2025秘书处工作计划
2025秘书处工作计划(精选32篇)
2025秘书处工作计划 篇1
20xx—20xx下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把秘书处的工作任务按质和按要求完成!在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想和工作目标!
首先,秘书处在团委学生会带领指导下,将完成各项组织安排的任务。
其次:秘书处将对于20xx—20xx第一学期工作的安排有以下几点:
一:1:9月份开学,秘书处迎新活动将根据团委学生会安排进行。将在主要报名点设置失物招领处。
2:新生报名结束后将组织干事对新生班级进行编代码。
3:召开大一新生班级临时负责人会议。告知其班级代码及个人代码的编排。并将秘书处与班级之间的主要工作和联系向负责人说明。
二:在开学三周内完成上学期加分单汇总工作。
三:新老干事交替——纳新活动。秘书处将根据团委学生会的安排进行统一的`纳新活动。纳新分为第一轮报名,第二轮面试考核,第三轮试用期与笔试。纳新人数初定为20人。
四:组织新干事学习部门工作,具体方式为申请教室,以ppt讲学方式,让干事尽快了解秘书处与秘书处的工作。
五:9月末将组织20xx—20xx第一学期第一次素质训练会。素质训练会以大一新生为主体,主要目的是增进新干事之间的了解,让新干事尽快融入到秘书处这一大家庭中。
六:除正常工作外,秘书处将每月举行一次素质训练会,要求形式不限。每两周举办一次部门大讨论,讨论主题不限。每周举行一次例会,会议内容为部门工作及思想交流。
七:本学期秘书处工作经常出现时间不够用,办公室不够用的情况,新学期学院认识增加,无疑增加了秘书处工作量。根据这一情况,秘书处恳求组织为秘书处单独设一办公室。如果办公室秘书处可以单独试用,则秘书处纳新人数将增多,采取全周值班与轮班相结合的值班制度。这样秘书处将有充分时间完成加分工作并保质保量。望领导认真考虑。
秘书处将在每个星期的例会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学
生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!我们要坚持到底,永不言弃,在福建林业职业技术学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取把部门做得更好!
2025秘书处工作计划 篇2
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一、做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
2025秘书处工作计划 篇3
1.进行干事的招募
在本学期初,秘书部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募10位干事。我们也会考虑同学的实际的到达率,将会侧重学业负担较轻的同学。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
2.运动会义卖
今年我们将一如既往地进行运动会爱心义卖。根据实际情况,订购一些大家所需要和喜爱的商品,以爱心为目的,满足多方需求。
3.组织配合
加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,尽可能地举办一些活动,使本部门工作不断改进。
4.完善工作
本部门定期开展部门会议,计划部门的下一步具体工作,总结之前的工作情况,讨论我们在工作中的不足之处,并及时改正,力争把本部门的工作做得更好。
5.部门活动
促进部门成员之间的交流和默契,并为他们在工作中添上娱乐的一笔,我们将进行一次部门的集体活动,例如:烧烤。。。
6.树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
展望未来,我们将认真做好每项下达工作和常规工作,共同打造学生会更美好的明天!
2025秘书处工作计划 篇4
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在某某集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为某某集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
2025秘书处工作计划 篇5
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤记录,资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到
(二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督,。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极的创新工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
2025秘书处工作计划 篇6
一、信息传达
1、下情上达
秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。
2、上情下达
秘书处作为组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。
二、工作要求
1、第一态度
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、第一时间
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、第一效率
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。
三、处内建设
秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。
(一)素质建设
1、素质要求
作为大学生校园网络管理委员会的一员,每个人必须具备校级学生干部的基本素质要求,在基本要求的基础上用高标准、高要求来要求自己。秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽,秘处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。所以秘书处的成员必须首先学会待人接物,处理个人与团队之间的关系,并且在此基础上不断提高充实自己。
2、培训计划
为了促进各部之间的沟通,也为更好的完成组织交代的任务,秘书处将积极配合其他各部积极开展各项组织活动,在工作中学习,在学习中成长。与此同时,秘书处将加强部内管理,严格规范成员的言行举止,用高标准、高要求来提高成员个人素质。
(二)技能建设
1、技能要求
大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织,作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能,才能真正的做到为组织服务,与组织共进退。其中,秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公软件的实际操作能力,才能确保工作顺利完成。
2、培训计划
秘书处的技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大会为主,部内培训为辅。在课余时间秘书处内部将举行不定期的技能培训,主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能力。
(三)团队建设
个人的力量是微不足道的,团队的合作强度对组织的发展至关重要。所以秘书处决定将团队建设列入秘书处部内工作计划。秘书处的团队建设旨在打造部内成员的团队凝聚力,加强秘书处部内成员的向心力,强化部内成员的团队归属感。秘书处也将用独有的团队理念担起组织给予的使命。
