行政管理的规章制度

行政管理的规章制度（精选28篇）

行政管理的规章制度 篇1

　　一、执行总则

　　为加速公司的长远发展和总体效益，提升公司知名度和市场占有率，同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本规定。

　　1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。

　　2、为实现本企业的总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神，各级公司员工均应遵守本规章制度。

　　二、公司行政制度

　　1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗，迟到30分钟均视为旷工，下午18:00汇总当日工作后打卡下班，不得迟到早退，如有迟到/早退，处以5元/次的罚款，旷工处以50元/次，一月有三次旷工者作辞退处理。

　　2、业务员和内勤工作人员，需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入，工作要求做到 日清，当日工作当日完成，如果未达到公司规定的相关标准，检查发现罚款20元/次。

　　3、所有公司员工个人物品存放有序，公共物品用后及时复位，办公桌及办公室必须随时保持整齐干净，所有物品摆放有序，重要文件、资料、单据和物资一律入柜，否则一经发现罚款10元/次。

　　4、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客户发生争执和纠纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不能引起客户不满和投诉，若因此对公司造成经济和声誉损失者，罚款50元/次。

　　5、员工每月请病、事假不得超过3天（病假根据实际病情而定），请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单，经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ，一律按旷工处理，罚款50元/次。请病假超过三天者，需出示县级（含县级）以上医院出具的病历证明，假条一律交行政部备案，病、事假期间不计发任何工资。

　　6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗，在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体，不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等，违规者罚款5—20元/次（罚金视违规情节轻重而定）。

　　7、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。

　　8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次（视情节轻重而定）。

　　9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元。

　　10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门处理。

　　11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。

　　12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。

　　13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。

　　14、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。

　　15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核，并评选出两名优秀员工，并给予优秀员工200元/人以资鼓励。

　　本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行！

行政管理的规章制度 篇2

　　(一)员工守则

　　第一条遵法制

　　学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

　　第二条爱集体

　　和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

　　第三条听指挥

　　服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

　　第四条严纪律

　　不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

　　第五条重仪表

　　保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

　　第六条讲礼貌

　　使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

　　第七条讲卫生

　　常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

　　第八条敬客户

　　1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

　　2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

　　3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

　　4、接转电话时，要先说“您好，X部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

　　第九条守机密

　　不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

　　第十条保廉洁

　　不以拉关系图私利。不贪x、不受x、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

　　第十一条勤节约

　　消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

　　(二)行政办公纪律管理规定

　　1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。

　　2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

　　3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

　　4、不要因私事长期占用电话。

　　5、不要迟到早退。

　　6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。

　　7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

　　8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

　　9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

　　10、请病假如无假条，一律认同为事假。

　　11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

　　12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。

　　13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

　　14、在业务宴请中，勿饮酒过量。

　　15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

　　(三)考勤管理制度

　　集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

　　1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

　　2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

　　3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。

　　4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等)，未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。

　　5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

　　6、当月累计旷工十天以上(含十天)的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上(含十天)，给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

　　7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

　　8、对严格执行考勤行政管理制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

　　(四)办公物品管理规定

　　1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

　　2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

　　3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

　　4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

　　5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

　　(五)印信使用和管理办法

　　一、总则

　　为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

　　二、印章的刻制

　　1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

　　4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。

　　三、印章的启用

　　1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　(一)集团各类印章必须有专人保管。

　　1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

　　2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

　　3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。

　　(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。

　　(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　(五)有下列情况，印章须停用：

　　1、机构变动机构名称改变;

　　2、上级部门通知改变印章图样;

　　3、印章使用损坏;

　　4、印章遗失或被窃，声明作废。

　　(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

　　五、印章的使用

　　(一)使用范围。

　　1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

　　2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章;

　　3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;

　　4、凡属合同类的用合同专用章;

