建议。

  4.对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密,否则应承担违约责任。

  四、生效、违约处理及其他约定事项

  1.本协议在双方签字并盖章后生效。

  2.本合同未尽及双方之间发生争议的事宜,由双方友好协商解决,如无法通过协商解决时,则提交甲方所在地人民法院解决。

  3.本协议提前终止,并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。

  4. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

  甲方: 乙方:

  经办人: 经办人:

  开户行: 开户行:

  账号: 账号:

会议服务合同范本 篇6

  甲方: 地址: 乙方: 地址:

  合同签订地: 大连市xx区

  甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。

  一、定义

  本合同中的下列术语应解释为:

  1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。

  1.2“合同价款”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。

  1.3“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。

  1.4 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。

  二、服务内容

  2.1甲方委托乙方为甲方 年 月 日于大连 项目启动会提供会务服务,包括:

  2.1.1 会议场地提供、布臵等工作;

  2.1.2 会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供; 2.1.3 其他应由乙方负责提供的服务;

  2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。 三、合同价款

  1

  3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》,分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币 元(大写 )(以下简称“预算上限”)。

  3.2 合同价款已经包括下列费用、支出,乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用:

  3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用; 3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用,提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;

  3.2.3除非另有约定,分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作,不论合同中是否提及,也不论其在签订合同时是否可以预料到;

  3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款;

  3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。

  3.3 双方同意,本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算,如甲方实际开支没有达到预算上限数额,则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;如实际发生数额超过预算上限,双方根据本合同第3.4条另行签订补充合同。

  3.4 本合同签订后,若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目,按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。

  附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格,应在实际支出前经甲方书面确认,否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的,乙方应当在调整或增加时立即通知甲方,并与甲方另行签订补充合同。

  四、付款方式

  4.1 本合同项下会议结束,甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕,且符合甲方要求,乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料,经甲方确认后,根据本合同第3.3条之规定,按实际发生数额向乙方支付相关费用。

  4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内,以银行转账的方式向乙方支付。

  4.3 乙方账户信息如下:

  2

  账户名称: 开户银行: 账 号: 五、双方权利与义务 5.1 甲方权利义务

  5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。

  5.1.2 本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。

  5.1.3 若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整,甲方应以书面形式提前告知乙方。

  5.1.4 乙方按本合同的约定履行全部合同义务后,甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。

  5.2 乙方权利与义务

  5.2.1 乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认,并按照甲方确认的会务安排,严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。

  5.2.2 乙方应根据本合同约定,合法、诚信地完成本合同项下的义务。如因客观实际情况,须对服务内容进行调整的,应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请,并在得到甲方书面同意后方可进行调整。

  5.2.3 因甲方原因需对服务内容进行调整的,乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。

  5.2.4 乙方为 产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容,须经甲方书面确认后,方可实施。

  乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益,包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张,乙方应当及时、妥善处理,积极与该第三方交涉并承担因

  3

  此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支);由此产生侵权责任的,由乙方承担;造成甲方损失的,乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。

  5.2.5 乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有,且未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。

  5.2.6 会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的,乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认,否则由此产生的费用由乙方自行承担。

  5.2.7 未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。

  六、保密

  6.1甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。

  6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息,负有保密义务,未经甲方事先书面许可,不得以任何方式向第三人泄漏和公开,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则,因此给甲方造成任何损失的,乙方应承担一切赔偿责任。

  6.3本条所述保密义务对乙方持续有效,不因本合同的终止而终止。 七、不可抗力

  7.1双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施,以使合同的另一方的损失减至最低程度。

  7.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方,并在事件发生后7个工作日内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。

  7.3不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的, 双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。

  八、违约责任

  任何一方违反本合同项下的任意条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。

  4

  九、争议解决

  因本合同履行所产生的争议,通过双方友好协商解决。协商不成的,任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。

  十、合同生效及其他

  10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致,并签署书面补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。

  10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。

  10.3本合同一式两份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分,与正文具有同等法律效力。

  甲方: 乙方: (章) (章)

  授权代表: 授权代表:

  年 月 日 年 月 日

会议服务合同范本 篇7

  甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)

  甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条

  件签订本合同

  一、合同内容

  本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

  二、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方

  1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

  3) 有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。

  4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;

  5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

  2. 乙方

  1) 负责提供符合甲方要求的会议室及设备;

  2) 负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;

  3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;

  5) 负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正规的会务发票; 三、费用及付款方式 1. 费用

  1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

  2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为: ¥ 元(大写: 圆整)。

  2. 支付方式

  乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。

  3.乙方指定收款账户 开 户 名: 开户银行: 开户账号: 四、保密

  1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。

  2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息,负有保密义务。未经甲方事先书面许可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公开,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