2025秘书处工作计划 篇7
在过去的一年中,秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作,如例会记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理等等。在总和整理之余,我们积极参与到艺术团各队的活动中,将活动总结记录保存,并及时完成考勤,为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排:
一、常规工作
1、迎新工作
迎新是每年开学初的第一项工作,对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中,秘书处与各部门积极值班,迎接新同学;在新生接待点处,我们热情的为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,也因此得到了新生和新生家长的好评。
2、纳新工作
纳新工作向来是艺术团的一项重要工作,但就以往而言,艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入,而秘书处的干事往往都是由各队选派,这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门,不利于艺术团与各团队之间的合作,所以,本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作,为秘书处注入新鲜血液。
3、舞蹈培训班
舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一,本学期的招生工作分为两个阶段,第一个阶段在国庆放假之前,主要为新生进行全面系统的宣传工作;第二阶段在国庆放假之后,重点进行学员的招收,听课证的发放工作。
4、建档工作
本学期,我们将进行各队队长及队员的档案建立工作,落实到每人一份档案,档案资料真实、全面。
5、协调各队工作
秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门,所以,本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作,及时同各队联系,安排各队定期召开例会,以保证艺术团各项活动的顺利进行,使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。
二、干事培养
1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写,并定期进行评比,让大家互相学习。
2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版,让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。
3、重点培养擅长书法和绘画的人员,用于日后艺术团活动板报的撰写。
4、定期召开例会,及时和秘书处的成员进行沟通。
三、总结及其展望
由于上学期人员的不足,秘书处在部分活动中工作做得不到位,所以本学期,秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作,保证艺术团各项活动的顺利进行,重新建立起艺术团秘书处的良好形象,以实际行动让大家关注和认可秘书处。
我们坚信:我们会将工作做的更好,我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作,希望团委老师支持和监督我们。
2025秘书处工作计划 篇8
一、基本个人信息
本人性格开朗,兢兢业业,信奉“做人明确,做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天,我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说,人必须在社会中找到自己的位置,这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里,实现我在xx集团的人生梦想。
办公室秘书对我来说是一个机会,它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作的理解
首先,办公室秘书这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都是由办公室承担的,所以秘书工作必须做到以下几点:
1、服从,一切工作都要服从领导的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照领导的意图。
3、落实,要坚决贯彻领导意志,加强执行力。
但是,服从不是被动的。很多工作可以提前预测,积极开展,以便及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作也要讲战略,讲工作艺术,认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,日常办公物品的采购和发放;各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的,所以办公室秘书一定要有足够的耐心,热爱自己的工作。
三、未来工作计划
1.在我的日常工作中,我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发,对没有具体分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。
(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作。
(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的规章制度。
2.在行政工作中,我将做以下工作:
(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的及时准确。
(3)做好员工服务:及时将集团员工的'信息反馈给公司领导,搭建员工与领导之间的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团规章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件,做好归档和保密工作;及时、准确、全面地收集各种信息,做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。
3.为了提高我的个人修养和专业能力,我将做以下三件事:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,迅速提高自身素质。
(3)通过个体自主学习提高知识水平。
我很清楚一个人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自己的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要创造性地工作,在工作中不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强自己创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,服务到位不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。
2025秘书处工作计划 篇9
一、秘书处工作简介
xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织,是统筹、协调和管理各部门工作的纽带,在主席团和各部门之间发挥着重要的作用,肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任。秘书处它主要的工作有以下几个方面:
1、档案管理:根据学生会有关章程起草各项制度,对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理,并承担着学生会重要会议的组织工作,各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处,经统一汇总整理存档或上报。
2、纪律监察:负责学生会日常纪律的监察工作,及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务,同时负责对学生会办公用品的使用进行监管,协调各部门日常工作,参与各部门重大活动的组织工作,作好各项书面记录及时传达各项指示。
3、设备管理:主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管,为学生会和二级学院举办各项活动提供便利,主要包括对日常设备,如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作。
4、日常工作:主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作,比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等。
二、秘书处工作规划
今年的学生会处于一个全新的时期,面临的是以往的学生会都未曾遇到过的'情景,三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生。所以我们没有可以借鉴经验,我们自己必需努力探索出一个正确的道路。秘书处作为校会最核心的组织,更要发挥它的作用,使近年的学生工作可以顺利开展。为此我对今后的工作作出如下规划:档案管理方面:
1、督促校会各部门每周举行部门例会的,并做好记录工作。
2、收集整理好校会各部门活动的相关材料,做出各部门相关的活动档案。
3、定期查阅各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况,
并及时汇总、上报、归档。
4、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。
纪律监察方面:
1、积极与其他部门沟通协调,保证校学生会工作的顺利进行。
2、修改和完善校学生会值班、评优等各项规章制度。
3、对校学生会各部门工作情况进行监督检查,并及时将工作检查结
果以书面形式进行汇报反馈。
4、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。
设备管理方面:
1、协调好学生会和各二级学院的日常工作所需设备的使用。
2、做好设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管
理工作。
3、做好学生会办公用品的出借登记、发放工作。
4、完成团委以及学生会交办的其他工作。
活动组织方面:
1、协助校学生会各部门及二级学院分会举办好各类活动。
2、举办各类活动前做好活动策划及相关文件的制定工作。
3、协调好学生会各部门的工作,做好人员分配。
4、活动结束后及时总结,以书面形式记录本次活动的相关事宜。我一定会严格按照我的工作计划,认真完成每一项工作,并且在今后的工作中不断学习完善我的工作计划,为学生会工作的开展奉献出属于我的那一份力量。
2025秘书处工作计划 篇10
新学期开始了,我们秘书处的工作也要接受新的挑战,我们需要总结过去一年里的经验和教训,在接下来的工作中能够做的更全面,更有效,将秘书处的工作更加完善的进行。根据本学期的要点和学院的实际情况,对我部门制定了以下工作计划:
1、首先就是做好工作准备,将秘书处的工作分工更加明确,将任务具体分配给个人,让每个人负责起自己的工作,将工作既有效率又有质量的完成。
2、认真负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。
5、我部可以建立一个完整的数据资料库,将学生会各个部门的资料归档,避免资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开,以便管理更方便。
6、加强与各班班长的交流,了解各班的大概情况,听取他们的意见,更好开展的工作。并统计他们对学院的建议,及时反映给老师领导。
7、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,我们应该借这方面优势多与各部门多交流,从而有力促进各部门之间的交流合作。
8、安排值班人员学生会办公室值班,做好交接工作及值班记录。
9、加强并完善签到制度,对每周签到情况进行汇总。
10、每周开一次例会,对一周的工作进行总结,并对活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么,应该做什么。
以上是我的一些建议和计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但是我们秘书处是一个大家庭,相信通过我们大家的共同努力,一定可以达到我们想要的结果。
2025秘书处工作计划 篇11
第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员,我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论;各种活动,期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门,肩负着协调各方的重要使命,应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的`一年里,我们文秘部门的工作计划如下:
一、日常工作内容
秘书处部作为研究生会的中心部门,下达总令,协调四方,协助主席团统筹规划,落实任务到各兄弟部门。所以,首先要把工作做好。
1.根据主席团和教师的要求,协助主席团开展研究生会的日常工作,及时传达主席团与各部门之间的消息,积极参与各部门重大活动的组织和规划,协助各部门办好各项活动,加强各部门之间的联系,监督各部门的工作进展。
2.把每次会议都做好记录,整理好放入档案,便于以后研究生会的发展和完善。
3.要充分了解研究生会的工作情况,及时回答主席团的日常问题,并提出合理的解决办法。
4.与学生保持密切联系,及时了解学生的关注点,以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门,应该从学生中来,为学生服务。
5.审核各部门经费问题,合理安排研究生社团的物资使用和经费开支,保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次,月底整理统计,下月公布,保证研究生会资金运作的透明度。
6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。
7.积极推行考勤工作,每月统计一次,下月公布,落实和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切实可行的考勤考核规定,确保研究生内部考核清晰合理。
2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。
3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会,邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。
三.工作目标
要努力加强系里的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自己,促进研究生会的进一步发展,更好地为学生服务。
2025秘书处工作计划 篇12
一、指导思想
20xx年新学期悄然而至,而作为我院学生会秘书处,对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上,秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本职工作,多开展特色活动,协助主席团书记处和各部门的工作,丰富同学们的学习生活。