　　5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。

　　(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

　　1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

　　2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

　　六、介绍信管理

　　1、介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

　　2、介绍信一般由办公室负责保存。

　　3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。

　　4、严禁开出空白介绍信。

　　七、附则

　　1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

　　2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。

　　(六)招待用餐管理规定

　　第一条用餐程序

　　1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

　　2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。

　　第二条用餐标准

　　餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般客人用C档，较重要客人用B档，重要客人为A档。

　　第三条酒水标准

　　除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

　　第四条用餐后的核算

　　1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。

　　2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。

　　第五条注意事项

　　1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

　　2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

行政管理的规章制度 篇3

　　现如今，制度的使用频率呈上升趋势，制度是各种行规、章程、制度、公约的总称。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为家收集的学校行政管理制度，仅供参考，欢迎家阅读。

　　学校行政管理工作是学校各项工作的灵魂工作，在学校的总体工作种占有主导地位，学校工作千头万绪，作好学校行政管理工作，学校的其它各项工作才会正常开展有序进行，学校的成就源于管理，行政管理是学校各项工作管理的主体，为此现就学校行政管理工作制定如下制度。

　　一、校长工作

　　1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，坚持办学方向，按教育规律办事，不断提高教学质量。

　　2、认真执行党的各项政策，组织教师学习与钻研业务，使之不断提高思想觉悟，职业道德、文化业务水平及教育教学能力。

　　3、全面主持学校工作

　　(1)在上级党政府及教育主管部门的指导下，根据学校实际制定学校工作计划并带领团队认真执行。

　　(2)领导和组织德育工作。年初指导学校德育办制定德育工作计划，把德育工作放在学校各项工作中的首位，加强对学生的'思想品德教育，并且要坚持不懈。

　　(3)领导和组织教学工作。每学期末组织好下期师生用书的征订工作，负责课程开齐开足工作，并审阅教导主任的`教学计划及教研计划，并随时听工作汇报指导教学教研工作。

　　(4)领导和组织学校的体育、卫生、工会、总务等工作，指导各分管领导工作，为各分管领导工作计划、制度的制定、把关定向，并经常检查指导各分管领导的工作，指导各工作人员作好本职工作。

　　(5)校长应作风、工作认真，顾全局、公正廉洁。

　　(6)经常听课、指导教学，协调好校内外各方面的关系，更好地为学校工作服务。

　　(7)负责学校安全工作，完善学校安全管理制度，指导教师开展安全教育工作，确保校园安全。

　　二、人事工作

　　1、校长负责学校的人员分工及任职。

　　2、校长指导分管领导，认真负责地搞好全体教职工的各级各类培训。

　　3、校长对教职工的考核负主要责任。

　　4、校长负责组织开展行政会和教师会，对学校的重事项和常规工作交行政会商议，进行决策，通过对教师的奖惩。

　　5、每学期初对学校教职工重新登记，存档。

　　三、教学行政工作

　　1、学年初校长要根据上级工作安排，搞好学校规划，形成文字材料，并拟定学校年度工作计划，提交校行政会审议，在全体教职工会议上通过。

　　2、业务校长、主任在学校工作精神指导下，拟定教学教研工作计划，交给校长审阅同意后，在全体教师会议上通过。

　　3、制定教学工作检查制度，对教师工作实行月检查、月考评制度。(礁、作业、进度、考试、活动开展、计划落实等)

