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办公室职位年终总结范文

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办公室职位年终总结范文(通用30篇)

办公室职位年终总结范文 篇1

  尊敬的各位领导:

  20xx年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:

  一、主要工作情况

  1、做好行政服务,确保工作稳步开展

  一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份,做到了格式规范、表达简练、用词精准;全年共收到并处理各级政府部门文件52份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。

  2、加强后勤管理,保障公司有序运行

  一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账;二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细;三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通;四是定期检查消防设施,确保消防安全;五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境;六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜;七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯;节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用;节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。

  3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍

  通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历480份,参加高职院校现场招聘1次,参加人才市场招聘会1次,办理新入职员工6人。

  4、重视文化建设,营造良好工作氛围

  积极组织各部门职工举行了公司迎国庆比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。

  5、开展党建工作,增强服务群众意识

  一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。

  二、存在的问题

  一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方;二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格;三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。

  三、新年工作计划

  针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。

  1、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

  2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

  3、加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。

  4、做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放;二是加强水电检查力度,节约用水用电;三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。

  以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。

办公室职位年终总结范文 篇2

  20__年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门的支持与配合下,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。现总结如下:

  1、强化学习,努力提升本办综合素质

  学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求他们要做到多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学习与实践有机结合起来,形成学而思,思而入,入而进的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

  2、明确职责,合力做好本办职能工作

  我深刻地认识到,办公室是党委、政府的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担。为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在主管领导李委员的大力支持下,根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,办公室从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。

  3、真抓实干,全力完成党委、政府及领导交办的任务

  搞好服务,是办公室工作的天职,党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失。

  一、存在的主要问题

  在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。本办存在的问题表现在:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单一、生硬。以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。

  二、今后努力方向

  针对本人及本办在工作中存在的问题,为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动动员会议上提出的抓机关作风建设就是抓经济发展的思路精神,在下来工作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:

  1、以落实四抓为重点

  建设一支高素质的队伍一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种有求有功,但求无过的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守镇府各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。

  2、以落实五个工作要点为中心,创造性地开展工作

  主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好镇府文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四是做好服务,多点深入基层,了解社情民意,为群众服务,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理。

  3、以落实六个不准为准则,实现工作作风转变

  主要以廖书记在大会上提出的六不准为基本要求,强化机关作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串室;三不准上班吃早餐;四不准下乡打麻将;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。

  各位领导,以上是我的年终工作总结,请予审议,希望各位领导、同事们提出宝贵意见,谢谢大家!

办公室职位年终总结范文 篇3

  为提高工作效能,创设干净、舒适、温馨的工作环境,我校发起了最美办公室的评比活动。

  评比方案发出后,在校领导的率先垂范下,各主任、干事、教师纷纷行动起来,对办公室进行彻底的卫生扫除和装扮。

  3月9日下午,学校组织部分教师代表对领导、中层及干事办公室进行了评比打分。在评比过程中,教师们对这次活动给办公室带来的变化赞不绝口,都说在这样温馨的环境中工作,心情舒畅,工作开心。

  下一周,学校将组织对教师的办公室及学校部室进行检查评比,评出若干"最美办公室",并给予奖励。

  这次评比活动,是提升办公环境,转变工作作风,提高工作效能的具体举措,对学校整体工作将会起到很好的促进作用。

  相信在下次教师办公室检查评比中会有更多更美办公室涌现,让我们拭目以待!

办公室职位年终总结范文 篇4

  回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将全年的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的成员,自己清醒地认识到,办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导、及时传达贯彻公司有关会议、批示精神。

  二、协助公司其他部门办理预售相关的各项证照

  1、协同营销部完成前期物业管理招投标工作;

  2、完成了一期商品房预售证的办理;

  3、与公司各部门同事协作完成一期销售合同的签订,备案、预告登记;

  4、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

  三、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  四、存在的问题和今后努力方向

  一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在今后的工作里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识、相关常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的'助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室职位年终总结范文 篇5

  1、完成了20__年枯水期用电预案和迎峰度夏电力调度方案的制定和落实,做好了项目建设、生产的能源保障。

  针对20__年全县电力紧张的形式,我办制定了《县20__年枯水期用电预案》和《县20__年迎峰度夏电力调度方案》,成立了枯水期和迎峰度夏有序用电管理领导小组,建立健全枯水期及迎峰度夏电力需求侧管理联动机制,实施了黄、橙、红、黑四级应急预案;同时,加大电力协调力度,积极争取市能源办、四川省电力公司、成都市电业局的大力支持,取得了上级在电力紧缺时期用电指标分配上的政策倾斜,保障了全县工农业生产和城乡居民生活用电,基本实现了拉闸不限电。

  2、建成一个新的电源点,即德源110KV变电站已在20__年_月份建成投运,为工业港南片区和东南部新城提供了强有力的电力支撑。同时做好了安德110KV变电站建设的各项前期工作,目前已开工建设。20__年个人工作总结