二、工作方面
(一)会议通知、会议记录
1、对于会议通知的工作,继续以《秘书处会议活动流程》等文件为指导,按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人,准确简单,热情亲切”的原则,充分利用各种途径及时准确地发放通知,避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生;并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。
2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念,做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录:时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生传达精神。
3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯,具体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。并在此基础上加入部门内部工作的会议记录,有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。
(二)档案整理和管理
1、档案方面,主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则,收发领取记录在案,进一步加强管理。
2、对于院领导老师及时需要处理的文档,我们在保证通讯畅通的前提下,最大程度缩短工作期,提高工作效率。此方面考验干事的积极程度,掌握业务技能的熟练程度。
(三)值班安排与管理
1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》,进一步细化办公室值班程序,针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向当天值班负责人请假,由负责人安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向秘书处请假)。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。
2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题,在与院领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养,将依照学生干部管理条例具体实施,人性化管理。
3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力,协助院领导老师处理相关电子文档的能力。
三、部门建设与管理方面
本学期是较以往年度中,工作强度和难度又有所提升的一年。所以,在对干事的培养和选拔,以及在本年度5月底进行的改选工作来讲,都更加细致和细心。所要求的能力也更高,为此,做好本部门管理规划,是我秘书处的重点工作之一。
(一)部门建设
1、人员搭配方面:
干事:7人。本学期将干事分配工作,根据性格、心理特点等男女搭配。专人专用,节约个人时间,提高工作效率。目的在于锻炼干事的自我协调能力。
2、干事职责安排:
(1)会议活动:朱
(2)事件通知:黎
(3)档案整理:赵
3、干事培养:
对部门工作分模块安排干事后,定期调换,使得干事能在某方面展现能力,挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。
(二)部门管理
1、严格例会及考勤制度
每两周定时开一次例会,例会上主要汇报前期的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排。(如平时有重要事情则及时召开临时会议)。
2、会议纪律
做好每次会议及活动的记录工作,且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书处的各项工作,以便加强管理,提高工作效率;另一方面可以积极配合我院的评估工作。
3、加强与院团学办其他部门之间的交流
院学生会是一个大家庭,需要我们和谐相处。院秘书处作为院学生会的一个重要部门,更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。
4、加强与其他学院秘书处的联系
(1)为了能最大化使资源共享,我们将积极推进秘书处交流群的建立,以便更好的开展院系之间的工作,使得院系之间相处的更加融洽。
(2)通过不同形式,每月底召开一次例会,每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行,交流应充分且深入。
5、加强与部门内部成员的交流
利用现代化通讯手段,通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法,并对院秘书处的工作提出意见或建议。
6、加强与外校学生会秘书处的交流
通过途径了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的管理情况,多吸取外校的管理经验,取长补短。
四、活动方面
(一)对内活动
1、抓紧落实《学生干部值班管理条例》,各方面听取意见和建议,兼收并蓄。
2、多开展部门特色活动,加强本部成员情感交流,体现人性化关怀。
3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。
4、4月底左右开展“学生干部交流周活动”,做好人员安排、
(二)对外活动
1、协助学习部开展20xx级学生“暑期实践成果展”活动,做好文件备份。
2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。
3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动,做好被分配到的各项任务。
4、开展与我院团学办各部门或其他学院同类性质的部门联谊活动,增长知识,开阔视野,加强沟通能力。
5、通过网络途径,建立秘书处腾讯工作QQ,及时发布重要消息和通知,更好的开展院内工作,扩大我院知名度,增强综合实力。
五、工作展望
上学期,在领导老师的指导与团总支学生分会办公室的领导下,秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时,令我们倍感荣幸的是,我们参与并且见证了整个经济与管理学院的成长与壮大。也许我们稚嫩的肩膀还不足以肩负起经济与管理学院的明天,但是在我们所有院干不断努力,不断团结的今天,我们有理由相信经管学院只可能更加辉煌更加灿烂。而作为我们秘书处,也将更好的当任好联系学生和老师之间,学院和学生之间,干部和老师之间,干部和学院之间的重要角色。在落实好本计划的同时,不断提高工作能力,心理素质,注重自身培养,加强与其它学院办公室的联系,在以后的工作中争取做出更好的成绩,继续为学院建设做出自己该有的贡献。
2025秘书处工作计划 篇13
首先,我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿),安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况;接到主席团的任务和会议任务后,提前通知各部门负责人按时到会!做好每次会议和集体活动的记录和工作总结!负责部门各项工作的有序开展,接受董事长组的工作考核和绩效考核!并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作!收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和依据;秘书处每周召开一次座谈会,交流工作和想法,总结经验!每月总结秘书处的工作,收集主席团和各部门的工作记录;我们定期向主席团汇报秘书处的工作!