　　4、实行重平时学生成绩检测制度，学生学习完一单元进行一单元检测，及时进行教学总结和分析，并将成绩通知学生家长。

　　5、实行推门听课制，每学期所有任课教师必须听其他教师随堂课十五次以上。

　　6、对教师工作实行学年评定制度，学年末校长负责组织学校考评小组，对全校教师进行综合评定并记入个人业务档案，校长签字存档。

　　7、杜绝教师有偿家教和向学生推销教辅资料。

　　四、学校公务接待

　　1、学校设定校长办公室，接待对象一般分为视察、参观、事务三类，按其公务内容，由校长主要负责安排学校各职能部门对口开展来宾接待工作，副校长协助安排接待。

　　五、学校印章证件管理

　　这里的印章是指学校公章和校长私章，作为法人代表，校长个人印章，在学校对外活动中起着公章的作用。

　　1、学校公章不得随意刻制，必须经有关部门批准，办理正式手续，部门指定单位刻制。

　　2、学校公章及校长私章启用要下发启用通知，同时上报主管部门备案。

　　3、由于机构变动或学校易名等原因造成印章停用时，要做到以下几点：

　　(1)要按规定停止印章的使用。

　　(2)要清查所停用的印章。

　　(3)要报请校长审定印章的处理办法。

　　(4)要作好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。

　　(5)所有交接手续要登记签名。

　　(6)旧印章停用和新印章启用同时对外通知。

　　4、印章由专人保管，保证印章的绝对安全和正常使用。

　　六、学校档案管理

　　七、领导活动安排管理

　　1、邀请领导同志参加活动须以公文行式向上级主管部门报告。

　　2、工作人员要为领导活动作好前期准备和必要的工作方案。

　　3、为保证领导活动正常进行，工作人员必须按事先确定的程序有条不紊地进行，并及时处理好活动进行过程中的各种事情。

　　4、领导活动结束后，要及时总结，把相关材料存档，及时安排好新闻报道。

　　8、某公司消防安全管理制度

　　“消防”即消除防患（即预防和解决人们在 生活、 工作、 学习过程中遇到的人为与自然、偶然灾害的总称），当然狭义的意思在人们认识初期是：（扑灭）火灾的意思。下面是小编为你带来的某公司消防安全管理制度 ，欢迎阅读。

　　1、目的

　　对消防安全进行控制管理，保障企业的健康、稳定发展。

　　2、适用范围

　　适用于本公司消防安全工作的组织管理、责任划分、明火管理、电源电气管理、消防器材管理、消防安全检查、突发安全事件响应等过程

　　3、制定依据

　　3.1《中华人民共和国消防法》

　　3.2国务院《危险化学品安全管理条例》

　　3.3《河南省消防条例》

　　3.4部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》

　　4职责

　　4.1公司总经理对消防安全工作全面负责；

　　4.2办公室作为公司消防安全管理的归口部门，负责指导、检查、督促各部门消防安全管理；

　　4.3人力资源部负责实施消防安全宣传教育和培训；

　　4.4各部门、车间负责所管工作范围内的消防安全管理；

　　4.5安全科在办公室领导下，负责公司消防安全的具体管理和监督工作。

　　5、内容

　　5.1方针和原则：消防安全管理以预防为主，防消结合为基本方针；实行谁管理，谁负责；谁使用，谁维护的原则。

　　5.2组织管理

　　5.2.1公司实行总经理领导下的消防安全责任制，各部门、车间、班组实行逐级消防安全责任制。

　　5.2.2公司应当建立、健全职工岗位消防安全责任制，明确各岗位的防火责任区和消防职责，签订《消防安全责任书》。

　　5.2.3公司应当对职工进行经常性的消防安全宣传教育，普及消防知识，增强安全观念。让职工懂得本岗位有什么火灾危险，懂得预防措施，懂得灭火方法；会报警，会使用消防器材，会处理事故苗头。

　　5.2.4公司应建立义务消防队，仓库等防火重点部位的职工都应参加义务消防队，义

　　务消防队要定期开展消防演练。

　　5.3消防安全责任

　　5.3.1公司总经理作为公司消防安全第一责任人，应当履行下列消防安全职责：

　　a、执行消防法规，保障本公司消防安全符合规定，掌握本公司的消防安全情况。

　　b、统筹安排本公司的消防安全管理工作，为本公司的消防安全工作提供必要的经费和组织保障。

　　c、逐级落实消防安全责任，组织开展消防安全检查，督促落实安全隐患整改，及时处理涉及消防安全的重问题。

　　5.3.2公司办公室作为公司消防安全管理的归口部门，应当履行下列消防安全职责：

　　a、组织实施日常消防安全管理工作。

　　b、拟订消防安全资金投入及组织保障方案。

　　c、组织实施消防安全检查和火险隐患整改工作。

　　d、组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标识的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。