  3、积极配合成都市大环网建设。全力配合协调完成了崇——彭500KVII回新建线路和紫崇线220KVπ接线路塔基建设,保证了“虹桥工程”的顺利实施。

  4、协调推进县境内天然气勘探开发工作。按照市政府与中石化西南公司达成的战略合作意向,我办积极促进中石化西南石油局在我县境内的油气勘探项目。目前在唐昌镇境内已打出日出气20万立方米的探井一口,可望在未来几年内进入商业开采,为全县能源战略翻开了新的一页。

  5、完成了县天然气管线规划工作,配合做好了全县电网改造。上半年,我办已同四川省蓝地规划设计研究院对全县天然气管网进行了全面清理,在4月份共同编制完成了《县燃气工程规划》,并进行了专家评审,为构造安全、高效、优质的天然气供应体系,提供了科学依据和规划保证。

  大力协调、多方努力配合县启明电力有限公司在全县电网建设与改造方面共投入3200万元,新架和改造线路265公里,全面提高了我县电网的供电能力,确保了我县电网安全稳定运行。

  6、在节能工作方面,全面落实了国家、省、市的节能工作安排和部署及《关于做好全县节能工作的实施意见》的文件精神,编制、完善了《县节约能源第十一个五年规划纲要》,组织推动了全县机关节能、工业节能、建筑节能、交通运输节能。先后组织、引导、帮助四川永冠商业设备有限公司、成都华维印刷器材有限公司、通用水务—丸红供水有限公司、重庆啤酒集团成都勃克啤酒有限公司等重点用能单位进行节能改造。

  同时,加大节能宣传力度,认真开展20__年全国节能宣传周活动,举办节能培训讲座二期,印发了10000余份《中华人民共和国节约能源法》,向全县企事业单位和市民发放,同时利用电视、报刊、短信等媒体,广泛宣传节能降耗的紧迫性、重要性和必要性。全面完成了省、市政府主要工作目标“万元地区生产总值能耗下降4.25%,规模以上工业企业万元增加值能耗下降6%”的任务。20__年,我县万元地区生产总值能耗下降5.2%,单位规模以上工业企业万元增加值能耗下降6.04%。

  7、加强了能源市场的监督和执法力度,查处能源市场的违法、违规经营行为,强化行业管理,查处安全隐患,进一步规范了能源市场。今年,我办进一步加强对县启明电力有限责任公司、县天然气公司等各燃气公司及全县各加油站的经营监管,制定实施了《关于加强能源管理实施意见》。

  全年共查处110KV江太线等各类电力安全隐患三起,确保了全县电力、燃气、成品油市场的安全、有序运行。同时,积极搞好用能客户和能源供应企业之间的协调工作,提高供能企业服务水平。解决了海霸王、百事可乐、五星酒店等重点企业的电力、燃气供应等问题,做到了有问必答、有求必应、千方百计、克服困难,力求企业满意而归。

办公室职位年终总结范文 篇6

  入职成为银行办公室职员对我来说是十分幸运的事情,所以我比较珍惜这个来之不易的工作机会并完成了年初银行领导制定的任务,这段时间的经历让我学到了很多实用的办公室工作技巧并成长为合格的职员,但我也知道随着时代的发展也意味着办公室职员的工作能力需要得到提高,因此我对今年完成的银行办公室工作进行了总结并希望能够为以后积累经验。

  完成了办公室文件的整理并制定了详细的部门制度,其中对于文件的整理自然是每个文职部门都需要处理的工作任务,只不过由于侧重点不同导致自己主要是整理计划与总结并对部分重要文件进行保管,除此之外自己还会催收各个部门的计划与总结并确认文件的格式与内容无误以后再整理到指定的区域,由于办公室对于部门制度能够做到严格的遵循自然能够熟记各项条款,因此我为了提升自己的文案撰写能力常常会参与到新制度的建立与修改之中,除此之外还会负责撰写部分重要活动的策划方案并获得了部门领导的认可。

  处理好银行员工的绩效考核并对日常办公用品进行了采购,在工资结算日之前先对员工做好绩效方面的考核从而对数据有着整体的了解,关于这点还需要人事部门的考勤记录进行配合才能对绩效考核有着相应的指导,再加上银行员工在工作中的表现需要有着更深层次的了解才能给出合理的评判,因此在处理好绩效考核方面的工作以后自己会将相关数据提供给财务部门,这样的话便能在工资结算的时候便能根据员工的吧表现作出合理的评判,另外在日常办公用品出现短缺的时候自己也会承担起这方面的采购工作。