二、秘书处的五级管理方法:
一是通过与学院内各种社团组织的接触,了解其发展现状,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合自己的独特管理方法,制定长远发展规划,加强人员的思想交流和文化学习;
二是采取新措施,给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力);
第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强协会的业务能力(组织和纪律),具体落实责任制和工作绩效考核;
第四:审查各部门工作落实情况,向主席团报告工作评价;
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访者,帮助解决他们的'工作困难。
2.收集社会协会的各种信息,做好信息的整理和归档工作。
3.负责HKCSS的财务管理。
4.上传和发布决议,确保信息渠道畅通。
5.根据主席团的提议,起草理事会的各项规章制度。
6.完成主席团布置的所有任务。
7.收集活动策划和申请,负责活动审批。
8.协调各方关系,为社会团体的发展提供良好的人文环境。
第二,加强内部建设
(一)制度建设:
1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流总结前一周的工作,安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会,不得无故缺席。
2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》,旨在激励部长,提高工作积极性,更好地做好协会工作。
(2)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规定,多角度考核部内工作,确保部内高度重视日常工作。
2、坚持制度,针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评,注意部里的奖励和批评。
3.鼓励部长们提高工作积极性,思考和总结工作中的问题,促进工作效率的提高。
4.注重内部管理的人性化,强调相互尊重、真诚相待、平等团结,提高大家的凝聚力。
三、干部培训和建设计划:
1.合作体系:加强内外合作,提升自身实力和影响力;
2.决策体系:分工协作,工作目标任务明确;
3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4.自律体系:学会反思自己,总结自己,不断提高自己的修养;
5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题,总结和落实责任;
4.在每周座谈会上,我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念,遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求;在总结工作经验的同时,要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结!对我们来说,无论是在工作中还是在学习生活中,都要虚心学习,对彼此的工作形成合作的理解!只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会,共同努力,共同奋斗,才能建立自己的发展平台!一定要坚持到底,永不放弃,在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影!这是我的前期工作设想。只有在实际工作中,才能灵活处理,努力成为一名合格的学生会干部!
附件:具体时间安排
9月中旬:安排招聘,面试,选择合适的人员,入选文秘部门
9月底:配合老师和主席团,协调各部门和社团,组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊,加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。
10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排,协调各种社团的活动。
11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核,评选出本年度优秀部门、协会。
12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。
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在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
2025秘书处工作计划 篇15
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分:
①加强新闻稿件的时效性和规范性
②组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行,。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
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秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。
二、具体工作安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。
2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。
4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结整理好。
5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的依据。
7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。
8.学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。
三、部门工作展望
在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺利完成本年度的工作。
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以下是一篇秘书处下半年工作计划,文章主要对四方面的工作进行了规划,让我们一起来看看详细内容吧~
一、部门的内部工作
新的学期即将开始,我们面对以前从未做过的工作有了深入地了解,在部门与部门之间的相互帮助下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要想做好就必须有绝对团结的干部队伍,通过不断的商议,协调内部工作,让部门工作顺利开展,我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中,我们部要严格把关,争取留下些有能力、脚踏实地工作的学生。
二、部门分管任务梳理
秘书处作为学生会的协调工作部门,我部工作多以杂乱繁多为主,所以这学期我们会对各部门的档案进行整理,配合其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理分配自己的任务。
三、学生会的工作细节制定
无规矩不成方圆,制定并完善学生会工作细节将作为我部本学期的工作重点之一。其中,我部会做好其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设,使班级和学生会之间相互理解、相互支持,以便更有利于开展各项工作,为全系师生服务。
四、策划开展活动
这学期,我部也会按照学校的规定,开展各种各样的活动,比如法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动,以增强整个团队的和谐性
五、部门日常例会
本学期我部将继续发扬上学期的精神,做好例会记录,不断协调开展部门工作,及时相互了解。增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。
总之,我部将会本着"弘扬校园文化,提高学生能力,展现学生风采"的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义当然课余活动,提高同学的参与能力、组织能力等综合素质,协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的工作,针对上一年工作的不足,将做好改进,并在吸取经验中不断成长!
2025秘书处工作计划 篇18
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。
一、工作性质与职责:
团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人”。其主要职责(日常工作)如下:
(一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。
(二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用。
(三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。
二、前期准备:
1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。
2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。
3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在工作总结出来的经验和教训,化为己用。
4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作。
三、部门建设:
(一)部门成员培养计划:
1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训;并落实在各个部门联系中去。
2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。
3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。
4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
5、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。
6、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
7、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
(二)部门建设完善:
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的.工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
(三)
2025秘书处工作计划相关文章:
2025秘书处工作计划





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