　　e、组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

　　f、及时向消防安全责任人报告消防安全情况，报告涉及消防安全的重问题。

　　g、公司消防安全责任人托的其它消防安全管理工作。

　　5.3.2人力资源部组织开展消防知识、消防操作技能的宣传、教育和培训。

　　5.3.3安全科作为公司消防安全的直接管理部门，应当履行下列消防安全职责：

　　a、按照国家消防法律法规及其他消防安全相关规定的要求，结合公司发展实际情况，制定完善公司消防安全管理相关规章制度；

　　b、督促各部门、车间落实消防安全责任制，明确消防安全职责；

　　c、监督各部门、车间落实实施公司消防安全管理制度的.情况；

　　d、协助办公室做好消防安全检查和火险隐患整改工作。

　　e、督促各部门、车间做好消防设施设备和消防安全标识的维护保养工作，确保疏散通道和安全出口畅通。

　　f、协助办公室做好灭火和应急疏散预案的实施和演练。

　　g、及时向办公室报告消防安全情况，报告涉及消防安全的重问题。

　　h、负责公司消防设施设备的定点、统计、监管工作；

　　i、负责公司消防器材的统一申报、采购和配置工作。

　　5.3.4各部门、车间的主要责任人，应当履行下列消防安全职责：

　　a、各部门、车间的主要负责人是各自主管区域的消防安全第一责任人，对管理区域内的消防安全负有主要责任；

　　b、负责在其管理区域内落实与实施消防安全管理制度，明确消防安全责任；

　　c、负责管理区域内消防安全的自查与隐患整改工作；

　　d、对管理区域内重消防安全隐患应及时上报安全科；

　　e、负责管理区域内消防器材的管理、维护和保养，严禁将消防设施设备挪作他用；

　　f、及时将部门或车间内损坏、失效、已使用的设施设备上报安全科备案，对已使用的器材设备要做出书面说明；

　　g、确保消防设施设备的整洁完好，确保消防通道的畅通。

　　5.3.5行政科负责公司消防设施的维修和维护。

　　5.4明火管理

　　5.4.1车间因工作需要使用电焊、气焊（割）时，必须事先报告工程部，由工程部派专人监护，严格执行安全操作规程，必要时，应采取相应的消防安全措施。

　　5.4.2公司须根据生产特性、危险程度和建筑布局划分禁火区域。因工作需要在禁火区域内动用明火时，必须事先向总经理办理《动用明火审批表》，由专人监护，在确认无火灾、危险源后方可动火施工。动火施工人员应遵守消防安全规定，并落实相应的消防安全保护措施。

　　5.4.3严禁在车间、仓库、高配房等重点区域内使用明火。

　　5.4.4公司生产区、库区、易燃易爆物品作业场所，应有明显禁烟、火警标志，严禁吸烟。

　　5.4.5外来单位或人员进厂作业前，公司办公室应与其签订《外来作业人员消防安全协议》，规定其进出厂区的路径，保证施工或作业范围内的消防安全。

　　5.5电源电气管理

　　5.5.1车间、仓库内严禁擅自乱拉、乱接电源线路，不得随意增设电器设备。如需改变或安装线路，必须由持合格证的电工负责。

　　5.5.2车间、库房的电源线路、电器设备应保持清洁，配电箱、立式配电柜内应保持干燥，不得有灰尘堆积，不准堆放物品。各电气设备的导线、接点、开关不得有断线、老化、露、破损。禁止使用不合格的保险装置，电气设施严禁超负荷运行。

　　5.5.3公司工程部负责公司电气安全管理，合理安装电气设备，做到安全操作，经常检查，及时维修，保证用电安全。

　　5.5.4电气线路、电器设备必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养，操作时必须严格遵守各项安全操作规程：