  否则,因此给甲方造成的经济损失,由乙方承担全部赔偿责任。 五、违约责任

  任何一方违反本合同项下任何条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。

  六、争议解决

  因本合同履行产生的争议,由双方协商解决。协商不成,任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

  七、合同生效及其他

  1)对本合同的任何修改、变更,须经双方协商一致,签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。

  2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。

  3)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 (以下无正文)

  甲方: 乙方 (盖章) (盖章)

会议服务合同范本 篇8

  学术会议承接服务合同

  甲方:(以下简称甲方)

  乙方:(以下简称乙方)

  经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作,具体内容如下:

  一、甲、乙双方的责任与义务

  1. 甲方

  1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

  2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

  3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

  2. 乙方

  1) 负责提供不少于人的会议室;

  2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;

  3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;

  4) 负责参会人员接站工作;

  5) 乙方向甲方提供会务发票;

  6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

  二、费用及付款方式

  1. 费用

  场地租赁费: 元;

  交通费: 元;

  住宿费: 元;

  餐费: 元;

  其他: 元;

  合计: 元(大写:)。

  2. 支付方式

  1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元,大写:______。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后,甲方向乙方电汇 元,大写:_________元 。

  2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。

  三、违约责任

  1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

  2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

  3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

  4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。

  5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

  6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。

  甲方:(盖章)

  地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日

  乙方:(盖章)

  地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日 开户行:

  账号:

会议服务合同范本 篇9

  甲 方:

  联系人:

  电 话:

  地 址:

  乙 方:

  联系人:

  电 话:

  地 址:

  一.团队名称:

  二.宴会.会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天

  三.预计人数: 人;

  四.预订房间数: 间;

  经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:

  乙方用房情况:

  入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天

  豪华双人标间: 间,价格 元/间/天

  豪华单人间: 间,价格 元/间/天

  商务套房: 间,价格 元/间/天

  豪华套房: 间,价格 元/间/天

  大使套房: 间,价格 元/间/天

  总统套房: 间,价格 元/间/天

  注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.

  2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.

  3.外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费;

  4.迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费;

  5.客房水果鲜花:(提供 不提供);若提供,结算:(乙方 客人)付费;

  6.网线租借(麻将):(提供 不提供);若提供,结算清(乙方 客人)付费;

  五.会议室

  大会议室: 半天为 元,一天 元

  中会议室: 半天为 元,一天 元

  小会议室: 半天为 元,一天 元

  新闻发布中心: 半天为 元,一天 元

  贵宾会见室: 半天为 元,一天 元

  六.就餐

  双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐

  餐标:

  七.结算方式

  经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.

  预付定金: 元,大写:

  结算:所有费用由乙方 年 月 日结清.

  八.其他条款

  1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.

  2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.

  3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.

  4.未尽事宜,双方协商解决.

  5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.

  九.备注

  甲 方: 乙 方:

  酒店领导:

  代表人: 代表人:

  签署及盖章 签署及盖章

  年 月 日 年 月 日

会议服务合同范本 篇10

  本协议由以下两方签署:

  甲方

  地址

  法定代表人

  乙方

  地址

  法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展览公司】 : :

  由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于 年 月 日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

  第一条 展会基本情况

  展会名称:

  展会地点:

  展会时间:

  展会的目的/宗旨:

  展会规模:

  第二条 主要委托事项及预算

  大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

  (一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内 名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从 年 月 日开始正式投入,至 年 月 日 截止,合计时间为 天,此项合计费用为 万元。

  (二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。

  (三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

  第三条 委托经费及支付方式

  (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:

  (二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:

  账户名:

  账号:

  开户行:

  (三) 乙方在收到每笔款项到账后即 元)给甲方。

  (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

  第四条 甲方的权利义务

  甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。

  第五条 乙方的权利义务

  (一) 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实;服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见;按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;

  (二) 应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

  第六条 保密约定

  双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

  第七条 协议的变更、补充与终止

  因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。

  第八条 违约责任

  (一) 乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。

  (二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

  (三) 甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。

  第九条 争议的解决

  争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:

  提交广州仲裁委员会仲裁; 依法向人民法院起诉;

  第十条 合同的生效及其他

  本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为 ,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。

  甲方 : 乙方 :

  (盖章) (盖章)

  签约代表 : 签约代表 :

  日期年 月 日 日期 : 年 月 日

会议服务合同范本 篇11

  合同编号:____________

  甲方:___________

  乙方:___________

  甲乙双方本着“平等自愿,互利互惠,诚实信用,精诚合作”的原则,就乙方申报科技型中小企业技术创新基金(以下简称创新基金)项目签订本合同。

  一、甲方向乙方提供有关创新基金项目申报的信息咨询,企业注册认证,项目申报认证服务,包括:

  1、根据乙方的要求,详细向乙方介绍创新基金的有关情况,协助乙方选择申报项目,提示申报需要注意的问题并提出相关建议。

  2、对乙方提交的企业注册信息进行认证,协助企业完成注册工作。

  3、对乙方提交的项目申报材料进行形式审查,提出修改,完善意见;协助乙方完成项目相关附件的扫描,录入,打印,复印等工作;将项目申报材料报送推荐单位签注推荐意见后寄送国家创新基金管理中心。

