公司的公函范文

公司的公函范文（通用6篇）

公司的公函范文 篇1

　　毕先生：

　　我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

　　本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

　　对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

　　盼尽速回音。

　　发函者：

　　20xx年xx月xx日

公司的公函范文 篇2

　　一、适用人群

　　本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。

　　二、机构部门

　　由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。

　　三、操作细则

　　行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写《物品申购单》，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写《物品申购单》，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。 鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后，交行政部进行采购。 采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。

　　收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致(物品名称，品牌，规格型号，颜色等)，确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。

　　行政人员收到物品后，及时做好登记工作(或电子档)，登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日。

　　所有领用的.办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要，并且控制领用期间和领用量。

　　办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管。如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。

　　行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提。 及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量。

　　四、行政专员职责

　　行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则。具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报。

　　行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表)，不得随意采购物品，采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付(按采购价)，数额巨大可由部门分摊赔付，公司不承担误购的费用。

　　行政专员发现有违规行为不举报，一经发现，择重处理。

　　严禁以公司名义，采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品，一经发现开除处理。

　　五、申购人注意事项

　　申购人所需申请的物品必须与申请事实相符，不得私自挪移，不得擅自带离公司，如有发现按公司相关规定给予处罚。

　　申购人不得在申请后，经常叨唠行政专员，因以公司的团结精神为主导，行政部收到采购物品统计入库后，及时分发到所需岗位或部门。

　　以上制度由行政部提出，望公司领导同意，给予批准实施。

　　行政部办公室

　　20xx年五月十五日

公司的公函范文 篇3

　　敬启者:

　　贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。

　　请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。

　　敬上

　　发函者：

公司的公函范文 篇4

　　敬启者:

　　贵方 月xx日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本企业同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。

　　请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。

　　发函者：

　　xx年xx月xx日

公司的公函范文 篇5

　　张先生：

　　我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

　　本公司系中国化学产品最大的`出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

　　对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

　　盼尽速回音。

　　实业有限公司

　　x年x月x日

公司的公函范文 篇6

　　尊敬的贵宾：

　　您好!

　　感谢您一直以来对x支持和厚爱，我们真诚地向您及您的`亲朋好友致以衷心的感谢和美好的祝愿。

　　在此新春佳节之际，营业部诚意邀请您参加xx年新春团拜会!迎阁下拨冗光临指导!

　　谨定于x年xx月xx日星期x下午，在xx酒店宴会厅举行报告暨新年团拜会

　　邀请方：x有限责任公司敬邀

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