　　a、凡是能够产生静电引起或火灾的设备、电器，必须设置消除静电的装置。

　　b、凡电加热设备应落实专人负责操作和看管，离开时必须切断电源。

　　c、车间设备负责人应经常组织对电气等关键设备进行巡检，及时清除粘附在设备上的花蓬、废丝等易燃易爆物品。

　　d、车间内使用汽油、煤油等清洗设备零部件，应先审批后使用，落实专人负责，从严限制，并采取相应的消防安全措施。

　　e、严禁在设备的电动机上、电箱开关内摆放物品。

　　f、严禁在电线、电缆上方堆放原辅材料、成品等易燃易爆物品。

　　5.6消防器材管理

　　5.6.1公司应根据消防安全管理的需要，配备适当种类和足够数量的消防设备和器材，但不得挪作他用。

　　5.6.2公司办公室应建立本公司《消防器材管理台帐》，详细记录公司消防器材的名称、规格型号、数量、安装地点、有效状况等。

　　5.6.3管理要求要点：

　　a、消防设备器材和工具应放置在醒目、取用方便的地点。放置在室外的要采取防雨、防晒、防锈蚀、防霉烂、防结块和防冻措施。

　　b、消防设备、器材的周围原则上不准堆放杂物和挂放其他物品，不得堵塞消防通道，公司办公室对消防设备、器材要建立定期维修保养制度，保证完好有效。

　　5.7消防安全检查

　　5.7.1公司必须建立、健全逐级消防安全检查制度，及时发现和消除安全隐患。

　　5.7.2公司办公室应每月组织消防安全检查，班组实行日检查，车间实行周检查，集团公司全面检查。消防安全检查内容应包括：

　　a、用火、用电有无违章情况；

　　b、消防通道有无堵塞；

　　c、消防水压是否正常；

　　d、消防器材是否到位、有效；

　　e、是否存在线路私拉乱接、开关露等安全隐患；

　　f、安全出口、应急照明是否良好；

　　g、电气等关键设备运转是否良好，有无易燃易爆物品摆放或粘附；

　　h、生产区域是否有吸烟现象，地面是否有烟头；

　　i、火灾等安全隐患的整改情况及防范措施落实情况。

　　5.7.3办公室每次检查后，应形成《消防安全检查表》及时通报，并发出《消防安全整改通知书》要求责任部门整改。各级责任部门对查出的安全隐患或违章作业应认真研究，有条件的立即采取措施整改、消除。对一时难以解决的要及时上报，同时采取有效防范措施限期整改。

　　5.7.4安全隐患或违章作业整改完毕，负责整改的部门或责任人应及时将《消防安全整改通知书》报送办公室验证、存档。

　　5.8发生安全事件响应

　　5.8.1发生火灾、等消防安全突发事件时，各级部门、人员应积极参与突发事件的处理工作，实施灭火和应急疏散方案，确保火险事故得到及时有效处理，尽量避免或将损失降低到最小。

　　5.8.2一旦发生火灾、等安全突发事件时，相关部门、人员应立即采取果断的应急措施，迅速扑灭火灾，紧急疏散人员，如触发报警装置报警及动用灭火器、消防栓等，以控制事故蔓延。