  做好档案室的维护并对银行当天的值日工作做出相应的安排,其中由于部分文件较为重要的缘故需要将其放入档案室进行保管,为了防止文件出现泄露或者遗失的状况还会负责做好银行档案室的维护工作,关键还是要做好文件的保密性工作才不会因为办公室的疏忽造成难以估量的损失。还有一点则是银行办公室的值日安排需要做好以免出现无人值守的窘迫,所幸的是在办公室众人的努力下较好地处理好了值日安排的工作。

  虽然较好地完成了银行办公室的工作却没有丝毫值得骄傲的地方,无论是做得更好的办公室员工还是银行领导的要求都意味着自己需要不断进步,因此我会在后续的银行工作中继续努力并争取为办公室工作创造更多的成就。

办公室职位年终总结范文 篇7

  回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮忙下,按照公司的要求,较好的完成了财务、媒介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改变,现将办公室阶段工作总结如下:

  一、做好了人事管理工作。

  二、严格了行政管理工作。

  三、认真办理了日常公文。

  四、认真负责的做了办公用品的采购和发放登记工作。

  五、严格认真的做好了财务工作,做到了及时催款、发放工资和福利。

  六、认真细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。

  七、完成了对相关频率的监听,及时进行了数据分析和报告发送。

  八、组织完成了公司的大项活动。

  九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。

  在下半年的工作中,我们办公室将在领导的正确带领下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更加优异的工作业绩。

办公室职位年终总结范文 篇8

  一、x年工作总结

  (一)总体安全生产形势稳定:与辖区公共单位签订安全责任书共计份;共开展各类安全检查专项行动x次,出动检查多人次,检查各类单位多家,查处安全隐患xx条,整改xx条,整改率%,今年辖区内未发生一起安全责任事故,总体形势平稳。

  (二)重点行业领域安全生产专项整治

  1.餐饮行业安全整治:开展餐饮场所专项检查x次、液化气罐专项检查x次,排查餐饮场所安全生产、消防安全、食品安全情况,共检查家餐饮场所,使用液化气家,其余用电和管道气,发现隐患xx处,已整改xx处,其余正在整改中。

  2.工贸企业、建筑施工工地安全地方专项整治:开展安全生产检查xx次,共发现安全隐患xx条;均已现场整改完。

  3.消防安全专项整治:开展辖区内经营单位消防安全检查x次,发现隐患xx条,均已整改完。开展三合一场所隐患治理工作,辖区内共有三合一场所xx户,截止xx月份已全部完成整改。辖区内各小区建立微型消防站合计xx个,赤铸山庄小区元旦前安装到位。x月份增补消防站装备物资件。

  4.森林防火巡查:街道和社区累计出动巡查xx人次。排查火灾隐患x处,悬挂宣传标语x条,标牌xx个,发放森防物资件。街道开展消防与森林防火应急演练x次,宣传活动x次。

  5.减灾救灾:1、做好防汛情准备工作,修订防汛抗灾预案,对原有防汛物资清查整理。2、调整群众性的防汛抢险队伍,并逐一登记造册。3、全国第一次减灾救灾普查工作已完成,制作展板x块,悬挂宣传横幅x条,发放宣传单页份,宣传活动x次。减灾救灾示范社区x家社区完成申报工作。

  6.食品安全工作:1.调整食品“四员”名单。每季度对小餐饮日常巡查;2、与市场监管所联合对辖区内小饭桌、小作坊进行专项食品安全检查。发放宣传单页份,宣传活动x次。

  (三)开展安全生产宣传教育:定期组织开展“安全生产月”“安全消防日”“食品安全周”“防灾减灾日”等宣传活动,其中安全宣传活动x次,培训会x次,安全演练x次,发放宣传材料共发放宣传手册本、宣传单页张,购物袋x个。

  二、存在的困难和问题

  1.各公共单位安全生产责任制落实不到位。

  2.安全员更换频繁,导致综合素质与能力不足,无法很好地完成本职工作。

  3.小餐饮门店后厨前置使用液化气罐管理困难,需要各部门相互配合。

  4、光华星城小区消防栓无水问题突出,一年来毫无进展,隐患时刻存在。

  三、下年度工作谋划

  (一)强化组织领导,全面落实安全生产责任制

  (二)全面排查治理,开展各类安全生产、食品安全大检查持续开展安全生产与消防各类专项行动;以时间节点为轴开展安全大检查;强化监管,扎实开展食品安全监管工作。

  (三)防汛保安、做好减灾防灾、森林火灾防范工作

  (四)多手段加大安全生产、消防、食品宣传教育培训力度

办公室职位年终总结范文 篇9

  东莞理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在12年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。

  办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:

  一、 制度上的新突破。

  制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机

  机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。

  1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。

  2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,

  使得学生会各项工作信息顺畅。

  3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。

  4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。

  二、资料上新齐备

  1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;

  2. 诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。

  除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细

  节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;

  一、文秘工作;

  1. 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;

  2. 全面负责了主席团的文字处理工作;

