教学秘书岗位职责锦集

教学秘书岗位职责锦集（精选4篇）

教学秘书岗位职责锦集 篇1

　　一、教务管理

　　1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

　　2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。

　　3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

　　4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

　　5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。

　　6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

　　二、教研、教学督导检查

　　1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的'整改情况进行跟踪督导。

　　2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

　　3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

　　4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

　　5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

　　6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

　　7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。

　　三、考务及成绩管理

　　1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

　　3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

　　4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。

　　5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。

　　6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。

　　7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

　　8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

　　9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

　　11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。

　　12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

教学秘书岗位职责锦集 篇2

　　1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

　　2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

　　3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

　　4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

　　5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。

　　6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

　　7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。 高校教学秘书岗位职责 篇7

　　负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：

　　一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;

　　二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。 三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的`组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

　　四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

　　五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。 六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

　　七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。 八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

　　九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。 十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

　　十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

　　十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

　　十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

　　十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计

教学秘书岗位职责锦集 篇3

　　一、在科主任（大内科、大外科）的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

　　二、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

　　三、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的`轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

　　四、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

　　五、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

　　六、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

　　七、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

　　八、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

教学秘书岗位职责锦集 篇4

　　一、教务管理

　　1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。

　　2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。

　　3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。

　　4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。

　　5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。

　　6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

　　二、教研、教学督导检查

　　1、根据教学计划、外语学院和学院规定,协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。

　　2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。

　　3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

　　4、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

　　5、根据学院和外语学院的`要求,协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

　　6、根据教学计划,协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

　　7、根据外语学院工作计划,协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。

　　　　三、考务及成绩管理

　　1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

　　2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

　　3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

　　4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。

　　5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。

　　　　三、考务及成绩管理

　　1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

　　2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

　　3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

　　4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。

　　5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。

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