　　5.8.3员工在发现火灾、等安全事故无法控制时，应立即拨打119火警电话报警。

　　5.8.4应对消防安全突发事件过程中，有下列行为之一者，公司将视情节轻重给予通报批评、降级、开除或采取经济处罚：

　　a、不执行、不服从公司领导的应急指令；

　　b、供错误、虚假的消防安全信息，导致公司决策失误的；

　　c、玩忽职守，对突发安全事件隐瞒、缓报或置之不理的；

　　d、麻痹意，组织领导不力，处置不及时的；

　　5.9激励

　　公司将对各分公司在消防安全管理工作中有显著成绩的单位和个人予以表彰和奖励：

　　a、模范执行消防安全法规、规章和岗位防火责任制，在消防安全工作中做出突出贡献的；

　　b、积极参加灭火战斗、抢救公司财产和保护员工生命安全表现突出的；

　　c、刻苦钻研消防安全业务，提出合理化建议被采纳的；

　　d、发现和消除重火险等安全隐患，避免火灾等重损失的；

　　e、及时发现和扑救火灾，避免了重经济损失的。

　　f、适当时根据，公司制度进行相应的奖励。

　　6、记录

　　6.1《消防安全责任书》《动用明火审批表》

　　6.2《外来作业人员消防安全协议》

　　6.3《消防器材管理台帐》

　　6.4《消防安全检查表》

　　6.5《消防安全整改通知书》

　　7.其他相关文件

　　7.1《电工安全操作规程》

　　7.2《锅炉安全操作规程》

　　7.3《化学危险品仓储管理制度》

　　7.4《油类管理办法》

　　7.5《应急疏散预案》

行政管理的规章制度 篇4

　　一、行政人事管理工作

　　1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

　　2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

　　3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

　　4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

　　5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

　　6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

　　7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

　　8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

　　9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

　　10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。

　　二、办公用品管理办法

　　1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。

　　2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

　　3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。

　　4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

　　5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

　　6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

　　7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

　　8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。

　　9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。

　　三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

　　1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。

　　2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

　　3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。

　　4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

　　5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。

　　6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

　　7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

　　8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。

　　四、办公室制度

　　1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

　　2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

　　3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

　　4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚 。

　　5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

　　6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。

　　7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。

　　8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

　　9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。

　　10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

　　行政管理制度4

　　为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。

　　1.不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

　　2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。

　　3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。

　　4.上班时不得玩游戏。

　　5.人员外出时，需在白板上留言去向。

　　6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

　　7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

　　8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

　　9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

　　10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。

　　11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。

　　12.不得私自将公司财产带出。

　　13.办公用品严禁取回家私用。

　　本办法即日起实行

行政管理的规章制度 篇5

　　行政事业单位的预算控制主要有以下几个方面：

　　（一）预算的概念

　　预算是指行政事业单位结合管理服务目标及资源调配能力，经过综合计算和全面平衡，对当年或者超过一个年度的管理服务和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程。

　　行政事业单位应当建立预算管理体系，明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求。

　　（二）预算的编制

　　事业单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策；制定预算管理的具体措施和办法；组织编制、审议、平衡年度预算草案；组织下达经批准的年度预算；协调、解决预算编制和执行中的具体问题；考核预算执行情况，督促完成预算目标。

　　单位应当加强对预算编制环节的控制，对编制依据、编制程序、编制方法等作出明确规定，确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学。

　　单位可以选择或综合运用固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算、概率预算等方法编制预算。

　　（三）预算的执行

　　对预算指标的分解方式、预算执行责任制的建立、重预算项目的特别关注、预算资金支出的审批要求、预算执行情况的报告与预警机制等作出明确规定，确保预算严格执行。建立预算执行责任制度，对照已确定的`责任指标，定期或不定期地对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查，实施考评。

　　单位预算管理部门应当运用财务报告和其他有关资料监控预算执行情况，及时向单位决策机构和各预算执行单位报告或馈预算执行进度、执行差异及其对预算目标的影响，促进预算目标的全面完成。

　　（四）预算的调整

　　需要调整预算的，应当报经原预算审批机构批准。

　　（五）预算分析与考核

　　行政事业单位应当加强对预算分析与考核环节的控制，通过建立预算执行分析制度、审计制度、考核与奖惩制度等，确保预算分析科学、及时，预算考核严格、有据。

行政管理的规章制度 篇6

　　第一章、总则

　　第一条、目的：适应公司管理需要，规范行政管理行为。

　　第二条、本制度规定了行政事务活动中公文管理、会议、接待、办公用品、后勤保障、档案、保密、车辆管理等的工作程序与行为规范。

　　第二章、公文管理

　　第三条管理部是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作。

　　第一节、公文拟制

　　第四条、公司文件由公司领导亲自拟制或由管理部根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。

　　第五条、文件拟制的基本要求：

　　1、准确反映公司决策和领导意图。

　　2、观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要准确。

　　3、合理使用文种。

　　4、联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。

　　第六条管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责。

　　第七条拟稿人负责校核文件。对外文件由管理部负责审核。文件校核主要有以下几方面内容:

　　1是否确需行文。

　　2内容是否符合公司决策及有关的规章和规程，是否同已发布的相关文件相衔接。

　　3提出的措施和办法是否符合实际，切实可行。

　　4内容涉及的部门是否经过协调、会签，意见是否一致。

　　5文字表达是否准确、简明扼要、条理清楚、语法规范，打印有无错误。

　　6文件格式是否符合要求，文种的选择是否适当，编号是否正确，发布范围是否合理。

　　第二节文件审批、发放

　　第八条文件发文前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿一经领导审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。