  3. 负责了表彰证书的制作与颁发;

  4. 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。《1》《2》

  二、联系工作:

  包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:

  1. 及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门, 方便工作正常开展;

  2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。

  三、内部常规事宜

  1. 给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;

  2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;

  3、积极配

  合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。

  这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。

  1. 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。

  2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。

  3. 在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。

  四、办公室的其他情况

  1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。

  2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。

  办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。

办公室职位年终总结范文 篇10

  20xx年,县政府办公室在县委、县政府的坚强领导下,紧 紧围绕全县中心工作,充分发挥“参谋、服务、协调、督查”职 能。办公室全体人员团结协作,勤奋苦干,充分发扬“以办公室 为家”的工作精神,尽职尽责地把自己工作干好、干出成效。回 顾一年来政府办的工作,我们取得了骄人的成绩,办公室秘书、 调研、综合公文、政务信息、提案办理、机要档案、地方志、法 制、督查、后勤、县长公开电话等工作在市政府系统继续保持先 进位次。

  一、紧扣中心,服务大局,进一步强化职能作用 (一)深入调研,服务领导决策。先后深入工业园区、重点 企业、机关单位以及县城商业区开展了主导产业发展、招商引资 分析、县财税收入状况等系列调研,掌握第一手资料,认真分析 梳理,撰写调研报告和工作意见 30 多篇。同时力求拓宽调研渠 道,建立部门联系人制度,加强与各乡镇、各部门的联系。 (二) 积极协调, 助推经济发展。 充分发挥办公室枢纽作用, 加强联系。一是提前做好与县领导的工作沟通。精心做好县政府领导日常工作的安排,提高领导日常事务处理的工作效率。二是 主动加强与县委、人大、政协三大办公室的互动联系,及时做好 县四套班子领导的事务协调, 确保在重大决策上四套班子领导意 见统一、步调一致。三是牵头做好与各单位、有关企业的事务协 商。主动深入部门和企业,帮助解决项目建设、招商引资等工作 中遇到的一些困难。 (三)加大督查,督促决策落实。进一步健全大督查工作机 制,紧紧围绕县委、县政府的决策部署,真督实查,保障各项决 策“按时完成不拖延、按质完成不走样” ,加快了各项工作进度。 全年共开展各类督查活动 150 余次, 《督查专报》 期, 印发 68 《督 查通报》 期; 14 承办县领导批交办事项 60 件, 按时办结率 100%。 向省、市反馈调研文章 10 篇,得到了省、市领导的肯定和表扬。 (四)破冰借力,参与经济建设。20xx年,政府办高质量 完成了承担的经济工作。 金港国际大酒店于今年十月份完成装修 并开始营业;积极协调推进盛创遮阳网、行政服务中心、人民广 场建设进度,顺利完成了年初所定目标。

  二、细心办文,谨慎办会,进一步提高服务水平 (一)关于公文办理。进一步规范来文审查、发文审核等规 程,严格实行公文专人负责制,提高公文质量。全年共起草、审 核政府及办公室文件 200 余件、县政府常务会议、县长办公会议 纪要 10 多期、 政府工作周志 20 多期。 严格执行收发文办理流程, 简化文件流转环节,分发四级文件 3800 余份,均做到了传递迅速、送批及时。认真研究上级政策,分析我县县情,精心起草工 作报告、领导讲话、汇报材料等资料,全年完成各类文稿 500 余 篇 90 多万字。 (二)关于会务承办。认真做好县政府常务会议、县长办公 会议、县政府碰头会议等重要会议的承办工作,参与筹备了县委 全委(扩大)会议、人大、政协“中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”等综合性大型会议,组 织召开了三干会、安全生产、三年上水平、项目建设、招商引资 等专题会议、调度会议和电视电话会议。积极参与筹备我县在韶 山举办的辣椒节活动。 (三)关于事务处理。坚持“办公室无小事” ,严格要求值 班人员认真处理来函、来电,及时拆封、传达,没有造成信件积 压、贻误;合理安排领导公务活动,为领导腾出了更多时间,便 于集中精力思考我县经济发展等重大课题; 随时掌握领导外出情 况, 遇到紧急情况及时与领导联系沟通, 保证了工作的正常进行。

