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公司秘书的岗位职责

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公司秘书的岗位职责(通用3篇)

公司秘书的岗位职责 篇1

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

  三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

  四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、对外宣传工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  至少需要一定的公文写作基础。

公司秘书的岗位职责 篇2

  1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

  4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况;

  5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

  6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;

  7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

  8、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

公司秘书的岗位职责 篇3

  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

  2、执行总经理交办的各事项。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

  6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

  7、严格执行保密制度,做好各项保密。

  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

  9、有关文稿的撰写及审批。

  10、公司会议、报告的安排。

  11、公司所有资料的存档。

  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。


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