　　第九条根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：

　　1一般日常生产营运事务的文件，由总经理签发；部门文件由管理部复核后发放；

　　2凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报的等方面的文件，由总经理审批；

　　3凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的文件，送总经理审阅后，还需呈公司董事长签发。

　　第十条管理部在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。

　　第十一条发文要登记，填写发文登记表。公司行文统一编号为：

　　公司正式文件文［2003］第号

　　公司会议纪要会议纪要（）号

　　密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。

　　第十二条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。

　　第十三条公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报。

　　第十四条领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。

　　第十五条承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存归档。

　　第十六条利用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件

　　应复制后再行处理，以利长期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七条管理部负责公司所有印章的管理工作，应建立印章管理台帐，对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人：

　　1.公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。

　　2.公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。

　　3.发票专用章由财务部出纳保管。

　　第十八条印章保管人必须认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、用印事由(内容)、用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。

　　第十九条凡以公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正，送总经理签字后，方予用印并填写用印登记，第二十条合同（协议）的用印应经公司总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章的合同（协议）的原件和复印件一起存档；并要求合同内容完整，经办人签字。

　　第二十一条公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批。

　　第二十二条借用公司印章外出办事必须经公司总经理签批，并按所规定的时限交还。

　　第二十三条对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的，要根据情节轻重予以处理。

　　第二十四条印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督责任，并相应承担领导责任。

　　第二十五条各部门如需使用印章，应向管理部申请刻制。如因部门变动停止使用时，应将原印章交管理部封存或销毁。

　　第四章会议与接待

　　第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议的组织和服务工作。

　　第二十七条准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，及时通知到位，必要时留下通知记录。

　　第二十八条会议期间，根据不同层次的会议要求，提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满足领导临时需求、与会者生活安排等。

　　第二十九条会后清理会场，打扫卫生，编制会议纪要等。

　　第三十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热情大方，遵守员工文明礼仪规范，维护公

　　司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见。

　　第三十一条公司重要客人应安排好会客地点，供应茶水，并根据领导意图安排好生活。

　　第五章办公用品管理

　　第三十二条办公用品由管理部负责管理。

　　第三十三条办公用品使用由需用部门造采购计划，管理部审核后报总经理审批。管理部负责采购。

　　第三十四条单价20__元以上、使用年限二年以上的物品或单价20__元以上生产线上使用的物品为公司固定资产类，管理部验收入库，经财务部做固定资产登记后，方可报销冲帐。

　　第三十五条单价20__元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐。

　　第三十六条耗材(包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等)按计划购买管理部验收入库后方可报销冲帐。

　　第三十七条管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有台帐、有控制、有考核。

　　第六章档案管理

　　第一节总则

　　第三十八条为对公司的文件档案实行规范化管理，提高存档文件材料的质量，方便查寻和参阅，特制订本规定。

　　第三十九条本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料。

　　第二节文件资料的归档

　　第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。

　　第四十一条对拟归档的文件资料，在归档之前,应根据该文件的时间、内容、形式和签发部门，进行准确分类。

　　第四十二条为了方便查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填写详尽的《卷内文件目录》和《案卷目录》。机密文件另类归档。

　　第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则：

　　1保持联系，便于查找；

　　2按重要程度或形成时间排列；

　　3批复、批示在前，请示、报告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6转发件在前，被转发件在后；

　　检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。

　　第四十四条归档的文件原则上要求为原件,并要求字迹清楚、无污损或残缺,特殊情况只能存复制件或残损件的,要在目录的备注档内注明原由。为使入卷的文件整齐、美观、方便查阅，文件的签发件和印发件可分开存放。

　　第四十五条归档资料应包括下列内容：

　　公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；

　　人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；

　　财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；

　　技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；

　　设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；

　　其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

　　第三节档案资料的管理

　　第四十六条公司的所有文书类档案资料由管理部集中收存管理，财务报表、凭证、帐簿等财务文件由财务部专人保管，员工人事档案交由管理部统一保管，设备档案由工程部整理保存，技术资料由技术部整理保存。

　　第四十七条公司员工因工作需要，需从档案管理部门借阅已归档的文件资料的，须经总经理或管理部经理批准，机密文件应得到总经理批准，并办理登记手续。并必须在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、摘录、撕毁或转借他人。