  4、辅导,帮助乙方学习和使用“创新基金网络工作系统”。

  5、国家创新基金管理中心及推荐单位规定至项目申报受理前必须为乙方提供的其他服务工作。

  6、乙方自愿选择甲方作为申报创新基金项目的`服务机构,按照申报要求及甲方的意见及时报送企业注册资料,项目申报材料和相关附件资料,并对所有资料的真实性,准确性及完整性承担全部责任。

  二、本合同技术服务费金额为____________元整(____________元),在乙方向甲方报送企业注册资料时由乙方一次性支付给甲方。

  三、甲方对乙方的项目申报资料承担保密责任,未经乙方许可,不得向与项目申报,推荐,评审无关的第三方提供乙方的项目申报资料。

  四、本合同自签订之日起生效,至乙方项目由国家创新基金管理中心受理后终止。其他未尽事宜,由双方另行协商解决。

  本合同一式四份,甲方执三份,乙方执一份,具有同等法律效力。

  甲方:____________

  乙方:____________

  甲方代表:________

  乙方代表:________

  ____年____月____日

会议服务合同范本 篇12

  编号:

  主办方(甲方):________

  承办方(乙方):________

  本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

  第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:

  1、会议名称:《"驾驭时代,快捷商机"客户推广会》

  2、参加人数:预定200人

  第二条会议服务时间、地点及服务要求:

  1、会议时间:从________年11月8日13时30分始至________年11月8日16时30分止。

  2、会议地点:上海市汶水东路670号105室

  3、服务要求:

  (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

  (2)附加条款:无

  第三条会议服务结算方式:

  1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

  2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

  第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

  2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

  第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的'时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,

  同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

  2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约

  责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

  3、其它约定:无

  第六条合同争议的解决:

  双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

  第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

  第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

  甲方:________(公章)

  法定代表人:________

  乙方:________ (公章)

  法定代表人:________

  ________年________月________日

会议服务合同范本 篇13

  甲方:______________

  乙方:______________

  甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开“______________会议”等有关事宜达成如下协议:

  第一条 合作内容及双方权利义务

  1、乙方定于20__年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

  2、甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元(大写:伍万玖仟伍百元整)。

  3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

  第二条 合作期限

  会议时间:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以实际发生为准)。乙方在有效期限内安排好会议所需的'全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的,视为合同已执行。

  第三条 保密条款

  任何一方对于因履行本合同而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本合同终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

  第四条 争议的解决

  1、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

  2、因本合同执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。

  第五条 其他

  本合同中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向,可于任何时间另行签订补充协议,补充协议及其协议附件与本合同具有同等效力。

  本合同一式二份、双方各执一份,经盖章后即生效,二份合同具有同等法律效力。

  甲方:______________

  乙方:______________

  日期:______________

会议服务合同范本 篇14

  甲方:

  乙方:

  经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

  一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

  会议地点:__餐饮有限公司(地址:…)

  会议时间:__年__月__日至__年__月__日。主会场是会议报告厅

  二、甲方提供如下会议服务:

  甲方提供_名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为__月__日__时至__月__日__时。

  三、费用及支付方法

  1、总费用:

  以上各项服务费用总计为__元.

  2、实际费用核定:

  甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

  3、支付办法:

  本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币__元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

  六、生效

  本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。

  甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日       _________年____月____日

会议服务合同范本 篇15

  工程名称:

  工程地点:

  委托人:

  受托人:

  签订日期:

  签订地点:____年____月____日

  展会服务合作协议书

  本协议由以下两方签署:

  甲方

  地址

  法定代表人

  乙方

  地址

  由国家农业部和广东省人民政府主办的“____博览会”将于____年____月____日在____举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

  第一条展会基本情况

  展会名称:

  展会地点:

  展会时间:

  展会的目的/宗旨:

  展会规模:

  第二条主要委托事项及预算

  大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

  (一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请

  工作,邀请的数量不少于国内____名及海外____名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入,至____年____月____日____截止,合计时间为____天,此项合计费用为____万元。

  (二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用____万元人民币。

  (三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用____万元人民币。

  第三条委托经费及支付方式

  (一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),

  由甲方根据以下方式支付:

  1、

  2、

  3、

  (二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元;年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:

  账户名:

  账号:

  开户行:

  (三)乙方在收到每笔款项到账后即____元)给甲方。

  (四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

  第四条甲方的权利义务

  (一)

  (二)

  (三)

  (四)甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。

  第五条乙方的权利义务

  (一)

  (二)

  (三)

  (四)在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项;成立工作小组负责工作的`执行和落实;服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见;按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;

  (五)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

  第六条保密约定

  双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

  第七条协议的变更、补充与终止

  因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日


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