  三、强化责任,规范管理,进一步增强日常工作有序性 (一)信息工作。全年共编发《政务信息》47 期 500 余条, 《政务信息·特刊》12 期;整理上报信息 650 余条(篇) ,市府 采用 120 余条(篇) ,省府采用 4 条。信息工作在全市继续保持 先进位次。 (二)法制工作。建立健全规范性文件审核备案机制,全年 审核规范性文件 6 件,确保政府文件合法有效。加大行政执法人员资格审查,对行政执法人员进行法律知识培训,促进了依法行政。 认真做好政府信息公开工作, 建立健全信息公开工作制度。 承办市人大代表建议 1 件、县人大代表建议 81 件、县政协委员 提案 127 件,按时办结率 100%,满意率 99.4%。 部门预案 (三) 应急工作。 目前我县共制定预案 23 件, 件,涉及自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件多个领 域。加大应急宣传工作力度,今年五月份应急办组织县直相关部 门和各乡镇开展应急管理、防火减灾宣传,提高了预防和处置突 发公共事件的能力。 (四)民族宗教工作。深入一线调查研究,积极宣传党的宗 教政策,把我县宗教工作作实作细,较好地完成了市对县考核目 标。 (五)地方志工作。二轮修志的前期准备工作已经完成,市 交办《邯郸市志》鸡泽分稿撰写工作顺利进行。按照省、市的工 作要求, 完成了两部年鉴稿 7000 余字的编写任务和 30 余幅图片 资料的收集整理任务。同时为《邯郸概览》提供 5000 余字和 30 余张的图片资料。 (六)政务值班工作。严格实行主任带班的值班制度,通讯 员保证全天在岗。确保值班不断人,信息传达及时,对来访群众 细心接待,并认真记录来访问题。进一步提高县长公开电话办理 质量,畅通诉求渠道,全年共受理群众来人来电 412 次,反映问 题 359 个,下发《县长公开电话督办卡》97 期,受理群众来信 84 封,办理和转办县政府领导批示 87 次,承办市网络中心督办件 40 件。 (七)档案管理工作。严格归档制度,档案移交时进行高标 准档案整理, 整理归档 卷 余份, 归档率 100%, 完整率 100%。

  (八) 后勤服务工作。 强化对外接待的制度化、 规范化管理, 高质量地完成了上级领导、兄弟县市、外地客商到我县检查、调 研、观摩、考察的接待服务工作。储备冬季取暖用煤 600 余吨, 保证了机关按时、高标准供暖。加强机关车辆管理,严格车辆检 修保养,确保车况良好和安全行车,保证了领导用车安全。严格 财务管理,严把财务支出。在供电、供水、食堂、门岗保安等后 勤管理上,均做到了经常检查,同时,切实抓好机关节能工作。

  四、加强建设,提高素质,进一步增强凝聚力、战斗力 (一)强化大局意识。始终如一地把政府办工作放在全县工 作大局中去考虑,摆脱封闭、狭隘的“小圈子”意识,严格按照 县委、县政府的统一部署、不讲条件、不打折扣地开展工作。保 证了思想、目标、行动、步调与党委、政府高度一致。 (二)强化学习意识。完善了各项学习制度,使得办公室人 员学习制度化、 常态化。 认真学习了七一重要讲话、 党的xx届六中全会、 省、 市、 县中国共产党地方各级代表大会精神, 并撰写学习心得。 (三)强化责任意识。结合创先争优活动,认真执行服务承 诺制、限时办结制、首问责任制等工作制度,把每一项工作明确 到人,有效避免了工作推诿、责任推卸。 (四)强化奉献意识。积极加强办公室人员道德素质建设,努力培树“贡献讲加法、索取讲减法”意识,发扬公仆精神,养 成认真做事、踏实做人的良好习惯。 虽然取得了不小成绩, 但与发展需要和领导要求还有一定差 距, 今后工作中, 我们将进一步坚定信心, 锐意进取, 坚定执行, 加强协调,强化服务。以更昂扬的斗志、更饱满的热情推进办公 室各项工作再上新台阶。

  2019 年工作谋划 政府办将以科学发展观为指导,积极贯彻 “七·一”讲话精神、中央xx届六中全会精神,围绕落实县第 九次中国共产党地方各级代表大会决策部署, 结合政府工作特点, 顽强拼搏, 接续奋斗, 力争办公室工作再上新台阶、再出新亮点。

  一、坚持“一个中心” ,目标明确做辅政 搞好经济建设,提升人民生活水平是县政府工作中心,政府 办作为政府工作落实的关键环节,将紧紧围绕政府领导班子,目 标明确,思路清晰做好辅政参谋工作。

  二、实现“两个提升” ,态度端正干工作 (一)提升服务质量 树立优质、科学的服务理念,以群众满不满意、领导满不满 意为标准,通过强化自身素质,提升服务民生办实事、服务领导 好参谋能力。 (二)提升工作效率 将办公室人员科学合理分工, 明确各自职责, 优化办事程序,力争办公业务事半功倍。加强时间观念,加快工作节奏,杜绝拖 沓、推诿现象发生,坚持日常事务提前办,紧急事务争先办,最 大限度提高工作效率。

