行政秘书工作职责主要内容

行政秘书工作职责主要内容（通用30篇）

行政秘书工作职责主要内容 篇1

　　1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;

　　2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;

　　3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。

行政秘书工作职责主要内容 篇2

　　1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

　　2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

　　3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作;

　　4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

　　5. 负责相关公司管理文件的归档;

　　6.完成领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇3

　　负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

　　负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

　　负责跟进总经理的行程及食宿安排;

　　协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

　　完成总经理交代的其他工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇4

　　1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;

　　3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;

　　4、商务随行。

行政秘书工作职责主要内容 篇5

　　1. 商务/技术书面及口头翻译;

　　2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);

　　3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4. 协助会务安排;

　　5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇6

　　1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

　　2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、处理公司的文件与档案;

　　4、负责公司日常事务及环境的管理;

　　5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

　　6、负责各部门的沟通与协调;

　　7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

　　8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责主要内容 篇7

　　1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;

　　2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

　　3、 负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;

　　4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

　　5、 其他临时工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇8

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排;

　　2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　3、合同归档整理及到期提醒、 物业工作月报整理;

　　4、 公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布;

　　5、 完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责主要内容 篇9

　　(1)负责办公室收发文，做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作;

　　(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;

　　(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;

　　(4)完成领导交办的其他任务。

行政秘书工作职责主要内容 篇10

　　1、总台电话接听、留言;

　　2、快递、信件及传真件收发;

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计;

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

　　6、公司员工考勤统计及汇总;

　　7、其他临时事务。

行政秘书工作职责主要内容 篇11

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书工作职责主要内容 篇12

　　1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;

　　2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;

　　3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;

　　4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇13

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、 负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇14

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政秘书工作职责主要内容 篇15

　　1、配合完成各类文件、合同的流转工作;

　　2、文件的打印，机票、酒店预订等;

　　3、配合办公、日常用品的采购等工作;

　　4、负责公司行政用车的调度工作;

　　5、公司日常行政事务的处理;

　　6、完成上级交予的其它工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇16

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

　　8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇17

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

　　2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

行政秘书工作职责主要内容 篇18

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇19

　　1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

　　2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

　　3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

　　4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　5、全面完成上级交代的工作;

行政秘书工作职责主要内容 篇20

　　1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

　　2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。

　　3、公司活动管理(年会、中高层活动)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部关系维护(逢年过节)

　　6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各类行政通知的拟定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘书工作职责主要内容 篇21

　　1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作

　　2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表，编写和传送

　　3、记录案场人员考勤;

　　4、协助项目经理处理邮件;

　　5、领导安排的其他事宜.

行政秘书工作职责主要内容 篇22

　　1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。

　　2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。

　　3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。

　　4.负责办公室各类文件的管理工作。

　　5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。

　　6.完成公司交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责主要内容 篇23

　　(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;

　　(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;

　　(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;

　　(4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;

　　(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;

　　(6)负责总经理室及本部门人员考勤;

　　(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;

　　(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政秘书工作职责主要内容 篇24

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇25

　　1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。

　　2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

　　3. 酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。

　　4. 统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。

行政秘书工作职责主要内容 篇26

　　1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

　　3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

　　4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

　　5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　7、 负责总经理办公室的保洁工作。

　　8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

　　12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

　　14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、 完成领导交办的其他临时性工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇27

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责主要内容 篇28

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

　　5、服从行政管理工作安排;

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责主要内容 篇29

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件

　　3、妥善接待来访的重要来宾

　　4、收集所需信息,并进行汇总和分析

　　5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实

行政秘书工作职责主要内容 篇30

　　协助总经理工作，做好总经理的的助手

　　核对各项经营数据，找差距，做对比;

　　负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进

　　协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

　　收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

　　为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

　　完成总经理交办的其他工作。

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