　　第四十八条已归档的文件要定期清理，对内容已发生变化并与新文件内容有出入或相抵触、有效期

　　已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后集中予以销毁。

　　第七章保密制度

　　第四十九条密级文件分“机密”和“绝密”两种。密级文件由公司领导指定专人负责起草，起草的密级稿件应注明“机密”或“绝密”，起草完毕后及时送交专职打字员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥善保管，集中销毁。

　　第五十条打印密级件时，应在材料封面打印上“机密”或“绝密”标注，无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对，应由起草人负责，不得随便让他人帮忙校对。

　　第五十一条文件交接由管理部文件专人或公司领导指定人员负责，交接后应及时采取保密措施，不得随便放置。严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触。

　　第五十二条文件、资料的保管一方面要保证资料完整，不丢失、不损坏，同时对密级件又要进行保密。各部门的文件管理由相应责任人负责，下班或离开办公室时应锁好文件柜，把密级件妥善放好后才能离开；档案管理人员不得将自己的钥匙随便交给他人使用。

　　第五十三条密级资料包括：重大经营决策、暂不公开的决定、重要客户信息、财务报表、财务帐、关键技术文件与核心工艺文件、不合格产品质量信息等等。

　　第五十四条密级文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，须使用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。

　　第五十五条相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不得传播机密。

　　第五十六条发现失密、泄密现象，要妥善处理，及时上报。

　　第五十七条凡违反本规定者，视其情节可给予经济处罚、通报批评、追究法律责任等不同的处罚。

　　第八章车辆管理

　　第五十八条叉车、小车由专人负责维护和保养及专人驾驶，不得随便让他人驾驶，如果出现非固定司机开车而造成车辆损失的，由责任人负全部责任。

　　第五十九条立健全车辆档案，车辆的有关资料及有关有效证件交档案管理员负责管理。

　　第六十条辆行驶中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，严禁酒后驾驶、带情绪驾驶车辆，杜绝交通事故的发生。

　　第六十一条司机定期检查和维护保养，保证车况处于良好状况，可随时调派使用；

　　第六十二条车辆不使用时应按规定停放在指定的停车位置；

　　第六十三条车辆出现故障时，驾驶员应及时申请维护，填写“车辆维修表”，经核实后，进行维修，如途中发生故障就近修理，回厂后，立即补单。

　　第十一条发文要登记，填写发文登记表。公司行文统一编号为：

　　公司正式文件文［2003］第号

　　公司会议纪要会议纪要（）号

　　密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。

　　第十二条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。

　　第十三条公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报。

　　第十四条领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。

　　第十五条承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存归档。

　　第十六条利用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件

　　应复制后再行处理，以利长期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七条管理部负责公司所有印章的管理工作，应建立印章管理台帐，对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人：

　　1.公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。

　　2.公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。

　　3.发票专用章由财务部出纳保管。

　　第十八条印章保管人必须认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、用印事由(内容)、用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。

　　第十九条凡以公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正，送总经理签字后，方予用印并填写用印登记，第二十条合同（协议）的用印应经公司总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章的合同（协议）的原件和复印件一起存档；并要求合同内容完整，经办人签字。

　　第二十一条公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批。

　　第二十二条借用公司印章外出办事必须经公司总经理签批，并按所规定的时限交还。

　　第二十三条对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的，要根据情节轻重予以处理。

　　第二十四条印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督责任，并相应承担领导责任。

　　第二十五条各部门如需使用印章，应向管理部申请刻制。如因部门变动停止使用时，应将原印章交管理部封存或销毁。

　　第四章会议与接待

　　第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议的组织和服务工作。

　　第二十七条准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，及时通知到位，必要时留下通知记录。

　　第二十八条会议期间，根据不同层次的会议要求，提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满足领导临时需求、与会者生活安排等。

　　第二十九条会后清理会场，打扫卫生，编制会议纪要等。

　　第三十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热情大方，遵守员工文明礼仪规范，维护公

　　司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见。

　　第三十一条公司重要客人应安排好会客地点，供应茶水，并根据领导意图安排好生活。

　　第五章办公用品管理

　　第三十二条办公用品由管理部负责管理。

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