  三、深化“三个注重” ,手段巧妙抓落实 (一)注重综合协调 适应县长分工负责者要求,强化协调职能,确保高效运转。 突出政府办桥梁作用,加强与上级单位和业务主管部门联系,增 强工作主动性。积极接应人大建议、政协提案,保持政府与其他 班子的行动一致。注重部门、单位之间的综合协调,确保政令畅 通,反馈及时。认真做好政府领导之间的工作协调与衔接,统筹 活动安排,确保规范科学运转。抓好工作人员之间协调,确保工 作环环相扣。 (二)注重信息调研 健全信息网络,畅通渠道,紧扣政府中心工作和全县发展大 局,及时、准确、快捷地反馈项目建设、民生工程、安全稳定等 重点工作和阶段性热难点问题方面的信息。 政府办人员要积极主 动深入到村、乡镇和县直单位进行调研,撰写调研报告,整理上 报信息,为领导提供决策依据。严谨规范档案管理,科学分类, 方便快捷提供历史参考。 (三)注重督促检查 进一步完善大督查机制,将政府年初工作目标细化分解,进 行定期督查督办。 对阶段性重点工作和政府领导交办事项进行跟踪督办。 对各部门、 县直各单位管理制度落实情况进行定期督查。 所有督查结果汇总整理后,报送督查工作领导,定期公示。

  四、着力“四个加强” ,程序规范塑形象 (一)加强办文办会质量 严格办文程序,坚持限时办结制度,进一步规范、及时运转 各类公文。严把文件法律关、政策关、文字关、格式关、用印关、 装订关,不断提高办文质量,做到内容实、质量高、运行快,多 出快出精品佳作。扎实搞好会前准备、会中服务、会后督办,提 高办会质量,确保会议效果。 (二)加强内部事务管理 通过转观念、调思路,严格执行制度,强化专人管理责任, 着力加强对政府环境卫生、领导食堂、公务用车、水、电等内部 事务的规范化管理, 为政府工作的顺利开展提供强有力的后勤保 障。 (三)加强党务政务公开 不断提高政府决策的科学性和透明度,打造阳光政府。切实 办好政府党务政务公开栏,将领导职责、职能分工和县党组、政 府重大决策部署、发展规划、工作重点及事关群众切身利益的相 关政策法规公之于众,适时更新公开内容,及时传递时事信息, 充分保障人民群众的知情权、建议权和监督权。 (四)加强值守值班制度 明确值班责任,合理值守安排,将日常值班、应急值守、县长公开电话值守等制度进一步完善,切实提高政府应对事故灾 难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件的反应速度,将政 府与群众之间的纽带作用发挥好。

办公室职位年终总结范文 篇11

  根据xx集团的考核要求结合公司全年工作目标所定的计划,办公室对今年的全年的工作做如下总结:

  一、制度建设与执行

  在xx集团大方针的指引下,办公室今年对公司的行政制度进行了较大范围的修改和补充,建立和修改了包括行政、人事和财务在内的制度共20项,使得公司的各项制度更详尽、全面和系统,同时组织全体员工对各项制度进行了评议和学习,使各类制度能够最大限度的适应和满足公司发展的需求。在实际操作过程中,虽然各项制度与原制度有不小偏差,但办公室坚持帮助广大员工认真、严格的执行新的制度,克服困难,切实做到在工作中以制度为工作准绳,并且在实践中不断的完善。全年无严重违反制度的情况发生。

  二、培训与用工

  全年共组织各类培训活动计9次、外训2次,分别是组织全体员工安全生产培训;企业文化方面的企业精神提升的培训;销售方面的销售技能培训以及和开发部门联合举办的产品专业知识讲座;ISO质量管理体系的培训,共有118人次参加并通过座谈、现场操作、书面考核等形式进行考核,合格率100%,成绩符合培训要求。通过培训使员工的各项岗位技能更好的满足工作的需求,同时也达到了安全生产的目标。

  全年一名员工应私辞职,无非正常人员流动和劳资纠纷。

  三、企业文化建设

  今年公司面临成立以来最大的困难,由于主要原来料——锌金属的超常规上涨,市场价教前两年翻两倍,许多企业纷纷停产或转产,在此危急关头,“团结、高效、创新、发展”的企业精神再次得到发扬。各部门员工在公司领导的带领下,共同努力克服困难,销售部门尽可能的提高售价、回笼资金;生产部门则全力保证不浪费一点一滴,凝聚力和战斗力得到进一步提升,以自己的实际行动帮助公司渡过难关。

  公司上半年组织全体员工至海南进行了一次培训和修养活动,活动使得员工们的身心得到休养和调理,对公司的忠诚度得到提高,为迎接新的挑战做好准备。

  四、企业品牌宣传

  虽然今年的销售形势十分严峻,销售工作也十分困难,但是门普来公司和高科牌水性无机富锌涂料的市场声誉却愈来愈高,诚恳的说明、耐心的解释以及周全的售后服务使得本公司的诚信度得到进一步提高。同时公司今年成功通过了中国涂料工业协会的入会资格审核,成为其正式会员。上半年组织参加了上海金属结构协会和上海勘察设计协会共同举办的多层钢结构的市场应用和发展大会,扩大和保持企业在业内的影响。下半年公司组织参加了上海市金属协会举办的上海第三届国际钢结构成果展览会,并且制作了公司新的宣传册,展示了公司这几年的新业绩。通过展览会巩固了老朋友、结识了新朋友,进一步提高了公司的业内形象。

  五、档案管理

  档案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政资料的归档工作以外,销售合同等原始资料的归档、整理、借阅工作十分繁杂却又万分重要,办公室按照利德集团的要求合理规范的进行档案管理工作,无差错发生。

  一年的时间转眼已经过去了,面对今年巨大的困难,办公室做好各部门的配合工作,关心员工,观测市场变化,服务好全公司,为公司顺利渡过困难而努力。

办公室职位年终总结范文 篇12

  属于省级旅游渡假区的烟台养马岛,地处黄海之中,总面积约10平方公里,距烟台市区30公里。据记载,公元前219年,秦始皇东巡途经此地,见岛上水草茂盛,群马奔腾,视为宝地,便指令在此养马,专供皇家御用。养马岛因此得名。岛内东侧另有小岛,状若巨象饮水,故亦名象岛。岛上丘陵起伏,草木葱茏,山光海色,秀丽如画,海岛呈东北西南走向,地势南缓北峭,岛前海面宽阔,风平浪静,岛后群礁嶙峋,惊涛拍岸;东端碧水金沙,优良浴场。西端水深浪小,是天然良港。岛上气候宜人,冬无严寒,夏无酷暑,年平均气温11.8℃,素有“东方夏威夷”之美称。岛上目前有大型的宾馆、饭店40余家,旅游景点23处,平均每年接待游客40万人次,是山东省A级景区。养马岛旅游度假区管理委员会负责着岛上的日常事务管理和开发建设等具体工作的处级行政单位。管委会下设街道办事处、党政办公室等行政机构,按照学校要求,我与8月29日起,在该单位开始实习。

  一、实习目的

  这已经不是我第一次经历社会实践。之前的社会实践仅限于做做兼职,带带家教,对于一个大学生生而言,那不是正正意义上的社会实践,接触的社会面还是小得多。而这次的实习,是学校统一组织安排,与我们汉语言文学专业对口的文秘工作,我又有幸进入了行政部门做办公室文秘,心中不免忐忑不安。

  但我觉得敢于接受挑战是大学生的一种基本的素质。通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,巩固学过的知识。通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。

  在现今社会,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”,可还在校园里面的我们这班学子社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真正真正走入社会,能够适应国内外的经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我来到了山东省烟台市养马岛旅游度假区管理委员会,开始了我这个假期的社会实践。

  二、实习内容

  山东省烟台市养马岛旅游度假区管理委员会是一个非常优秀的政府,政府里的每一位工作人员都是一心一意为人民做事的。实习开始,我被分配到养马岛党政办公室做一名小职员,在这里,我认识了办公室牟主任,邢副主任,王姐、李哥、孙姨、以及司机常堃。大家都对我这个小老弟非常的关心照顾,在党政办实习的时间里,他们都像长者一样耐心的教会我各种工作以及做人的道理等,使我很快熟悉工作,学到了很多在课堂上不到的东西,使我受益菲浅。

  我在办公室的工作纷繁复杂,有时是打字员,有时是网络管理员,有时是司机、保洁。但是总结起来有以下几方面的工作占了实习的绝大部分。

  (一)视打扫卫生,端茶送水是自己分内的事

  有名言说:细节决定成败。刚刚到一个岗位,面对的是不熟悉的同事,给人家一个勤快有眼色的好印象是很重要的。所以我每天都比正常上班时间早半个小时到办公室,有时跟值班人员一起,有时自己一人,干些打扫办公室。拖地、擦桌子、倒垃圾、给同事的杯子加满水等等工作。

  上班的时间,我会经常跑去收发室看看有没有送过来的文件,拿着文件送到各个科室交给同事处理。

  可能有些人会觉得干这些事情很屈才,有种生不逢时未遇明主的感叹,但我要说的是,现在的大学生遍地都是,已经不像是三十年前那么金贵了,不要把自己看的多高多有能耐,相反的,谦虚使人进步,高看别人一眼,自己也会受到别人的高看。

  (二)简单的文件处理,考验耐心与体力

  文件处理,是办公室文秘的看家本事了,我进入办公室后,也跟着同事们处理一些简单的文件。文件处理有很多种,例如公文的收文、拟办、批办、承办、催办、办复。我现在能办的只限于收文、催办和办复环节。

  处理外来文件是这样,但是内部文件处理上,还有录入一步。从我进入办公室以后,这一步基本上都是我做的。录入,简单的说就是打字,把手写的东西输入电脑,保存成一份文件。打字是个很简单的工作,但是特别不容易做好,首先,你要有恒心有毅力地把长长的文件打完,其次,你要足够细心,不能有打错、打漏、看差行之类的错误,否则会给单位甚至是自己惹上麻烦。我常常坐到那里,一打就是三个小时,累的腰酸背疼,但是我可以肯定的是,我的打字速度有了明显的提高;我的输入没有被领导挑出毛病;有效地锻炼了我的耐心、恒心和抗干扰能力,使我在能力上有了很大的提高。

  (三)领导开会需准备,会前会后都很忙

  会务工作也是办公室工作的重要环节。会务,简单地说就是会前准备,会上服务,会后总结善后。凡是会议基本上都具有如下特点:有时间限定;人员集中。政务事务集中,矛盾集中。所以会议准备不好,不但会议不会顺利进行,还有可能得罪领导,给自己惹上不必要的麻烦。

  在实习期间,我们单位每周一开例会,布置会场的工作就交给了办公室。我很荣幸的参与其中,摆椅子,印资料,做名牌,每一项交给我的工作我都能保质保量的按时完成。我在会议中做好服务工作,主要是会议文件的印制、分发工作。

  会后管理工作,包括收拾会场卫生,处理各类会议文件(整理、销毁、立卷)等等。

  (四)学习接打电话,注意方式方法

  在办公室工作中,接打电话是必不可少的环节,现代通信技术的发展,已经让信访便成了“话访”。如何更有效率,更加人性化的接打电话,成为文秘工作者应该重视的问题。通过我的学习和实践体会,我认为,在接电话方面,拿起话筒,首先说声“您好”再自报家门,说自己是哪个单位的,有什么可以为您服务的。然后注意倾听对方的讲话,不能在对方说话的时候插嘴,以免打断对方思路,造成不好的影响。如果有没有听清的地方,要在对方说完话后集中地询问,并重复对方的话,以免出错。在打电话时,首先应该礼貌的向对方问好,并确认没有拨错号码,接着阐述自己的事情,注意说话时要用普通话,吐字要清楚,声音尽量适中,不大不小,并且要时刻注意内部保密工作。如果在接打电话时多实用礼貌用语,不仅电话另一边的人会觉得如沐春风,在同办公室的同事、领导也会对你另眼相看,一句简单的“谢谢”“劳驾”“麻烦您了”实在是有一箭双雕作用。

  (五)忙里偷闲抓学习,自学能力是关键

  在办公室工作不忙的时候以及值夜班的时候,我常常会找一些关于办公室文秘方面的书来看,在书中汲取营养,巩固在学校里学到的知识,及时总结经验教训,特别值得一提的是,我在此次实习中有了保密意识,该说的要说清楚,不该说的守口如瓶。保密工作是针对党和国家的秘密加以管理和保卫,使之不被丢失、窃取、和泄露的一项重要工作。具体来说,保密工作有公文方面的保密,如保密文件、资料、图纸、刊物等;有军事方面的秘密,如军事设施、军队编制、番号、实力等,有科技方面的保密,如科研成果、传统工艺、技术诀窍等;有经济贸易方面的保密,如进出口计划、数量、价格等;有政法方面的保密等等等等,这些秘密都涉及到国家和人民的利益,所以坚决不能泄露。

  三、实习结果

  通过这次实习,我体会到了父母挣钱的不易,但最主要的还是自己实践动手能力的提高;人际关系处理技巧的提高;文秘岗位技能的提高;以及个人品质如磨练了耐心、恒心和毅力。提高了抗挫折能力,坚定了信心,激发了克服困难的勇气,让自己学会了统筹时间,抓紧学习,自己的自学能力和自制力上了一个很大的台阶。

  四、实习体会

  在这次实践中,我感受很深的一点是,在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。这就要求我们要有很强的自学能力,这样才能更新最新的知识,在竞争中处于优势地位。

  回想这次社会实践活动,我学到了很多,从我接触的每个人身上学到了很多社会经验,自己的能力也得到了提高,而这些在学校里是学不到的。

  在社会上要善于与别人沟通。这是需要长期练习的。以前没有工作的机会,使我与别人对话时不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,使其做事的过程中更加融洽,事半功倍。别人给你的意见,你要听取、耐心、虚心地接受。

  在工作上还要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力做出肯定。社会经验缺乏,学历不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实有谁一生下来句

办公室职位年终总结范文 篇13

  在xx公司办公室的工作让我在成为一名合格职工道路上不断前进,我相信通过我努力和同事合作,以及领导们指导,我会成为一名优秀员工,充分发挥我个人能力。以下就是我今年的工作总结:

  我热衷于本职工作,严以律己,遵守各项制度,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚、谨慎、律己”工作态度,在领导关心培养和同事们帮助下,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作。对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实。

  我在办公室的一年工作具体情况如下:

  公


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